计算机社团招新策划书(2)

时间:2021-08-31

活动流程:

一, 前期准备:

  1,编写最新的协会简介。(秘书处负责完成)

  2,新工作人员上岗培训。使其能胜任招新工作,完成新任务。

  4,分工明确,负责落实到人。(组织不负责)

  4,制作好活动宣传板,以照片,文字,消息的形式展示协会概况。(宣传部负责)

二.启动阶段:

  1,在统一招新工作开始前两天,联系学校相关部门,经其批准后,在指定 地点悬挂协会条幅。(外联部胡祥负责)

  2,统一招新期间,协会招新人员分成若干小组在现场宣传计算机协会。

  (由张永琪安排)

  3,班主任助理对新生的引导很大,所以招新期间,要做好与09届班主任助理的沟通工作,形成对招新工作有利的舆论引导。(各部门共同负责)

三.关键阶段:

  1.统一招新工作前三天,宣传部即迅速张帖出协会的招新海报。

  2.展出协会的活动展板,让同学对协会有一个全面直观的认识。

  (用展板展出活动照片)

  3.现场招新。社团统一设定招新,招新的主要渠道,也是新工作的重点,所以一定要抽调工作能力强,形象气质佳的人员负责(从各部门抽调人员,组成现场纳新管理小队)

  4.招新财务管理:招新财务由财务部管理,财务部长周佳才负责会费收取,财务部副部长负责登记入帐,会长负责监督。

四.结尾阶段:

  1.招新材料。条幅,展板等协会资产及时收回,避免遗失。

  2.补招。对于错过首轮招新而有意加入计算机协会的同学,可通过第二补招工作实现其意愿,补招时间要控制好,以免影响协会效率作风,给同学造成招不人,工作拖拉等不良印象。

  3.撰写招新工作总结。由秘书处和策划部共同撰写招新工作总结,就招新中出现的问题和探索出的行之有效方法进行讨论学习,以利提高。五.后绪工作:

  1.及时招开第一次会员大会,让会员熟悉协会,同时让会员彼此熟悉。

  2.访问。各部门负责人要深入会员当中,与本部门新加入的成员进行沟通交流,使其成为工作上的助手,生活中的朋友。

  3.考查。以开展活动的形式,对新加入的会员进行考察及时选拔工作积极,能力出色的新会员列为储备干部。也可先行进入理事会,担任干部乃至部长的角色。