七·活动主要承办:
建工学院团总支
八·活动的前期工作:
1. 办公室准备领导发言稿;
2. 提前预订课室(办公室)提前检查课室的设备(网络部);
3.准备邀请函邀请领导和各系部的嘉宾并通知各班的团支书(办公室);
4. 准备嘉宾牌(宣传部);
5. 请校报记者和制作海报(宣传部);
6. 买水,红纸和准备签字笔(策划部);
7. 选出主持人;
8. 入场,会场,退场的安排;
9. 借相机,,制作幻灯片,拍摄工作(网络部);
10. 礼仪工作(策划部);
11. 座位的安排工作(组织部);
12. 打扫卫生(全体);
13. 组织部做监督并跟进工作的准备情况;
14. 成立后备小组(组织部)。
九·活动流程:
1、嘉宾入场时多媒体播放一些团总支的特色活动的图片以及学校教育教学改革及提高服务质量所作出的努力;
2、由主持人宣布团课开始;
3、主持人介绍到场嘉宾;
4、主持人让全体到场人员起立,合唱团歌;
5、主持人介绍团课的主题、背景和活动的意义目的;
6、主持人邀请领导致辞;
7.、进入团课的主题:
播放一些有关学校有特色的图片和视频(主持人给 予解说)需要音乐背景;
8、娱乐节目;
9 、互动环节:
针对以上播放的内容出一写问题让在场的观众回答(答对有奖品);
10、请领导为团课做一个总结和点评;
11、签名活动;
12、同时主持人宣布团课结束;
13、请在场人员有序的签名再离场(同时播放音乐);
14、邀请嘉宾留下和团总支全体成员拍照留念。 十·活动后期工作:
1、场地的打扫,有关信息的擦除(全体);
2、收好团旗系旗(组织部);
3、宣传工作(把图片整理好上传到系部网站) (网络部);
4、把签名的红纸贴到饭堂门口(宣传部);
5、团课的总结;
6、整理有关的资料(办公室)。
十一·注意事项:
1、配合主持人;
2、避免冷场(如没人回答问题可以内定人员);
3、应急措施(如凳子不够后备小组及时去解决);
4、设备出现故障及时处理。
十二。活动经费
1、 音箱 60元
2、 条幅 50元
3、 现场布置 50元
4、 招待费 80元