学校秋季大型文艺晚会策划书
一、活动名称:
动力工程学院“花好月圆”中秋文艺晚会
二、活动背景:
一年一度的中秋佳节是合家团圆的日子,但大部分同学无法回家与家人相聚,为了派遣同学们寂寞的情绪,娱乐大众,同时带给同学们家的温暖,我们特地举办这次晚会。
三、活动目的:
本次晚会,以文娱节目带动同学们参与学院活动的积极性,锻炼同学们表现自我的能力,同时扩大动力工程学院的影响力,增进同学间的友谊,加强联系,让同学们度过一个快乐的中秋节。
四、活动口号:
千里寄相思,欢聚中秋夜
五、活动时间:
20XX年9月22日,中秋节
六、活动地点:
院办或艺文馆
七、活动流程:
1、前期宣传:以宣传展板、海报等形式搞好宣传,扩大晚会影响,吸引广大师生关注和参与到晚会中来。
2、寻求赞助:由外联部联合文艺部组织具体操作,越快越好以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传工作。
3、选择主持人:先由本学院同学或老师自我推荐后,再由晚会筹备组全体成员共同决定,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的同学。
4、节目筛选:认真策划晚会的节目形式,广泛动员和安排相关单位或部门进行节目准备。若参加的节目较多,要组织人员对节目进行初选,确定正式演出节目。若按照节目形式下达的任务,则要组织人员加强节目准备情况的检查和指导,确保节目质量。在确定正式节目后,要设计制作好节目单。
5、物品采购及道具准备:尽可能寻求赞助。
6、会场布置:舞台布置要突出主题,力求简洁大方,且有较强的创意。
7、晚会彩排:晚会正式举行之前,组织节目进行彩排,并请专业老师对节目进行指导。彩排后,要对节目演出中的问题进行分析,提出下一步工作要求。
8、正式演出:做好观众组织工作,最好是观众凭票入场,禁止闲杂人员扰乱会场秩序;确保所有工作人员、演出人员、领导及评委按时入场;做好舞台演出的指挥,随时检查各工作环节,确保按照预定方案演出,若紧急情况要灵活处理。
八、活动人员:
动力工程学院学生会
九、注意事项:
做好安全工作预案,对演出中的安全值班和易出现的安全问题进行考虑。
一、活动主题:迎新生·庆中秋。寄相思
二、活动背景:
“独在异乡为异客,每逢佳节倍思亲”,为了减少同学们远离家乡的忧思情怀,使同学们感受到机电系如家人般的温暖,增强同学们对机电系的归属感,增进同学之间的深厚情谊。借中秋佳节,表达对亲人的思念,对朋友的关心,对机电系学生会的美好祝福。
三、活动目的及意义
丰富校园生活,加强学生会内部交流,树立机电系学生会良好形象,寄托对亲人、对朋友的思念。
四、活动内容
文艺节目、游戏
五、活动流程
活动前一天做好准备,9月23号中午开始清洁活动现场,确保无积水,无垃圾。舞台在活动开始前一个小时前布置好。下午6点半开始放音乐,组织同学入场,7点钟正式开始,活动9点结束,随后打扫活动现场。
六、活动时间
拟定于20XX年9月23号星期四下午19:00点至下午21:00点
七、活动地点
旧篮球场(三舍旁边)
八、活动对象
机电工程系
九、活动机构组织:
组织单位:校团委
承办单位:系学生会
参与部门:面向整个电子高专。
参加活动人员:300人
十、活动各总负责人(负责活动的统筹和领导工作):
1、活动总负责人:主席团
2、音箱、话筒、电脑、舞台灯光负责人:李永福
3、桌子、毯子、舞台搭建总负责人:陈波
4、舞台装扮总负责人:李松
5、活动主持人:陶毅、罗芳
6、活动音乐、节目安排负责人:陶毅
7、活动用品采购、保管总负责人:彭军
8、现场安全总负责人:张彪
9、活动宣传负责人:陈新诗
十一、活动具体负责人
