六、各部门工作安排：

　　1.文艺部：

　　◇负责决赛选手的选拔与培训；

　　◇负责节目主持人的串联词；

　　◇负责与节目主持人接头,移交开幕词,节目主持人的串联词,结束语等工作； ◇负责给节目主持人交待与台下观众互动的时间,内容,形式 (要求做出互动工作单) ；

　　◇负责节目主持人的服装,台风,礼仪,讲话技巧,主持风度等。

　　2.宣传部：

　　◇对整个活动进行多层次，全方位立体宣传；

　　◇做出舞台设计图，与办公室一起进行会场布置。

　　3.办公室：

　　◇联系并确定比赛场地；

　　◇负责发放嘉宾,各系的节目单工作；

　　◇与宣传部一起进行会场布置；

　　◇负责奖品的购买以及发放。

　　4.女生部：

　　◇负责主持人的服装以及化妆工作；

　　◇进行比赛选手的催台，以保证整台晚会的连贯性。

　　5.学习部：

　　◇负责正式演出音响的最佳效果；

　　◇及时掌握正式演出时的音响效果,一定做到及时调整,以便达到最佳效果。

　　6.体育部、劳生部、组织部、实践部：

　　◇负责比赛时大学生活动中心的安全疏导保卫工作；

　　◇负责检查报告厅的所有消防栓和灭火器是否正常和正确使用；

　　◇负责突发事件发生后的预案实施；

　　◇负责维持演出全过程的纪律有序。

六、主席团

　　◇负责各个部门间的协调工作；

　　◇负责邀请函的送发；

　　◇负责正式演出时嘉宾的接待工作。

八、注意事项

　　1.培训：进入10强的歌手都要经过专业老师的指导，使其自身的形体、唱功更专业，从而提高决赛的质量。（时间：10月16日—20日）

　　2.粉丝团：粉丝团需要有名字、口号，还可以携带宣传工具。粉丝团可以提前占位子，但必须在维持现场秩序的前提下。

　　3.放音：学习部负责，排好顺序，确保比赛之中不出错。

　　4.催场：催场在比赛开始后尤为重要，确保选手能按顺序上台，保持比赛的连贯性。由女生部负责。每个工作人员负责催场2人，另有总催场和现场协调的工作人员。

　　5.现场秩序：体育部、劳生部、实践部负责维持观众入场的秩序和现场秩序。

　　6.礼仪：由办公室联系礼仪队，负责迎接观众，招待好领导。

　　7.比赛过程：比赛过程中，各个项目组做好自己的工作，另外每个工作人员都不能松懈，如有紧急情况发生，应快速处理，现场协调。

　　8.奖励：为获奖选手颁发证书及奖品。

　　九、活动可能存在问题

　　1．在保证现场气氛的同时要维持好晚会现场秩序。

　　2．若歌曲碟片出现问题，主持人应做灵活调整。

　　3．其他紧急情况发生，由后勤组协调其他各项目组进行处理。

　　附件1：歌曲范围

　　附件2：“红歌会”报名表