一、市场分析
通过举办一次新年文艺晚会,扩大xx影响,树立xx形象,宣传xx楼盘优势。利用进行元旦楼盘促销活动。并通过晚会加强业主与物业管理公司的交流,沟通,建立一个完善,和睦,祥和的全国示范小区.
二、宣传活动(由XX负责)
鉴于本次活动范围涉及xxx一二期工程的新老业主,,涵盖了小区所有工作人员,故前期宣传组织工作尤为重要。
1. 在小区设立宣传栏,在宣传栏内张贴宣传画及海报;
2. 在合适的地点设置展牌;
3. 在小区主要干道悬挂条幅;
4. 在超市街道派发传单.
5. 在Internet上进行宣传;
三、活动筹备
晚会将以“家园 ,交流”这一特殊层次的思维理念为主题。通过活动展现xxx的风格,加强一期工程、二期工程的居民之间的交流,和物业部门与业主之间的沟通。并溶亲情、友情、爱情于一体。
整台晚会将分三个部分:
(1)美好家园:用歌舞或带有浓厚亲情友情色彩的节目展现充满生机与活力的美丽的南方家园、美丽的园林小区,还可配以带有浓郁的民族风情,展示昂扬向上、蓬勃发展的全国示范小区――xxxx。(由XX负责)
(2)阳光旋律:用多种体裁、多种文艺形式反映全国示范单位的小区人民青春活泼、开拓创新、昂扬向上,奋发有为的新面貌。(由XX负责)
(3)歌唱未来:歌唱祖国、家园、寄语美好的未来,憧憬灿烂的明天,可考虑采用美声、民族唱法、大气磅礴的舞蹈,或其它形式,内容恢弘,壮阔,使整台节目的思想内容得到延续和升华。(由XX负责)
本次活动的筹备小组:
器材组:【负责晚会的各种音响,灯光设备的运作】XX(组长),XX、XX、XX、 XX
机动组:【负责各种器材与晚会物品的搬运】XX(组长)XX XX XX XX
后勤组:【负责各种后勤事务和晚会的各种指引工作】XX(组长)XX XX XX XX XX XX XX
保卫组:【负责晚会的保卫工作】XX(组长)小区内全体保安。
策划组:【负责舞台设计】XX(组长)XX XX XX
表演组:【负责晚会的表演工作】XX(组长)组员详见节目表。
活动赞助商(由XX负责跟进) 本次活动由xxxx主办。由xxxxxxxxxx公司赞助.
四、工作具体安排
(一)、晚会场地安排(由XX负责)
(1) 晚会在xxxx大礼堂举行。
(2) 晚会12月31日晚上8:00准时举行。
(3) 舞台布置由策划组进行指挥。由后勤组协助。在12月3日下午3:00前完成舞台布置。
(4) 后台的的布置按表演组的要求由策划组指挥进行.
(5) 器材组要求在12月31日下午5:00完成器材的安装与调校工作。
(二)、晚会节目安排(由张智锋负责)
(1) 已经入选的节目于12月29号下午2:00到罗马广场进行彩排。
(2) 各个节目的演员于12月31日下午6:00到管理处集中。领取节目表。
(3) 6:30在后台进行化妆。
(4) 8:00 开始表演。
(5) 晚会时间8:00-11:00
(6) 以上安排工作人员要在12月25日贴出通知.并将通知送到主要负责人手上.
(三)、清理工作安排(由成剑荣、蔡土新、吴伟鸿负责)
本次活动的清理工作由后勤组与机械组共同合作完成。负责晚会所有器材的安置,舞台的拆迁。和会场垃圾的清理。
1、 器材一定要从哪里拿就放回哪里,并做好登记。
2、 舞台拆迁可回收的物品要进行归类
五、文艺晚会
晚会主持人: XX XX
1、晚会开幕辞:(XX经理宣读)
2、晚会开始:主持人贺新春贺词,宣布晚会开始.
