十一.具体工作分配：

（一） .节目及剧务组：

　　此部分由院学生会负责

　　工作分配：

　　1.节目：

　　①.收集晚会节目：与各系部领导沟通，确定每系部选举5—6个节目，内容不限，形式不限。确定教职工节目及外来文艺人员节目（由文体社团部负责协调完成）

　　②.节目彩排：包括评分表，评委老师、彩排场所安排、彩排所需物品、会场布置、节目单、卫生等。最终确定每系部3—4个节目（由学习部及宣传部负责协调完成）

　　③.正式演出：演出顺序确定、节目单确定、节目单份数确定、系部演出所需道具整理转交社会实践部、确定演出人员到位、化妆师等（秘书部负责协调完成）

　　④. 与院团委等联系接待外来文艺人员（由外联部负责协调完成）

　　⑤.演出所需物品、道具租借，依系部为主（由社会实践部及外联部负责协调完成）

　　⑥.彩排及正式演出后台的会场秩序及安全、各部门的协调工作（由学生权益部负责协调完成）

　　2.剧务：

　　①. 在彩排前一天把节目单确定，根据演出人数、需要话筒数目及话筒架数量确定节目之间剧务工作，以及确定正式演出时每个节目之间所需话筒数及话筒高度（如需要）（由部分部长负责完成）

　　②. 催台方面：彩排时确定节目与节目之间的时间间隙，做好节目与节目之间的衔接，一个节目演出，后四个节目准备，演出前确定人员到位等（由部分部长负责协调完成）

（二）.现场秩序安保卫生组

　　此部分由院青年志愿者大队负责

　　工作分配：（具体以青年志愿者大队策划为主）

　　①.布置会场：包括嘉宾席桌椅、桌布、饮用水等摆放等，各系划分观看区域