外联部拉赞助的策划书

外联部拉赞助的策划书1

　　主办单位：华农社团联合会

　　承办单位：华农公共关系协会

　　协办单位：华农吉他，舞蹈协会

　　赞助单位：

　　活动策划书目录：

　　1. 前言

　　2. 市场分析

　　3. 活动介绍

　　4. 工作计划

　　5. 宣传计划

　　6. 商家补偿计划

　　7. 经费预算

一. 前言

　　作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。这类的活动必能让主办协会的知名度得到很大的提高，同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。本年的十一月是活动开展的最好时机，产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。因为新生的大学生活已进入了正轨，一切都相对顺利，而且该月的功课也相对于其它月份少些，会有的时间组织和参与活动，更何况学校的活动月也在这个时候完全开放，很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月，哪个组织率先策划出极具创意的活动，哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象，同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传，哪个公司就能树立稳固的公寓品牌，更快地占去这一片超两万人的大市场。因此，公共关系协会作为华农学生声望最高的协会组织又怎会错过这么好的一个黄金时机呢?!于是我协会精心策划了这次公寓狂欢夜联欢party!本次活动的策划不但在上年成功举办圣诞party的经验总结之上，而且通过了整个公关协会筹备委员会的分析讨论，极具权威性。况且本次活动是华农公关协会最具特色的招牌活动，也是本学年的重头戏，因此得到校团委、社团联合会等官方组织的高度重视，并给予大力的支持和配合。除此之外本活动还得到本校各兄弟协会、学生组织、外校团体、特邀嘉宾……的鼎立相助和参与。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新，兴奋不已;让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。华农公关协会也会为此而奋斗到底!

二.市场分析(投资高校活动的优势)

　　1. 同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。

　　2.学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在party这种刺激狂野的活动中进行宣传，效果可想而知。

　　3.因为年年都有新生，如条件允许的话,商家还可以同我们公共关系协会建立一个长期友好合作关系，如每年共同策划一次圣诞party,将会使商家在公寓内外的知名度不断加深,甚至到石牌各个高校，极具有长远意义!

　　4.便捷的活动申商家在公寓内、高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们公关协会合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们协会各部门的大力协作配合。

　　5.高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!

　　6.本次活动将有过两万人了解，并至少超500人能进场参与(因场地所限人不可进太多)，并会在五山高校区广为流传。

　　7.假如这类活动能再度成功举办，我们华农公关协会将会在下年的圣诞节推动广州所有高校共同策划一个更大型的圣诞联欢party，其盛况也必定空前。本次活动作为关键的一炮，意义深远，商机无限!

三.活动介绍

　　1. 活动目的：

　　本次活动是本着丰富公寓文化，活跃校园气氛，提高会员积极性的大型特色活动。

　　2. 组织机构：

　　主办单位：华南农业大学社团联合会

　　承办单位：华南农业大学公共关系协会

　　协办单位：华南农业大学吉它协会，舞蹈协会

　　赞助单位：

　　3. 活动时间：

　　XX-xx-xx，晚上7：30——10：50

　　4. 活动地点：

　　五山大学生公寓饭堂三楼

　　5. 现场布置：

　　楼梯(封) 聊天4(工作)

　　聊天1 观众1

　　主舞台音响

　　控制 物品储备

　　非会员入场区(买票) 聊天2 观

　　众2 吉协

　　会员入场区 观 众3

　　聊 天 3

　　门口1 门口2 小卖部

　　6. 活动内容：

　　当天活动详细内容是由理事委员会策划的，他们那里有一份详细方案，但在活动开展前暂不公开。至于活动流程见工作计划“7.活动进程”即可。

　　四.工作计划

　　1. 申请审批：

　　在XX年xx月x日前落实策划的审批和场地的申请工作(由秘书部负责)

　　2. 寻找合作组织

　　在XX年xx月x日前落实合作机构及合作项目(由会长负责)

　　3. 寻找赞助单位

　　在XX年xx月x日前落实赞助情况(由外联部负责)

　　4. 邀请嘉宾

　　在XX年xx月x日前落实嘉宾情况(由秘书部负责)

　　5. 筹备资金

　　在XX年xx月x日前落实物资和金钱的筹备工作。包括：赞助资金，申请资金和门票收取。(由财务部负责)

　　6. 现场布置

　　活动当天由组织部和人力资源部负责

　　7. 活动进程

　　时间 内容 备注

　　12：30 布置现场 分工要细，效率要高

　　17：00 吃饭休息 注意道具和食品的保护

　　18：30 清场整理 保证非工作人员都离开

　　19：20 理事各守岗位 注意换班安排

　　19：30 会员，嘉宾，非会员进场 有序排队，防止拥挤，逃检

　　19：30 速配换礼品及跳舞 有序排队

　　20：00 主持人出场，开场白，介绍嘉宾，介绍节目及环境 语出惊人

　　20：10 会长致词，宣布开幕 有气魄，激情

　　20：20 游戏1 配对游戏

　　20;35 吉协表演 准备要快

　　20：50 游戏2 配对游戏

外联部拉赞助的策划书2

　　一、活动主题

　　模拟拉赞助。

二、活动目的

　　为了让同学们尽早感受到社会气息，走出学校这个象牙塔，提早认识学校与社会的差别，并且加深大一新生对学校与外联部的认识，同时加强同学们之间的交流，也给同学们展示自我的舞台，我们将现实生活中的拉赞助搬到我们的舞台上，为大家进入社会奠定一定的基础。

