社联活动策划书
晚会概况:
活动目的:
丰富本校学生的课余生活,进一步增强同学们的组织凝聚力,全面活跃校园文化生活,进一步提高社团联合会在学院的知名度,并过此次晚会给优秀社团颁奖。
晚会名称:“社联文化节”开幕式
策划组织单位:社团联合会
时间:12 月10 日晚上6:30—9:00
参加对象: 东西校区社团代表成员 参加人数预计600人
前期准备:宣传部负责出此次活动的展板,广播站在晚会前进行广播宣传,在学校粘贴海报,所有宣传须注明主办方,承办及赞助单位。
社内选拔节目,社长并负责社内节目彩排,院、系社团节目必须由各社负责人监督彩排
在晚会前三天,由社团联合会秘书长责发放请柬,邀请学院领导,并发给各系部党、团总支书记,辅导员等,及所邀请参加晚会的东校代表。
晚会流程:
工作人员提前俩小时到礼堂收拾场地
主持人开场 介绍莅临晚会现场的领导、嘉宾、评委
学校领导代表致词
晚会节目表演
在节目表演完后进行优秀社团的颁奖
合影
晚会谢幕
预计节目:在礼堂门口轮滑表演 轮滑社
开场舞(待定)
书法表演 书法社和公关礼仪(服装表演协会)
小品相声、三句半节目 绿地文学,演讲社,小飞熊工作室
《大话英语》 音乐爱好者协会
魔术表演 魔术社
歌曲 摄影社
歌曲 乒乓球社
其余待定
场地安排:前三排坐嘉宾,其余各社提前统计参加人数,并在座位上贴上各社标识
时间安排:
11月23号例会后通知各系、东区社团统计节目
11月26号上交节目
11月27号彩排
12月4号彩排
12月5号练习节目
12月2号出展板宣传
12月8号彩排(邀请老师指导)
12月8号买请帖,邀请各系老师、主席、书记、学生会主席、学生团委会书记参加社联晚会
12月9号练习节目
12月10号正式开始
工作人员安排:
负责人:社联秘书长
对各种突发事件做出明确决定。
节目提醒;待定
负责此次晚会节目上台顺序,并提前让演员做好上台准备
工作人员:大二各社社长(19人)
收拾布置礼堂,并负责活动的一切道具的搬运,维持晚会秩序
接迎人员;公关礼仪社、服装表演协会(10人)
负责接待东区来宾,礼仪工作
主持人:待定(4人)
主持此次晚会
摄影:摄影社(5人)
4人摄像、1人照相
舞台灯光调控:(礼堂部)
负责舞台灯光设备的正常运行,并调控灯光
赞助计划
(一) 市场效应分析:
1.我院西校区设有7个系部,共有学生多名。我院人多但面积不大。造成人流非常集中,营造了一个良好的宣传和推广环境,这是我院宣传效果好于龙洞其他高校的一大优势。活动当晚将有全校各社团负责人、社员、系部学生、校领导,东校区嘉宾在固定的位置上观看
2.此次活动为我院校大型活动之一,得到学校与系领导的高度支持,届时还会邀请到广州市内其他高校作为嘉宾,整个晚会规模宏大,广告辐射面广,影响力较大。
3.我院学生对新事物接受能力强,并能积极参与各项活动。开拓广阔的校园市场,提高企业知名度;而且能支持教育事业,为企业树立良好的品牌形象。
4.我学院的同学来自五湖四海,需要这样一个可以作为导购的商家进行宣传,通过宣传将会快速、有效地为商家带来不错的直接经济效益。
5.商家可通过学院广播台,教学楼下展板,学院网站等传媒机构加大宣传的力度。
(二)宣传计划
(1)横幅
于活动场地处悬挂, 活动前期悬挂,直到活动结束,一目了然,持续时间长(公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的)。
(2)海报宣传
在全校各宣传栏内张贴海报, 在保证有关活动的宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益。学生公寓宣传栏。置于校内人口流动量大的道路上和食堂前(建议公司参与设计海报或展板),宣传单,节目单, 以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。
(3)展板
活动前期在院内指定位置摆放展板,不受其它任何组织宣传影响,该板为我院社团联合会所有。
(4)网站宣传
我们将在保定职业技术学院校网站上进行跟踪报道,借助网络力量将公司企业形象大幅度推广,不仅是大学城内对公司无人不只,而且辐射到整个网络世界。
(5)校内媒体