3、文艺汇演。
注:每3个节目穿插一次抽奖活动或小游戏。(购楼优惠百佳购物现金卡,小礼物)
4、 闭幕辞。(何经理宣读)
附:晚会节目节目表: 节目名称 表演者 备注
第一章:美好家园 1 大合唱: 2 独唱: 3 说唱: 4 舞蹈:
第二章:阳光旋律 5 小品: 6 武术表演: 7 独唱: 8 民族舞蹈:天竺少女
9 钢琴弹奏: 10 相声 11 小组唱: 12 独唱:东风破
13 服装表演:阳光的旋律 科贸学院学生
第三章:歌唱未来 14 独唱:我的未来不是梦 15 独唱:下一站天后 16 小品:明天的约定XX XX XX
18 舞蹈: 舞动的奇迹 白云舞蹈团 19 独唱:明天会更好 XX 20 大合唱:同一首歌 全体演员
六、经费预算
附:“元旦文艺晚会”预算 宣传费用:
海报和宣传画500元;传单 120元;条幅200元;摄像250元;
文艺汇演费用:场地:450元 音响:100元 道具:350元 食宿:400元 奖品、纪念品费用:2500元
组织费用:350元 活动费(共20项):1200元 其他不可预见费用:600元 共计:5520元
七、成效检验(略) 由xxxxxxxx负责 注: 通过这个问卷(试用)可以了解这次活动得宣传活动做的怎么样。
一、活动目的
为向我系新生展现我系全体师生最热情活泼的一面,让新老生充分交流,也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章,同时,通过这场文艺晚会发掘我系文艺人才,使他们的特长得到更好的锻炼与培养,特举办本场元旦晚会。
二、 活动对象
xxx数学系全体师生
三、 主办单位:xxxx数学系两会
承办单位:xxxx数学系团总支文娱部
协办单位:xxxx数学系团总支编辑部、外联部
四、 活动内容和形式
1、形式不限,可单人或团组表演均可,节目类型包括大合唱、独唱、独舞、民族舞蹈/现代舞蹈(组合式)、相声、小品、杂技、演奏、朗诵等;节目题材力求体现新颖、活泼、生动、感人、搞笑、优美、意义深刻、发人深思等不同风格。
2、具体的节目编排由节目策划小组负责。所有节目需提前彩排,经过节目策划组审查之后,合格的节目方可在联欢晚会上表演。节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。
3、节目来源:1)系两会每部门限出一个节目,形式不限,内容健康接近主题;
2)大一每班至少编排一个节目,由其班长负责组织
3)各同学可以自由组队参加;
4)由文娱部负责本晚会的压轴节目
5)至少要有15个节目出来。
五、 举办时间
12月14日晚上7:30—9:30(暂定)
六、 举办地点
七、 晚会各环节及流程
宣传阶段(11月8-11月18):
1、准备宣传单(务必要有报名方法时间和联系方法)和要发的通知(通知要有时间地点,请求在班上宣传等信息,);
2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处(联系方法见附录);
3、到各宿舍派发宣传单,动员学生的积极性,鼓励他们积极参加,详细介绍本晚会并让他们咨询。
4、网络宣传,定时到本系各相关q群发信息,并让所有人都收到本晚会的飞信(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会)。
节目准备工作(11月18-12月14)::
1、 节目的收集,定期和和各班各部门负责人联系,请求他们加大力度宣传和动员,各委员要及时了解身边同学报名情况;
2、 考虑到节目不够的情况,文娱部要想出不少于三个节目;
3、 晚会共120分钟,节目最多占用80分钟,所以中间互动环节必不可少,还要考虑40分钟的互动,暂定为有奖问答和有奖游戏;
4、 各节目的排练,文娱部要派人跟踪指导,登记好他们所要的幻灯片内容、音乐,及时发给编辑部制作和准备,他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备);
5、 12月9日前,节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景,主持稿也要发给主持人,同时向师兄师姐报告并请求指导;
6、 12月11日(几点?),大彩排,尽量在少康楼,邀请师兄师姐,要求跟正式演出效果一样,包括灯光、音乐等要跟上;
7、 总结彩排,修改细节,同时现场布置方案也要出来;
场地的申请:12月10号前要申请(是吗?问学习部,)包括彩排,演出两天。
嘉宾的邀请:1、系领导和前两会负责人,初拟是:xxx书记,xxx老师,xxx,xxx,xxx,xxx。
2、12月10号发邀请函;
3、具体细节要及时问师兄师姐。
物品的准备:1、宣传单(宣传阶段),邀请函(12月9日),节目单(12月13日)
2、所有物品(包括现场布置的用品),奖品和必须药品在12、13、14号准备好;(有表出来,在那里买,谁买,买多少,买到统一放在那里,大家都有大家的任务)
3、现场布置:开始前的几个钟头,根据布置方案进行。(包括,桌子的摆放,商家宣传海报,气球等)
4、从彩排到演出,对各节目的道具和服装要跟进和协调;
5、礼仪服准时到位。
晚会开始:1、支持人介绍本晚会、嘉宾、晚会流程;(晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾送到支持人手上)
2、领导发表讲话,赞助商鸣谢;
3、根据策划小组安排的节目进行演出;(具体要等节目出来,现在初步安排是5节目+1游戏+5节目+问答和游戏+5节目, ok?)
4、互动环节,支持人宣布游戏规则等;
5、奖品的派发也有名目哦,搞一下;
6、支持人适时提醒观众安静或动起来;
7、晚会最后,邀请古智良,张可峰师兄发表感慨;
8、鸣谢商家,宣布晚会结束,支持人安排退场秩序,时刻提醒观众要保持秩序,不要拥挤,并请求两会成员留下帮忙清理现场;
八、经费预算
嘉宾用水一箱:125元 气球和打气筒:125元
晚会横幅: 100元 奖品: 1000元
宣传单(100张)+嘉宾牌+邀请函+节目单(50张)=20+5+5+10=40元
荧光棒、哨子、现场装饰等物品:300元 备用:1000元
共约: 2650元
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