八、迎新晚会工作日程安排

　　1、准备阶段9月27日~10月中旬

　　2、活动后的宣传与总结11月初

　　准备阶段策划

　　前期(节目素材成型阶段)

　　时间：9月27日—9月30日

　　1)策划组人员与各班班主任、班长沟通，了解新生的特长及班级同学传达报名工作。可向各班班长或直接向策划组人员报名(报名名单需注明选手的姓名、专业、节目、联系方式及备注无法自备的道具)

　　2)初步确定报名名单

　　3)确定并通知考核人员在会议室进行评选

　　4)确定正式人员名单，分配具体节目的负责人。

　　中期(排练阶段)

　　时间：10月11日—10月下旬

　　1)各节目负责人上交排练具体安排(时间、地点)

　　2)各节目负责人汇报彩排进度及存在问题。

　　3)进一步提高节目水平，各节目负责人控制并反馈节目时间，准备道具和必需的设备，及时解决出现的问题。

　　4)确定节目时间，打印节目单、准备好晚会用曲及伴奏并注意备份。

　　后期(细节完善阶段)

　　5)最后五天准备工作

　　1、汇报性彩排，并确定最终节目单

　　2、演员服装：由外联部负责或演员自备。

　　3、买齐晚会当天场地所需的所有设备(拉花、气球、荧光棒、口哨、饮用水,一次性水杯)

　　4、商家资料由外联部送策划组

　　5、完成晚会认证的相关资料

　　6、海报两份，贴于校内校外

　　7、布场的具体人员之间协调通知

　　活动现场准备工作

　　1、场地布置

　　2、演出人员到场熟悉场地

　　3、主持人到场

　　4、礼仪小姐到场

　　5、礼仪小姐向嘉宾发送节目单

　　6、主持人宣布晚会正式开始

　　活动后的宣传与总结

　　11月初 召集策划组人员对晚会结束后的宣传工作予以安排，宣传部将晚会情况写稿至校报等处

　　九、要求以及注意事项

　　1、晚会结束后立即开展清理会场工作

　　2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程

　　3、如不能马上归还的物品，先运回教学楼E1132或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。

　　4、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。

　　5、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致地总结。

　　6、如对本策划不明直接咨询策划组人员。

　　7、相关责任人的联系方式。

　　8、节目应急方案：

　　(1)上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一个节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目及时跟进。

　　(2)文艺节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，工作人员组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，是具体情况决定其再次重演或取消。

　　9、其他紧急情况发生时，有策划组负责处理。

　　十、迎新晚会宣传效果及展望

　　1、校内主要报纸，小报将对本次活动进行详细报道。

　　2、哈尔滨理工大学校园广播站将进行全方位、立体式追踪报道，并为赞助商进行长时间滚动宣传。

　　3、我们将会在哈尔滨理工大学网站进行宣传。

　　我们将会在哈尔滨理工大学电气学院范围内的各大海报栏及广场地带、食堂等长时间悬挂横幅、展板等宣传海报。