各社社长发飞信告诉社员晚会概况以及赞助单位。
商家补偿计划
(1)冠名权
本次活动可以“×赞助商×”等来命名. (赞助总金额到达一定程度)
(2)宣传单 宣传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的宣传单(该项目由商家自己提供)
(3)海报宣传 海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志物(商家自行设计也可)
(4)展板宣传 展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报
(5)宣传栏宣传 赞助商的宣传单和海报我方在校内宣传栏和公寓宣(要另收一些宣传资金)
(6)横幅宣传 在活动现场和学校道路旁允许摆放的地方悬挂带有商家名称的横幅
(8)产品宣传 公司产品可作为该活动的唯一指定用品(赞助产品必须满足现场需要方可)
(9)工作人员用品宣传比例工作人员可穿上印有商家标志的服装工作,现场的道具等
(10)嘉宾发言 贵公司可派代表过来参加我们的活动,并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言
(11)颁奖 如贵公司冠名此次活动可参与此次优秀社团的颁奖
返新,弘扬社团文化。高职学院的成立开启了社团队伍, 同时第一学期协会申办也给社团注入了新鲜的血液。为了发展校园文化,结合学院“以学生为主”的理念,促进广大学生综合素质的提高,活跃学生课余生活,特此举办本届精品月活动。
精品月素来有着深厚的文化底蕴,而活动却是缺少不了的元素。高职学院将在本学期开展第一届活动月活动。本届活动月的主旨在于活跃社联社团的气氛,使更多的学生能够参加到社联社团的活动中,让每个大学生找到属于自己的亮丽舞台,发挥个性特长,得以超越自我。
同时,也让广大学生学会自信专注的面对生活,展现出新时代大学生的豪情满志。青春的乐章已经奏响,让我们用激情去面对所有的挑战。
一、活动名称
宁波大红鹰学院高职学院社团联合会第一届活动月
二、活动主题
"风雨同路 共创你我"
、活动策划主办
宁波大红鹰学院高职学院社团联合会
赞助单位:
四、活动时间和地点
活动时间:xx年4月1日——xx年5月1日
活动地点:宁波大红鹰学院内(注:校园以外活动需特别提交申请书)
五、活动宣传方式
(一)横幅宣传方式(暂定)
制作2条横幅,图书馆一条,高职篮球场一条
(二)广播宣传方式
活动时间起在校广播站播音时间段播放有关活动月开幕式的宣传语,以及近期的活动安排
(三)宣传方式
(1)部门干事下榻班级宣传或以宣传单形式宣传
(四)喷绘宣传方式
大型喷绘一张,挂在院门口的广告架上(暂定)
(五)海报宣传方式(暂定)
在学院里张贴海报,另外在1个食堂和图书馆张贴宣传海报
(六)内部宣传方式
各部门干部、各协会会长及会员参加制:在活动月动员大会中,进行宣传,让每位同学参与到本届精品月中
本院老师参加制:在精品月开幕式和闭幕式以及一些大型活动中,邀请团委老师、协会指导老师以及各分院的一部分老师参加
(七)网络宣传
在学院论坛、qq群里发布关于本届精品月的相关信息,通过网络让同学们更好的了解精品月的宗旨
(八)活动当天宣传攻势
活动举办当天,运用引导的战略,进行面对面宣传,从而增加基层宣传力度
六、活动开展
(一)活动准备阶段
1.策划阶段
由策划部负责人组织策划部干事进行关于策划此次精品月的讨论,最终完成初步的活动月策划书
2.宣传阶段
经过策划部和宣传部的讨论,采用多种方式让学生们了解并参与活动月(详见七、活动宣传方式)
召集各部门干部以及各个协会会长参加本届精品月动员大会,由理事长主持,宣传关于本届活动月的相关信息,鼓励每个协会都能参与进来。
3.项目申报阶段
报名资格:(1)凡本院社联所属协会部门均有报名资格;
(2)参加本次活动的协会部门必须保证活动期间本协会部门的正常运作;
(3)参加本次活动的协会将服从理事团的工作要求,如有问题直接向理事团提出,经讨论后所得出的解决方案将无条件实施。
4.活动审核阶段
具有报名资格的协会需填写活动申请表,各部门给各自负责的协会发放相关电子表,院外活动的协会则要特别提交申请书。