1、现场电子设备负责人:李永福
2、活动主持负责、节目流程负责:陶毅
3、舞台装扮负责人:李松
4、孔明灯安全使用负责人:范科
5、桌子负责人:何川
6、毯子负责人:何杰
7、舞台搭建负责人:代建强
8、舞台安全负责人:代建强
9、现场次序负责人:张彪
10、现场舞台用电安全负责人:谭磊
11、现场舞台装饰采购负责人:赵君哲
12、现场礼品采购负责人:彭军
13、场地清洁负责人:牛宽(确保活动场地没有积水)
十二、资金预算
1、音箱两个、舞台灯光:100元
2、气球三大袋:50元
3、彩带雪花:50元
4、月饼、等奖品:150元
7、孔明灯:100元
总计:450元
十三、活动节目来源
1、组织部、学习部、生活部、文艺部至少出一个大节目、一个小节目(大节目:小品、魔术、舞蹈、现场演奏。小节目:歌曲)、其余部门至少出两个小节目。
2、各班推荐优秀的人才出来表演节目,21号晚上以前把节目报到陶毅处,杨涵负责通知各班(主要是大一新生)
3、社团联提供节目
4、现场组织娱乐游戏。
十四、活动前期宣传
在20号晚上做出来,21、22号两天在食堂展示。
十五、活动现场布局
1、搭建舞台,40张桌子,组成一个3*4平方米的舞台
2、音箱靠在舞台前面。
3、会场布置在篮球场的中间。
十六、活动安全分析
1、把活动整个会场分为两块,活动舞台前方两米,以及两米以外。分别由张彪和谭磊负责。防止人员打闹,奔跑,拥挤,混乱扎堆。
2、谭磊负责两米内舞台以及人员安全。防止同学发生触电,以及用电安全。
3、舞台安全代建强负责。把每张桌子的的四个脚用绳子固定起来,以保证演出人员的`安全。
十七、活动流程
1、六点半开始放音乐。所有工作人员全部到位。
2、六点40开始组织人员进场。
3、七点钟活动正式开始。
4、主持人主持节目。
5、游戏:
(1)、合力吹气球
简述:团队分工合作来完成任务
人数:每组限六人
场地:篮球场
道具:准备每组各六张签,上写:
嘴巴;手(二张);屁股;脚(二张)汽球(每组一个)
适合全部的人
游戏方法:
1。分组,不限几组,但每组必须要有六人。
2。主持人请每组每人抽签。
3。首先,抽到嘴巴的必须藉着抽到手的两人帮助来把汽球给吹起(抽到嘴巴的人不能用手自已吹起汽球);然后二个抽到脚的人抬起抽到屁股的人去把汽球给坐破。
(2)、踩汽球
目的:活跃气氛,增进协调性和协作能力。
要求:人数为十名,男女各半,一男一女组成一组,共五组。
步骤:当场选出十名员工,男女各半,一男一女搭配,左右脚捆绑三至四个汽球,在活动开始后,互相踩对方的汽球,并保持自已的汽球不破,或破得最少,则胜出。
(3)传话接力赛简述:第一棒选手拿到一张纸,记住纸上的话,然后跑向下一棒悄声传话,直至最后一棒,最后一棒选手把答案写出来。
人数:每组4—10人。
场地:不限。
道具:纸、笔、棒。
游戏方法:
1、每棒之间距离至少为5米。
2、每队选出第一棒选手到起点处领取一句话并记下;
3、游戏开始,第一棒选手从起跑线上,快速跑到第二棒选手处悄声把信息传递给该名队友,直至最后一棒;
4、最后一棒选手将接收到的最终答案信息填写在指定的地方。
十八、备注
1、所有经费开支需要有正规发票。
2、所有工作细节由各负责人认真负责,不得有误。
3、各部门必须相互协调,相互配合,努力把此次活动做好。
4、未尽事宜另行通知。
5、活动策划人:主席团
6、活动时间控制:2个小时以内
7、现场出现任何突发情况及时通知主席团处理
8、此次活动为机电系活动,要求每个部门积极配合各负责人的工作。负责人可以根据实际情况调动各个部门的人力资源。
9、现场布置必须在5点40以前完成。
10、每个负责人要注意,所有准备工作要在21号以前完成。除采购部的以外。