户外踏青活动策划方案

时间:2021-08-31

户外踏青活动策划方案

  一、活动背景:冬去春来,气候渐暖、草长莺飞的时节里,为丰富社联全体成贡的课外生活和领略校外美好凡景,社联将组织一场户外踏青烧烤活动,以增进社联兄弟姐妹之间的情感,提升社联内部活跃气氛,加强团队协调合作能力,以保证社联在以后的工作中能够顺利有序进行。

  二、活动主题:增进感情,丰富大学生活。

  三、活动的目的和意义:大学,是一个充满青春和活力的激情世界,外出烧烤活动既能丰富我门的课余生活,又能陶冶我们的情操,社联全体一起参与,可以加强各成员之间的交流和沟通,促进集体以团结协作同时也增进成员之间的相互了解!让彼此门感情得以升华。

  四、活动时间:xx年3月18日(星期日)

  五、策划组织单位:社团联合会组织策划部

  六、参与人员:社团联合会全体成员

  七、组织方式:全体成员共5个部门,各部门由部门负责人或部长负责(通知各部门成员,并清点人数)乘坐一路车至石峰公园站下车(车费自付,来返约2元)

  八、具体组织安排:

  1)、前期工作安排和准备工作。周四召开成员大会,明确分工,确定各成员的工作及责任,作好活动各项工作前的分配和安排。如:1、秘书处负责收集资金并统计此次活动的所有经费,并在下次成员大会公布情况。2、网络部负责此次话动过程的'拍照记录,并在活动结束后把照片传到群空间相册中让大回味。3、外联部负责购买此次话动所需的物品。如:菜食用油烧烤汁、竹鉴、一次性杯饮料纸巾…4、组织策划部负责预定当天活动所需的烧烤台并在活动前、中,后期安排各项工作,和做好各项安全工作,以保证活动正常有序进行。

  5、宣传部负责清洗活动所需食用与非食用物品。

  2)、后期工作

  1、到达目地地后由各部门部长清点人数。

  2、会餐结束后,组织清理话动场所。

  3、清理完毕后组织成员参观石峰公园,拍照留念。

  4、组织成员安全返校。

  九、活动时间安排具体如下:

  1、集合时间:11:00

  2、出发时间:11:15—11:20

  3、到达时间:12:00

  4、集合地点:石峰公园门口。

  十、经费预算:

  1、场地及炊具费:(1个双人灶65元、5个单人灶(38元一个)共190元

  2、配料:食用油、盐、酱、盐辣椒粉(3瓶)、烧烤酱(3瓶)、蔬菜、肉食品、饮料、一次性杯、纸巾、竹签……(共计500元)

  3、照相机、打火机(4个)三把水果刀,多个一次性碗……

  十一、可行性分析:本次户外烧烤活每人交20元在我们能承受的围内,集体活动不存在大的安全隐患!此次活动我们做了充分的准备,能确保活动安全的进行。