第四节 资金、现金、费用管理

　　第三十一条 财务部门要加强对资产、资金、现金及费用开支的管理，防止损失，杜绝浪费，良好运用，提高效益。

　　第三十二条 银行帐户必须遵守银行的规定开设和使用。银行帐户只供本单位经营业务收支结算使用，严禁出借帐户供外单位或个人使用，严禁为外单位或个人代收代支、转帐套现。

　　第三十三条 银行帐户的帐号必须保密，非因业务需要不准外泄 。

　　第三十四条 银行帐户印鉴的使用实行3章分管并用制。即：财务章由出纳保管，经理私章和会计私章由本人各自保管，不准由1人统一保管使用。印鉴保管人临时出差时由其委托他人代管。

　　第三十五条 银行帐户往来应逐笔登记入帐，不准多笔汇总记帐，也不准以收顶支记帐。出纳人员应按月与银行对帐单核对，未达收支，应作出调节表逐笔调节平衡，财务人员应不定期进行抽查核对。

　　第三十六条 财会人员办理信汇、电汇、票汇(含自带票汇)、转帐支付等付出款项，一律凭付款审批单办理。付款审批单应附入付款凭证记帐备查。

　　付款审批单由项目经办人负责办理报批。

　　对未经审批的付款，财务人员有权且必须拒绝支付，并及时向上级请求处理。

　　第三十七条 根据已获批准签订的合同付款的，应严格按合同规定的期限付出，不得早付或迟付，也不准改变支付方式和用途，未经收款单位书面正式委托，也不准改变收款单位(人)

　　凡委托其他单位(人)代付款的，一律上报总经理批准。

　　第三十八条 公司应建立资金回笼情况的跟踪制度。凡付出款(物)5万元以上的，财务人员必须逐项跟踪资金回笼情况，并按月汇总后上报总经理。对到期的应收资金，应督促经办人员及时催收;发现问题的，应及时上报请示处理。

　　第三十九条 库存现金不得超过3000元，超过部分当天下午存入银行。禁止坐支收入的现金。

　　第四十条 一切现金往来，必须收付有凭据，严禁口说为凭。

　　第四十一条 严禁代外单位或私人转帐套现和大额度(5000元以上)支付往来或贸易现金。严禁私设小钱柜。

　　第四十二条 严禁将公款存入私人帐户，违者按贪污论处。

　　第四十三条 现金日记帐必须用固定一本帐，严禁使用两本帐或帐外有帐。

　　第四十四条 会计每月终要会同出纳员盘点现金库存一次，保证钞帐相符。盘点表应随同会计报表一起上报。

　　第四十五条 领用空白支票，必须注明限额、日期、用途及使用期限，并按审批规定报批。所有空白支票及作废支票均必须存放保险柜内。严禁空白支票在使用前先盖上印章。

　　第四十六条 正常的办公费用开支，必须有正式*，印章齐全，经手人验收人签外，经经理或其授权人批准后方能报销付款。

　　第四十七条 商品运杂费、保管费、包装费、介绍费、手续费等，必须注明商品批次及购销*号码，经经理批准后才能报销。其中对介绍费和手续费，经办人还须另付合同书和说明报批。

　　第四十八条 业务费实行包干制，按实现利润的比例提取，由经理掌握使用。提取的比例由总经理确定。提取后应专款专用，不得私分、贪污。

　　公司员工的差旅费，由财务主管审核，2000元以下的由财务主管审批报销，2000元以上的由财务主管签署后报总经理审批报销。

　　第四十九条 医疗费等按国家的规定报销。

　　第五十条 非生产性的特殊开支，如赞助金、会费等在福利基金列支，2000元以下由财务主管审批，2000元以上由总经理审批。

　　第五十一条 公司购置固定资产(包括维修、租用)，必须先立项、作出预算，报经批准后才能购置。其中，属专控商品的，还必须报经专控部门批准后才能购置;非专控商品，按审批权限规定经批准后才能购置。

　　第五十二条 对中、长期投资要选好投资项目，节约投资费用，缩短投资回收期，提高投资效益。财务人员必须对投资的可行性报告提出评估意见，并加强对投入产出资金的管理。任何投资，均须按审批权限规定经批准后才能投入。

　　第五十三条 严禁为外单位(含合资、合作企业)或个人担保贷款。

　　第五十四条 严格资金使用审批手续。会计人员对一切审批手续不完备的资金使用事项，都有权且必须拒绝办理。否则按违章论处并对该资金的损失负连带赔偿责任。

　　第五十五条 有关资金使用的审批，若审批人员出差时，由其指定代理人代为审批。

　　批件必须附入有关*、单据后面入帐备查。

　　第五节 工资及奖金

　　第五十六条 公司实行"按劳取酬"、"多劳多得"的分配制度。

　　第五十七条 公司员工年度工资及资金总额，由总经理按章程的规定拟订。

　　第五十八条 员工的工资标准和奖励方法，由财务主管提出方案，报总经理审定。

　　第五十九条 公司实行工资总额与经济效益挂钩的工资制度，具体办法由财务主管拟订，报总经理审定。

　　第六十条 公司的资金按计划的利润基数及实际完成的利润额分别提取，采取平时预提、年终结算的方法，提取比例由财务主管拟订，报总经理审定。

　　第六节 税收及利润分配

　　第六十一条 公司依法向国家缴纳税金，不准偷税漏税。

　　第六十二条 税后利润的分配按章程的规定执行。

　　第七节 库存物资财务管理

　　第六十三条 仓库必须建立严密的出入库制度和保管规范，每月向财务部门报送一次库存报表，报表同时抄送上级财务部门。

　　第*条 仓库每月由会计会同仓库管理人员进行一次实物盘点，并编制出库存物资盈亏表，盈亏表同时抄报上级财务部门。

　　第六十五条 对库存物资的盘盈盘亏，仓库不得自行作财务处理。盘亏在1000元以下者(含1000元)，由会计人员审核，报财务主管审批后处理，1000元以上须呈报总经理审批后处理。　　第八节 会计凭证和档案保管

　　第六十六条 必须加强对*的管理，安排专人负责*的登记、领用、清理、核对工作。严禁为外单位或个人*，违者处*额15%以上的罚款和扣发1-2个月的奖金，情节严重的追究法律责任。

　　第六十七条 会计凭证必须内容真实、手续完备、数字准确、不得涂改、挖补，如事后发现差错，也必须由经办人负责划双红线并盖章进行更正。

　　第六十八条 会计档案必须按月装订成册，妥善保管，不得丢失，至少保存15年。

　　采用电子计算机记帐的，机器储存和输出的会计记录视同会计帐簿，应专人负责妥善保管，至少15年。

　　第六十九条 会计档案保存期满需销毁时，应抄具清单，报总经理、董事会、主管部门和税务机关同意后，才能销毁。

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