三、活动时间

　　待定。

动地点

　　3初试：107广场。复试：教室。

五、活动构成

　　模拟拉赞助初试，复试。

六、活动主办方

　　制造学院外联部（徐啸，曾荣超，杨婉琳，许素瑕以及外联部所有干事）

七、活动流程

　　（一）前期准备宣传方案：

　　1）在学校贴吧上进行宣传(本部门自己负责)2）张贴主题海报（海报由宣传部协助完成）海报贴在学校的各宣传栏上（老区的

　　一、

　　二、三食堂，新区的

　　五、六食堂以及各教学、寝室楼下的张贴栏）3）放展板分别展出于老区107广场和新区七彩柱广场等内容：(时间、地点以及开幕式宣传标语)4）横幅4挂在活动现场——老区107广场（其中横幅可由本部门干事在活动之前出去拉一次赞助）5）班级宣传联系各班班长，让各班班长在班上进行一个简短的宣传。

　　（二）活动准备在活动前打印相应的表格及资料，租借摄影设备，并安排摄影人员，布置场地。邀请上届外联部同事，部长以及老师参与我们的活动。

　　（三）活动具体过程

　　1、初试由同学自己选择当商家或是当拉赞助的人，分别选出10名优秀商家和优秀拉赞助的人。

　　2、复试第一轮：让10名商家抽签（如火锅店，服装店等）给5分钟准备时间，再让10名拉赞助的人抽签（和上面的签一样）然后抽到相同签的商家和拉赞助的人为一组开始谈判（每组10分钟），选出2名商家和2名拉赞助的优秀选手。

　　第二轮：让剩余8名商家和8名拉赞助的人自己进行拉票（一分钟时间）让大众评委选出较好的1名商家和1名拉赞助的人进入PK席。（本轮淘汰14人）第三轮：让先选出的2名商家和2名拉赞助选手抽签（和之前10个不同的商家）并进行谈判，选出1名优秀商家和1名拉赞助的5人。

　　第四轮：让剩下的1名商家和1名拉赞助的人和第二轮选出的人继续抽签（和之前12个不同的商家）并进行谈判，选出1名较优秀的商家和1名拉赞助的人，剩下的则获得季军。并获得季军奖励。（本轮淘汰2人）第五轮：让第三轮选出的人和第四轮选出的人继续抽签（和之前14个不同的商家）并进行谈判，选出冠军，亚军。并获得冠军，亚军奖励。

　　（四）活动后续工作动

　　1、活动现场整理活动结束之后，部门所有成员留下，收拾整理现场，使现场恢复最初干净、整洁状态。

　　2、后期宣传宣传部常规宣传，新闻稿报道，扩大活动影响。

　　3、活动总结在活动结束后由部门各个干事写一份活动心得体会。并将活动过程中留下的照片制成ppt保留。

八、安全预案

　　为了进一步落实西南科技大学有关校园安全教育工作精神，有6效预防，及时控制和妥善处理我校各类公共突发事件，增强全体师生安全意识，确保各学生组织、团体活动的正常开展，现结合即将开展的外来内部模拟拉赞助活动制定如下安全预案制度：

　　1、成立安全工作机构：当任安全工作组组长，成员若干（主要是制造学院外联部的全体成员），有工作小组总负责现场安全问题；

　　2、在活动进行期间，我们将安排工作人员在广场，如果异常出现情况，在最快的时间里做出相应的反应，防止**事件的发生；

　　3、当场内同学发生激烈争执时，安全工作小组的同学要立即上前协调解决，若解决不了，应立即与学校保卫科取得联系，将同学带离现场，以免干扰场内秩序，引发混乱，同时，向相关老师领导反映；

　　4、若出现下雨情况，要根据雨势迅速对场地进行调整。

　　5、如果还有一些我们没有预料到的情况发生，我们将第一时间与学校保卫科取得联系，然后联系到相关同学的班主任、辅导员。总之，我们会做好此次活动的安全保障工作，进而保证活动的顺利开

九、经费预算

　　物资价格矿泉水50元奖品500元场地费100元7宣传单50元宣传海报100元横幅200元合计1000元十、活动说明胆大——超越与陌生人打交道的心理障碍问题。

　　心细——处处留心皆学问。

　　脸皮厚——脸皮，像手茧，越磨越厚。譬如，笔者之所以能敢自不量力，班门弄斧，皆归功于长期磨练的成果——脸皮够拉赞助的时候，除了介绍的话，其他的少说，让你的赞助商多说话，并认真仔细回答他的问题。并记录他的观点和看法。

　　拉赞助的时候注意提及具体、细节的东西。这样的话公司会觉得我们是准备充分和认真对待的。

　　说话态度不好，对方一听就不太喜欢你。应注意语气和态度；外出拉赞助，除了拉赞助外，你的一行一动都代表着协会的形象，所以注意言行，装束。

　　拉赞助最大的财富不是拉不拉得到赞助，是你可以接触一个公司，甚至一个公司的高层。了解他们的运作和思维。然后把它变成你的经验和财富.工作做好了，对自己的能力也是一种提高，毕竟在外8联部拉赞助是一项比较困难的工作，如果做好了，有可能你能拉到一家公司的赞助，做不好或者运气不好，那你只有工作成绩为零的尴尬了。

　　冠军奖品：待定。

　　亚军奖品：待定。

　　季军奖品：待定。