大学生落雁岛秋游活动策划方案(2)

时间:2021-08-31

  新闻部:负责统一分配活动资金(活动资金保管:付紫林)

  外联部:负责联系落雁岛方面,订票以及预定烤炉与划定位置;负责联络租车事宜,确保19日能够顺利抵达落雁岛(负责人:王军猛)

  10月18日

  组织部:文宣组负责制作活动横幅并妥善保管(负责人:王萌);活动组负责购买活动所需的一次性杯子、筷子、盘子、垃圾袋和报纸桌布,负责向商家预定活动当天所需食材与饮料及应急药品,保证19日早上7点前送到集合地点中区操场(负责人:张涛)

  新闻部:负责活动期间安排专人时时拍照留念。(负责人: 雷业新)

  中期开展: 10月19日

  7:00于中区操场集合,7:30人员集合完毕

  外联部:6:30负责组织先行小队前往落雁岛,事先选定活动区域以及租用烤架(负责人:王军猛)

  新媒体部:负责携带活动横幅及学工旗帜(负责人:许瑞生)

  新闻部:携带相机等器材负责此次活动的记录留念(负责人:雷业新) 组织部:活动组负责食物与饮料的装车、携带一次性纸杯、筷子、餐盘、报纸、桌布等,文宣组负责携带应急药品(负责人:汪斓熙)

  8:00上车出发,前往落雁岛 9:00整到达落雁岛并合影留念

  9:00-11:00为自由活动时间——游园及园区各种娱乐项目的进行 11:00-14:00为烧烤野炊时间

  注:学风督察组负责烧烤架的放置与烧烤工具的分配,烧烤期间各部门各小组自行维持秩序,注意用火安全。

  结束时由组织部活动组负责工具的归还与场地的清理(负责人:张涛)

  14:00-16:00为自由活动时间——游园及园区各种娱乐项目的进行

  16:00各部门开始组织人员上车返回学校 16:30清点人数后合影留念并上车返校 18:00到达学校中区操场后原地解散