装修公司的管理规章制度(2)

时间:2021-08-31

离职程序

  所有由部门主管(经理)→行政部→总经理审批后生效,生效后按公司规定程序办理好一切交接手续者,财务部方可依规定给予结算工资。

公司部门职责

一、总经理

  1、处理公司内部的日常行政工作的管理。

  2、统筹安排公司各个部门的工作并下达工作指令单,负责协调部门之间的工作配合。

  3、组织和落实装饰工程项目的工作开展并监控装饰工程项目的总体施工质量。

  4、装饰工程材料采购及相关资金表格的审核,及对材料采购价格的审批。

  5、审核《预结算书》、《装饰工程施工合同》、《装饰设计委托合同》、《图纸》、《方案图》、《施工图》、《竣工图》及设计变更。

  6、落实各部门经理的工作安排。

二、市务推广部(客服部)

  1、配合总经理制定合理的部门市场发展战略并组织实施。

  2、负责公司企业形象的宣传和装饰设计作品的推广。

  3、负责业务联系及与业主沟通,洽谈,协调并签定合同、合约。

  4、负责听取业主对工程项目及公司各项服务质量的意见和建议,并将其收集并反馈给总经理。

三、设计部

  1、设计师应在设计部经理的领导下,主要负责进行工程投标方案及装修工程设计及方案效果图设计、工程施工图设计、工程设计交底工作。

  2、充分了解顾客需求,充分了解设计师意图,遵守相关的法律、法规,严格遵照国家标准进行制图;

  3、按时、保量的完成公司交给的每一项工作任务,确保公司的工程进度及公司的利益;

  4、量房后三日内,按照公司设计规范制作平面图、吊顶图;

  5、设计方案时要考虑产品强度,工艺、装修要求及原材料利用率;

  6、设计师必须在交底前一天将工程全套图纸交给主管上级和相关部门;

  7、现场交底时,由设计师依照图纸向工程人员详细介绍设计理念、表达效果,工程人员向设计师提供签字认可后的交底单(交底人员包括客户、设计师、设计总临及现场负责人);

  8、正式开工前应做出全套施工图纸:包括总平面图、总吊顶图、剖面图、节点大样图、墙面展开图(立面图);

  9、认真核对测量底稿,客户签字图纸降低出错率;并根据自己所学知识及客户需求,提供合理化的建议及设计;

  10、做好安全文明生产,完成上级交给的各项临时任务。

四、项目工程部

  1、负责项目施工人员的组织,管理及安全措施准备工作,填写施工人员安排表。

  2、编制项目施工进度计划表及项目工程材料采购计划的编制。

  3、组织设计师,各工种施工员对设计图纸会审,技术交底。

  4、材料分析实际材料用量统计表的编制及申请采购。

  5、工程项目中的协调工作,包括施工人员,场地设施,工具借用的审批,发放,材料进场安排,现场施工各班组的工期及质量的控制。

  6、对装修前装修套房的物品检查,并接收。装修押金的退还。

  7、组织施工人员学习安全操作,施工工地的规章制度,教育违章行为,并对临时设施及搭设脚手架等组织验收,合格后方可使用。

  8、施工质量检查,对不负责或明知故犯的施工人员。对质量意识不强,不能按设计要求的施工班组,可联络部门主管,确定更换新班组。

  9、施工完成后安排材料的清点入库。退库等工作。

  10、安排竣工后的,垃圾清理,清洁工作;

  11、组织相关人员竣工验收,并办理相应的验收报告,移交手续等;

  12、施工人员人工费汇总,及临时水电费,装修押金的退还;

  13、对施工质量事故,工期延误等引起的公司经济损失,形象损害负责;

  14、负责审核《施工验收单》。

五、工程监理岗位

  1、负责监理所承接工程在施工过程中的质量、用料、工艺、工期及安全文明施工等内容;

  2、进行施工过程中的隐蔽工程验收、工程竣工验收工作;

  3、对所分管监理的每个工地做好监理记录,及时处理施工中发现的各种问题;

  4、严格执行公司关于施工管理的各项办法及奖罚条例,对施工现场出现的违纪事件执罚;

