晚会背景
站在新学年的源头,为进一步推进校园文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台,为了迎接20××年元旦的到来,xxx学院拟定主办本次元旦迎新晚会。
一、活动主题
本次晚会主题是“缘聚信息E往恩深”,“缘聚信息”,我们结识于信息学院,是它,让我们汇集到一起,成长,收获,“E往恩深”表达了我们对信息科学工程学院这个大家庭的感恩之情,感谢学院领导和老师对我们的栽培。通过这次迎新晚会,来激励同学们迈好新生活的第一步,回首过去的一年,我们感到无比的欣慰,即将逝去的20××年,是很有意义的一年,是励精图治的一年,更是我们全体信息学院辉煌的一年!
二、活动时间及地点
时间:20xx年12月26日
地点:山东师范大学长清校区C区101报告厅
三、主办单位:
xxx学院
承办单位:xxx学院文艺部
协办单位:xxx学院学生会全体各部
四、晚会准备
1、活动审批
1)向团总支提交活动策划并向其介绍活动的主要流程。
2)向学校有关部门申请活动地点。如C区101报告厅进行活动。
2、活动宣传
1)11月11日面向10、11、12级各班下发比赛通知和比赛简章,并且将通知公告挂到E帆在线上。
2)11月12日在C区教室举办活动宣讲会,具体讲些活动内容活动目的
2)制作宣传海报和横幅,在校区内各大广场张贴,并且在各宿舍楼内张贴,进行宣传提高赞助商以及活动的知名度。
3)在QQ群和人人网各部门微博、博客发放活动通知。
4)制作宣传视频,在网络上传播。
五、晚会各环节及流程
1、节目海选(11月12日——16日)
节目的收集,定期和和各班各部门负责人联系,请求他们加大力度宣传和动员,各委员要及时了解身边同学报名情况;
11月30日前,节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景,主持稿也要发给主持人,同时向师兄师姐报告并请求指导;
12月3日,第一次彩排,在A区一楼,邀请老师指导,总结彩排,修改细节,同时现场布置方案也要出来。
12月15日,第二次彩排,在C101报告厅,邀请老师指导,修改节目,确定细节。
12月23日第三次彩排,在C154报告厅,邀请老师指导,过一遍整体流程,各部门熟悉流程,使配合更为默契。12月26日中午,在C101报告厅进行晚会前的最后一遍走台。
2、节目单
六、活动专项小组任务明细
1、文艺部统一调度,总体把握,安排任务。
2、信息部负责摄像。
3、自律部负责灯光。
4、科技部负责投影仪,音响调试及视频播放。
5、生活部负责服装道具。
6、女生部负责礼仪,化妆。
7、社团部负责会场布置。
8、自律部负责晚会现场秩序。
9、宣传部负责前期宣传的海报制作张贴等。
一、活动主题:
狂欢圣诞,喜迎新年
二、活动对象:
高一、高二全体师生
三、主办单位:
学生会校团委
四、晚会地点:
学校报告厅
五、晚会时间:
20××年12月28日(星期五)(6:00进场)
六、活动内容和形式
1、形式不限,可单人或团组表演均可,节目类型包括大合唱、独唱、独舞、民族舞蹈/现代舞蹈(组合式)、模特表演、歌曲串烧、相声、小品、杂技、演奏、朗诵等;节目题材力求体现新颖、活泼、生动、感人、搞笑、优美、意义深刻、发人深思等不同风格。
2、具体的节目编排由广播台,学生会,校团委负责。所有节目需提前彩排,经过校方审查之后,合格的节目方可在晚会上表演。节目演出次序由抽签决定。
3、节目来源:
高一高二每班负责编排1~2个节目
音乐社,街舞社1~2个节目
其他社团节目
学生会一个节目
(大约25个节目,节目汇报到陈路跃处,由学生会策划部和文体部审核、调整)
七、节目排练、彩排安排时间:
20xx年12月15号(星期六下午12:30~1:00准备开始)
八、各阶段任务及工作分配:
外联部任务:
a、协调各组织,或进行指导,并进行活动经费的调配,解决疑难问题
b、确定晚会邀请的嘉宾
c、负责礼仪事物,如到校嘉宾的礼仪,会场服务物品,如水等。
文体部任务:负责安排组织一个节目代表学生会演出并帮助布置晚会舞台
宣传部任务:
1、负责布置晚会舞台,制作活动有关的道具(抽奖箱等)
2、元旦海报的制作张贴
策划(学习)部任务:负责节目的安排工作,及节目之中出现的问题,一节目演出时,保证后台至少五个节目准备完毕与主控室老师协调好,为老师提供节目单
摄影社任务:会现场的拍摄,摄影任务
劳卫部、纪检部任务:
a、负责会场的纪律维持紧急情况的处理b,近期负责晚会物品。
b、止进入后台,进出报告厅问题(课间不允许出入)
广播台任务:节目中主持人的串词,和服装帮助与节目组密切配合,高效处理节目准备过程中的突发事件与学生会沟通,及时解决问题。根据节目单,保证节目音乐的正确播放,响设备的调试工作,与学生会做好沟通协调及节目播放播放突发问题。
办公室部任务:负责节目单的编辑和打印(每个级段100张)
负责此次活动所有打印文件和需电脑制作任务
团委任务:
1、在晚会抽奖、颁奖环节协助相关领导颁发礼品
2、奖品礼物的购买并支付所有此次晚会有关的费用
3、分数的计算与公布黑板上成绩的记录
九、其他
1、晚会大约150分钟,节目表演中间将增加互动环节,暂定为有奖问答和有奖游戏;
2、各节目的排练,学生会要派人跟踪指导,登记好表演的内容、音乐,通知及时准备,所要物品道具各班自行准备;
3、12月15号前,节目组要确定晚会的节目主持人,并进行培训。17日前确定互动环节的内容,完成主持串词的编写,发给主持人练习。
4、嘉宾的邀请:
5、节目应急方案:
(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
6、晚会开始
1、提前三天或五天对老师发出邀请函
2、提前两天使一切设备到位,(影音设备,服装,道具,及备用设备)。
3、提前一天对影音设备进行安装,调试,(如投影仪,音响,麦克等)。
4、提前一天对舞台,进行安检,尽量使演员安全。
5、提前一小时一切工作人员到场,开始准备,开启影音,或提前使用的道具,演员到场,准备衣着,及台词的巩固。
十、晚会流程:
1、提前半小时观众到场,由机动组,纪检部和劳卫部负责引导和维持纪律。由外联部引领赞助商,领导就座。
2、之后由主持人宣布晚会开始。
(1)主持人介绍晚会嘉宾、晚会流程;(晚会开始前一刻节目组把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上);
(2)领导致辞;
(3)根据节目组安排的节目进行演出;
(4)互动环节,主持人宣布游戏规则等;
(5)主持人适时提醒观众安静或动起来;
(6)晚会最后,邀请老师发表感言;学校为表现优秀的节目和游戏胜出者颁发奖项,得出“最佳歌曲奖”、“最佳创意奖”,和游戏优胜组的奖项一起颁发。
(7)最后感谢学校领导和老师及学生会的鼎力支持,宣布晚会结束,主持人安排退场秩序,时刻提醒观众要保持秩序,不要拥挤,并请求学生会成员留下帮忙清理现场;
(8)晚会经费统计;
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