商务会议策划

时间:2021-08-31

商务会议策划

  策划书即对某个未来的活动或者事件进行策划,那么商务会议活动的策划方案怎么写呢?下面小编给大家介绍关于商务会议策划的相关资料,希望对您有所帮助。

  一 会议气氛

  公司业务发展迅速,销售渠道不断拓展,需要加深与经销商之间的联系。 会议思路:

  厂家需要为经销商与销售人员输入信心,经由愿景规划、策略制定、行动计划,让经销商倍受鼓舞,士气高涨,热血沸腾。一个成功的经销商会议,既要“充电”,也要“打气”。 制造轻松宽松的气氛,一方面可以让客户积极参与其中,调动客户订货的积极性,同时可以消除客户的防范心理,感染其它客户,主要可以采取以下方式来做到:

  (1) 设置游戏,邀请客户参与游戏让客户放松。

  (2) 穿插娱乐节目,调动现场气氛。

  (3) 实行订货摸奖,调动客户订货积极性

  (4) 开设有奖问答,让客户了解产品,对所出的问题设置不要过于复杂,以简单为主,达到宣传和让客户积极参与的目的。

  二 会议目的

  1. 增进经销商对公司的了解,鼓舞经销商的`士气,实现20xx年销售目标任务。

  2. 最大限度占用每个经销商的专用资金,从而造成其它品牌的铺货压力。

  3. 最大限度调动经销商对震旦机器的销售热情和忠诚度。

  4. 培养经销商的销售观念和调动他们主动学习的激情。

  三 会议主题

  5. 1.携手同行,共拓疆土

  6. 2. 在新的高度起飞(对经销商工作的认可,以及对未来美好的期望。整个主题引人思考,意味深长)

  7. 3. 携手同行,共创震旦

  四 会议时间:20xx年2月18—19日

  会议前

  ● 与会人员邀约

  涉及事项:

  1. 与会人员确定(经销商到会人员确定、第三方与会人员确定)

  2. 邀约形式确定:传真、邮件、电话

  3. 邀约执行人员确定:袁xx,李xx

  4. 接待安排确定:袁xx,李xx

  ● 会议确定

  1. 会议地点、议程安排确定

  2. 酒店住宿安排确定:袁xx 李xx大酒店,房卡发放和回收——袁xx

  3. 物料准备完成:袁xx、闫有凤、刁芳

  4. 场地布置完成:袁xx

  ● 人员分工表制作、分发完成:

  ● 时间进度表制作、分发完成:李志

  ● 《文件通知》、《经销商意见反馈表》、《产品包裹单》、《经销商奖励制度》、《促销活动方案》、《会议签到表》、《订货单》、纸、笔、文件袋:袁xx、高传贤

  ● 第三方与会人员:政府官员、重要企业朋友等——王总

  会议中

  ● 人员到位

  ● 我们不要让业务员错过任何与客户沟通的机会。一般来讲,先到的比较孤单无聊,所以

  要作以下事宜:

  让经销商填写《经销商意见表》、业务员与经销商作简短的沟通、让经销商看产品报或看新产品——专题片

  会议后

  ● 销售跟进:可能需要销售做一些跟进工作

  五 会议流程

  六 会议地点

  1.25号下午:温州五星级大酒店B坐16楼——乌市新华北路305号(可容纳一百人以上)

  2.26号上午:温州五星级大酒店B坐4楼新闻发布厅

  七 会议场地布置

  ● 签到区

  1. 签到方式:电子签到,合影留念

  2. 迎宾人员: 摄影人员: 3. 签到礼品:

  配置logo手提袋 + 宣传册 + 单页 + 小礼品,两位美女负责为来宾贴上logo(带有编号)即可。可根据编号在来宾离开的时候送上礼品,免去来宾携带的不便

  ● 新品发布安排

  1. 与创意性的展示方式结合

  2. 由来宾进行部分操作,活跃会议气氛。

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