好声音歌唱大赛策划书(3)
时间：2021-08-31三、大赛操作方案
1、场地与物品准备
A比赛前一日所需舞台设备（灯光，扩音设备，话筒），所有节目所需道具，全部到位。
B 灯光，音响等器械布置由艺术团设备部负责（熟悉灯光，音响控制），在活动开始前将器械布置，并调好。整个活动期间还负责灯光，音响的调控以及保护，活动结束后负责将器械运回原处。
C 舞台设计与布置由专人负责（待定）有设计才能
D所需要的物品到位（庆祝品/纪念品等）有专人负责准备，于比赛前一天到位。
2、确定人员邀请名单，确定晚会邀请嘉宾名单，领导，学院代表等。（前五天发出请柬）。
3、比赛前一定要有人负责跟各部门，从流程，音乐，服装，时间，搭台，出场方式，对白，不能马虎，要让主持人熟悉整个比赛的流程，每部分的内容如何操作。
4、座位席安排。观众区域布置（演员进出口/观众人行道/工作人员人行道/嘉宾席位区，以及学生观望区）
5、注意每部分的时间，计算好每部分的时间，每个环节的漏洞，记下每部分的问题，要汇总和解决
6、礼品的分配，奖状的分配等都要考虑周到。
四、晚会准备
1．制作海报/条幅/给嘉宾的邀请卡。
2．选主持人，嘉宾等。
3．购买礼物/礼品等。
4．准备好幕布等。
5．与老师联系嘉宾出席事宜。
6．外联部积极拉节目赞助商，支配节目当晚所需要的花费。
各部门职责
1、艺术团：主要负责筛选，保证节目质量，比赛当天负责现场各部门协调。
2、设备部：协助艺术团在大赛前的准备，比赛当天的现场布置及舞台灯光。
3、礼仪队：主要负责大赛礼仪颁奖方面。
5、外联部：比赛的资金筹划，争取赞助费
6、秘书部：制作邀请函、节目单、后幕。秘书部以书面邀请函的形式，邀请我院各系的有关领导以及我院的各位领导和赞助商家并说明比赛的时间地点等。
五、活动宣传：
1、将会以宣传海报、广播播音、网站、组织班级文娱委员宣传等方式进行宣传。
A．横幅：横幅放在校园内帮助赞助商作标语广告宣传（横幅由赞助商提供）在校园人流流动集中位置，强力推荐赞助商的名称、标志及开展的活动标语。
3、在工作例会中，通知说明活动事项。并请各班班长及团支书通知本班同学。
六、活动主要事项：
1、本次活动举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。
2、协助单位、各工作人员和所有演出参与者必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。
七、大赛具体流程
决赛在院学生活动中心晚上七点整准时开演，主持人在后台宣布大赛开始。
1、开场舞
2、主持人致开幕词并介绍莅临本次决赛的嘉宾，邀请老师讲话。
5、大赛尾声，主持人宣布“校园好声音”名单并进行颁奖仪式，最后主持人致谢幕词。
八、后期工作
1.团总支及学生会负责清场工作，包括舞台、音响以及装饰物和现场的卫生工作。
2.各部门活动后的书面总结。
3.后期宣传部、校报负责后期报道。
4.有关大赛结束后的材料收集。
相关负责人员
活动全程协调监督与策划：陕梦娜 赵晓庆
大赛负责人：陕梦娜 赵晓庆
配合实施：娄娟 黄群啸 王恒
活动策划：荆州理工职业学院艺术团
主办单位：荆州理工职业学院学生会
承办单位：荆州理工职业学院艺术团
协办单位：荆州理工职业学院各系团总支、学生会、文艺部
二〇xx年四月五日
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