上交的活动申请表及活动方案由相关部门负责审核,受理申请后递交理事会通过才能作最终审批。完成审核后,将结果及时告知申请的协会。
5.场地申请
(1)关于校内活动:由协会填报申请表,经批准予以开展
(2)关于校外活动:需特别提交申请书,并且需要特别注意安全问题
(3)严禁以校社团联合会的名义私借场地
6.赞助经费筹集阶段
此项由外联部和财务部完成
(二)活动举办阶段
1.活动流程
(1)
宁波大红鹰学院高职学院社团联合会第一届活动月开幕式——个性达人秀
时间:xx年4月1日
地点:活动中心五楼(暂定)
宁波大红鹰学院高职学院社团联合会第一届活动月闭幕式暨表彰大会
时间:xx年5月1日(暂定)
地点:活动中心五楼(暂定)
(2)精品月娱乐周-协会部门活动
时间:xx年4月5日——xx年4月12日
地点:宁波大红鹰学院内
具体活动:
(3)精品月文化周-我与理想通行演讲比赛
时间:xx年4月15日——xx年4月25日
地点:宁波大红鹰学院内
具体活动:
2.活动过程的监督
各部门负责对分属的协会活动进行监督,随时联系各个协会会长,了解活动的进程,并为协会活动提供各方面的帮助。此外还要做好活动过程中的资料收集,包括通讯稿件,活动照片。
(三)活动后续阶段
1.协会部门考核
活动月结束后由人力资源部负责对参加本次活动的协会进行考核,将纳入每学期协会星级考核的一部分,从而加强各个协会的竞争力。
2.协会部门活动总结的提交
各个协会在活动月各类活动之后,必须去相关部门领取活动反馈表,在规定时间内提交反馈表以及活动总结报告。
3.活动总结会议
活动月结束后,理事会将开会总结本届活动月的优缺点。对在活动中有优异工作表现的协会鼓励,并且树立优秀协会的榜样,此外鞭策部分不合格的协会,形成一种优差氛围,加强协会间的竞争力。通过本次会议,提高了社团联合会的自身素质,使协会良性竞争,加强团体竞争力。
4.活动月相关资料的保存
由办公室负责收集本届活动月的相关资料,可以作为下届活动月或者其它大型活动的参考资料。经办公室审核,宣传部将部分电子稿和照片,更新到宁波大红鹰学院社团联合会网站中。
七、活动细节问题
(一)活动月参与活动协会报名问题
原则上是各个协会以自愿报名参加本届精品月活动,但鼓励全部协会都要参与到本届活动月中,展现出各个协会的风采。
(二)活动月活动安排问题
原则上在活动周,各协会的活动在办公室会有明确的时间安排,但可能会存在部分协会脱离约计安排,并造成同一天出现多个协会举办活动。各部门应随时了解各协会的活动安排,如出现此类情况,要及时上报理事会,待理事会作出调整,被调整的协会将服从安排。
(三)活动月安全问题
由办公室负责本届活动月的安全问题,而各部长协会会长则是部门协会活动的主要安全负责人。
八、活动总结
九·附录 (个性达人秀才艺大赛晚会策划书,我与理想通行演讲比赛策划书)
附件1
活动筹备组委会
指挥组
1.全面负责活动月中的管理工作,并主持召开各类相关会议
2.指导、督促各部门在本届精品月中开展工作
会务组
1.负责本届活动月的总体策划方案(策划部)
2.项目申报(各部门负责所属协会)
3.活动审核
活动月活动审核(办公室)
活动周活动审核(策划部)
4.活动通讯稿(办公室)
5.活动时所用物品的整理及保管工作(办公室)
6.宣传单、节目单、邀请函的打印以及发放(办公室、策划部)
7.活动结束后相关资料的收集和保存(办公室)
财务组
1.本届活动月的赞助经费筹集(外联部)
2.对协会活动的财务申请进行审核(财务部)
3.对本届活动月的财务进行统筹安排(财务部)
宣传组
1.本届活动月宣传所需的相关海报、宣传单、节目单、邀请函、喷绘、横幅制作(宣传部)
3.张贴活动月相关海报(各部门协助)
2.负责本届活动月活动的拍摄工作,并做到及时把本届精品月活动进程更新到网页中(宣传部)
联络组
1.统计社联部门以及协会节目单(外联部)
2.负责联系其他分院协会会长、分院理事(副理事和办公室)
3.联系宁波各大高校分院社团联合会参加本届精品月(外联部)
4.负责联系参加活动的老师(外联部)
考核组
1.对各协会及部门的活动进行监督(办公室)
2.对参加本届活动月活动的'协会进行考核(办公室)
“放飞青春活力”社联成果展晚会策划书