商务会议策划方案

时间:2021-08-31

  如何策划商务会议?下面是CN人才公文网小编给大家整理收集的商务会议策划方案,供大家阅读参考。

  商务会议策划方案1

  接待前准备:

  1、熟悉接待计划日程安排,所接待客人名单、抵达时间及交通工具(火车/飞机),落实接站车辆车次,接站人员。

  2、掌握客人的餐饮、住宿特殊要求和注意事项,做好住宿和餐饮安排工作。

  3、提前按要求做好旅游及行程计划、安排好旅游车辆,驾驶人员,导游人员,旅游景点,旅游途中就餐点。

  一、会议概况:

  (一)会议时间:20xx-1-10至20xx-1-12

  (二)会议地点:xx饭店

  地址:xx饭店

  电话:xxxxxxxxxx

  联系人:贾xx

  (三)参加会议人员:总公司代表 分公司各部门负责人,

  二、活动日程(见日程安排表)

  三、工作分工

  成立会议筹备领导小组

  组 长:贾xx

  副组长:胡xx

  领导小组下设办公室,负责人xxx,具体负责整个会议期间的各项工作。

  成员单位:分公司人事部 公关部

  办公室下设材料组、会务组。

  (一)材料组

  负责人:韦xx

  成 员:秘书处有关人员

  职 责:

  1.领导讲话、主持稿、论文集

  2.代表报到、登记,制定花名册、通讯录

  3.会议须知、日程表

  4.代表、工作人员住宿、餐饮分配表

  5.制做文件袋、配记事本、笔、相册

  6.材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签

  7.乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆

  (二)会务组

  负责人:欧xx

  成 员:总务处有关人员

  职 责:具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。

  1.车辆

  负责人:胡xx

  (1)会议抽调公关部秘书处轿车3台主要用于迎接代表团。行政处2台轿车主要用于会务。

  (2)各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘。

  (3)车辆市内用油由各出车单位自行解决。

  (4)联系各代表团铁路定票,为代表自带车辆加油及送站工作。

  2.接站

  负责人:毛xx

  1月10日,各代表团报到当天,对坐车来的代表,派车在