圣诞节晚会的策划书(2)

时间:2021-08-31

  圣诞晚会策划书(二)

  一、活动目的:

  为展现我校社团风采,加强社团之间联系,拓宽同学的视野,增强交际能力,提升综合素质,展示当代大学生积极向上的精神风貌。增强各协会全体会员对协会的感情,促进爱会之情。丰富他们的校园文化生活,同时为他们提供相互交流学习的机会。特在校内邀请各个社团共同举办此次双蛋晚会,让同学们互相交流,彼此有更好的促进,协会之间有更好的联系。

  二、活动背景:

  **年元旦及圣诞即将到来,大学生又是最具活力的群体,其中社团尤为突出,为了让大家在繁忙的学习之余放松身心,丰富同学们的课余生活,进一步推动社团活动开展,带动校园活动的风气,增强各协会凝聚力,加强我校协会之间的交流,也给同学们展示自我的舞台。此次特联合我校十个社团共同举办“‘潮涌荆楚·双蛋快乐’荆楚理工学院**年元旦暨圣诞晚会”。

  三、活动时间:**年12月24日,(周六,平安夜)

  四、活动对象:家教志愿者协会,职业发展与创业协会,大学生心理协会,勤工俭学协会,演讲与口才协会,大学生实践协会,市场营销协会,皮诺曹话剧社,荆楚理工院报记者团,校园网记者团的全体会员

  五.活动地点;招生就业处一楼阶梯教室,容量400-500人

  六.组织机构:活动组织委员会

  七、活动负责人:各协会会长

  八、活动主题:**你我同分享

  九、活动口号:社团联合一家亲

  十、活动到场嘉宾:学工处老师,招就处老师,二级学院老师,各协会干部及会员

  十一、活动流程:

  1、活动宣传

  (1)宣传时间:12月15号——12月24号

  (2)宣传方式:

  A、展板八块块,要求做工精美、醒目、吸引人,由各协会负责一块(展板不够可以向职业协会借)展板内容带有赞助商。即展板右下角有主办单位:协会、赞助商,最后一周前三天置于B1前、后三天置于天桥处

  B、海报15份,要求显眼、主题性强、感观精美,观4前2张、观2前两张、B1处两张、文3两张、文7两张、实验楼2张要求:一张为文字海报,一张为图画海报,由组织统一负责

  C、横幅10条,要求有效性强,由各协会负责一条B1三条,新图书馆两条,操场三条,其中展板及横幅要做好保护工作,12月24日,展板要搬至招就处大楼前。横幅要挂至阶梯教室内。

  D、宣传单1000份,要求活动流程具体

  E、会员通知,由各协会宣传部负责

  F、学校广播台宣传,要求内容简要

  3、准备工作

  (1)节目筛选

  每个组织推选2个节目,由节目组进行筛选和更正,保证节目具有观赏性。确实比较优秀,个别组织可推举3个节目。

  节目要求:1,能代表本组织风采,2,具有客观性,3,节目思想内容积极向上节目长度:不超过10分钟节目式样:语言类(相声,小品,话剧)非语言类(舞蹈,书法,吉他,合唱等其他)

  注:前期彩排由负责单位自行安排

  (2)幻灯片、电脑控制、配乐

  (3)主持人由各社团推荐2人,由职协进行挑选。6位主持人共同担当。最后交由节目组接管。

  要求:只能举办协会会员充当。

  (4)游戏环节,组织和服务工作

  (5)现场摄影

  (6)12月15日晚上6:20在A1-101对各节目进行审核,筛选。

  (7)采购物品:

  清单:气球1000个,喷雪4瓶,彩带20条,红色硬纸板15张,胶水2瓶,剪刀2把,胶带3卷,礼炮2个,苹果150斤,瓜子50斤,糖果30斤,荧光棒100根由后勤组对食物进行采购。大致为4元每人的分量进行批发。使晚会当天,会员进场有吃,有玩。

  (8)门票印制

  门票只印制400张。各个社团50张,不够的协会之间相互协商。

  要求:不多拿,不占名额,反面印赞助商。不排座位号,先到先坐。

  4、现场布置

  (1)时间:12月24号3:00~18:30

  (2)现场装饰:

  ①负责

  ②化妆、投影、音响、道具、道具服饰

  ④现场安排

  ⑤现场电脑操作以及音乐安排

  5、赞助工作

  (1)时间:12月10号---12月18号

  (2)内容:主要是礼品、宣传材料、资金、会场装饰等赞助

  (3)负责人:

  6、晚会流程

  (1)6:20~6:50会员及嘉宾入座。

  (2)宣传PPT

  (3)7:00正式开始,主持人开场白。

  (4)主持人介绍嘉宾。

  (5)节目:

  ①开场节目

  ②节目

  ③节目

  ④节目

  ⑤游戏一

  ⑥节目

  ⑦节目

  ⑧节目

  ⑨节目

  ⑩游戏二

  11)节目

  12)节目

  13)节目

  14)节目

  15)节目

  16)节目

  (6)主持人宣布晚会结束

  (7)放礼花

  (8)负责人留下,清理现场。

  十二、节目应急方案:

  1、台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。

  2、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。

  十三、经费预算

  2、宣传费用:2瓶浆糊:2瓶*3元/瓶=6.00元

  9张白纸:9张*0.500元/张=4.50元

  10条横幅(赞助)

  15张海报:15张*1.00元/张=15.00元

  3、节目费用:音箱租借:300.00元

  化妆:120.00元

  服装:400.00元

  门票印制:60.00元

  4、现场布置:4袋气球:4袋*8.00元/袋=32.00元

  4瓶喷雪:4瓶*6.00元/瓶=24.00元

  30条彩带:30条*1.50元/条=45.00元

  2个礼炮:30.00元

  15张红色硬纸板:15张*1.00元/张=15.00元

  4、晚会礼物:150斤苹果:150斤*5.00元/斤=750.00元

  50斤瓜子:50斤*6元/斤=300.00元

  30斤糖果:30斤*10元/斤=300.00元

  总计6.00+4.50+15.00+300.00+120.00+400.00+60.00+32.00+24.00+300.00+30.0015.00+750.00+300.00+45.00=2395.5元(注:相关经费应有收据)

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