十二、工作安排：

　　1、 负责申请场地已经向学校借物资（学习部）

　　2、 宣传工作（宣传部）

　　3、 场地布置和现场维护（体育部）

　　4、 灯光音响配置（科技部）

　　5、 派发邀请函和接待嘉宾（外联部）

　　6、 校园百事通（生活部）

　　7、 游戏环节（文娱部）

　　8、 清理场地（各学生会成员都有义务和责任）

十三、工作要求：

　　1、 工作人员在工作期间必须佩带工作牌

　　2、 工作期间不得擅自离岗

　　3、 听从小组负责人的安排

　　4、 与新生交流语气要平和

　　5、 要及时向负责人反馈晚会的漏洞，确保晚会的质量

十四、应急方案：

　　1、 准备好备用麦克风，以便随便更换

　　2、 若活动当天下雨，即时发放通知晚会改天进行

　　3、 晚会现场出现混乱，机动小组马上进行维护

　　4、 个人魅力舞台若出现冷场,则安排工作人员上台带动气份

　　5、 若晚会期间有演员受伤,医疗小组及时跟进

十五、晚会结束后工作细则：

　　1、 晚会结束后马上进行场地清理

　　2、 借学会宿舍的桌子凳子当晚归还

　　3、 音响设备检查后再归还学校，确保没有破损

　　4、 借学校物品清点后，第二天归还给学校

　　5、 各小组负责人在完成自己工作后需协助其他小组完成工作