  5、及时向工程部经理汇报监理情况,协助工程部经理对施工单位进行管理;

  6、对重大质量事故或施工单位其他重大违纪现象,不能处理的,须及时向工程部经理或副总报告,并提出处理意见;

  7、完成直属领导交办的其他工作,并积极配合其他部门的工作。

六、水电工岗位

  1、工程质量上接受工程监理人员的监理;

  2、日常工作中服从项目经理的工作安排,认真做好本职工作,服从项目经理和施工队队长的现场管理;

  3、遵守物业管理单位的作业时间以及其他相关规定;爱护公共设施,不得随意破坏原有建筑结构;

  4、施工前水电工组长须首先对原有下水管道和电气开关进行检查验收,对有问题的下水管和电气开关列出清单,报项目经理让客户签字确认;

  5、认真、严格按照公司的水电工施工规范及作业要求施工;

  6、施工完毕,须交工程监理员及客户验收,并协助做好验收记录;

  7、验收合格后,须做好水电布置竣工图,交公司、客户、项目经理各一份;

  8、在施工过程中要注意保护好各种成品,爱护材料,配合其他工种施工;

  9、妥善保管好业主提供的装饰材料;

  10、耐心细致地与业主进行交流沟通,热情接待现场参观客户;

  11、施工所使用的工具和材料应该摆放整齐,保持工地清洁卫生,一定要安全文明施工;

七、木工岗位

  1、工程质量上接受工程监理部的'监理;

  2、在日常工作中服从项目经理的工作安排,认真做好本职工作,服从项目经理和施工队队长的现场管理;

  3、遵守物业管理单位的作业时间及其他相关规定;爱护公共设施,不得随意破坏原有建筑结构;

  4、木工组长或施工队队长须在正式施工前,通读施工技术文件(施工设计方案、工程预算),并对须施工木制部份,参照图纸进行现场测量,做出可行性分析;对有问题的图纸,报项目经理和设计师,待设计方案确定并经客户签字后,按图施工;

  5、认真、严格按照公司的木工施工规范及作业要求施工;

  6、在施工过程中注意保护好各种成品,爱护材料,配合其他工种施工;

  7、妥善保管业主提供的装饰材料;

  8、耐心细致地与业主进行沟通,热情接待现场参观客户;

  9、施工所使用的工具和材料应摆放整齐,保持工地清洁卫生,一定要安全文明施工;八、油漆工岗位

  1、工程质量上接受工程监理部的监理;

  2、在日常工作中服从项目经理的工作安排,认真做好本职工作,服从项目经理和施工队队长的现场管理;

  3、遵守物业管理单位的作业时间及其他相关规定;爱护公共设施,不得随意破坏原有建筑结构;

  4、进场后对所有的木制家私进行基本验收,对不合格家私配合木工做好细节修补,合格后方可施工;

  5、认真、严格按照公司的油漆工施工规范及作业要求施工;

  6、在施工过程中注意保护好各工种成品,爱护材料,文明施工,协调好泥水工、木工的日常工作关系;

  7、妥善保管业主提供的装饰材料;

  8、耐心细致地与业主进行沟通,热忱地接待现场参观客户;

  9、施工所使用的工具和材料应摆放整齐,保持工地清洁卫生,一定要安全文明施工;

九、财务

  1、参与制定本公司财务制度及相应的实施细则。

  2、参与本公司的工程项目可信性研究和项目评估中的财务分析工作。

  3、负责董事会及总经理所需的财务数据资料的整理编报。

  4、负责对财务工作有关的外部及政府部门,如税务局、财政局、银行、会计事务所等联络、沟通工作。

  5、负责资金管理、调度。编制月、季、年度财务情况说明分析,向公司领导报告公司经营情况。

  6、负责销售统计、复核工作,每月负责编制销售应收款报表。

  7、负责每月转账凭证的编制,汇总所有的记账凭证。计报表的编制,并及时清理应收、应付款项。

十、行政

  1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

  2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

  3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

  4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。

  5、处理公司对外接待工作。

  6、协助总经理处理行政外部事务。

  7、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

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