七、活动时间安排：

　　本次活动时间为20xx年x月xx日至x月xx日。

　　x月xx日至x月xx日为宣传及节目甄选时间;

　　x月xx日至x月xx日为物资购置时间;

　　晚会安排：

　　（一）、晚会准备：

　　1、与组织部及时做好沟通和人员安排协调;

　　2、文体部与各兄弟部门及时做好工作的沟通;

　　3、确定主持人两名及主持稿;

　　4、与各节目负责人商定节目细节并商讨流程。

　　晚会当天：

　　（1）x月xx日下午没有课的学生会成员去操场搭建舞台，并准备本次比赛的舞台装饰工作。

　　（3）。x月xx日下午x点所有演员集合完毕，6点10分所有演员（节目负责人）签到完毕。

　　（4）。x月xx日下午x点xx分。学生会成员进行签到，各组工作人员到位;

　　（5）x月xx日下午x点xx分，晚会正式开始。

　　（二）、晚会流程：

　　晚会分为三个篇章：

　　一、给你们的见面礼;

　　二、我有我的young！

　　三、一起去未来！

　　第一篇章：给你们的见面礼：

　　开场：

　　（1）由学生排练的歌舞形式的开场;

　　（2）主持人介绍到场嘉宾，晚会流程和表达对新生的热烈欢迎;

　　第二篇章：我有我的young！

　　由大一新生表演节目

　　第三篇章：一起去未来

　　由领导讲话

　　（三）、迎新晚会后期安排：

　　1、活动结束，所有演员代表及工作人员上台合影留念;

　　2、纪检部成员组织观众保持秩序离场;

　　3、学生组织所有同学收拾会场（打扫场地及整理搬运道具）;

　　4、活动结束后一周之内各部门上交活动总结（交给组织部，由组织部进行汇总）;

　　5、宣传部，传媒部负责对晚会的记录并上传影音资料至学校网站。八、活动所需物资：

　　1、舞台装饰：脚手架、喷绘、紫纱、汽球、丝带、彩带、地毯

　　2、音响设备、

　　3、嘉宾席：节目单，桌椅;

　　4、其他：服装、荧光棒、礼花、横幅、大头钉、大头针、钳子、锤子、铁丝、纸和笔。

九、活动人员安排：

　　由组织部酌情分配出礼仪队等配合迎新晚会的筹办。

　　应急预案

　　1、由组织部安排人员做好消防安全工作

　　2、应及时疏通安全通道，保证紧急情况发生时能及时疏散人员

　　3、演员的安全保障，应准备急救药箱。