2.6月10日前办公室拟好晚会现场所需物品清单,6月12日前采购完毕。
3.中午12:30开始彩排;14:00布臵会场。16:00清场,再次确定晚会期
间舞台灯光设备、音箱设备的安装到位并进行调试。
八、人员安排
主持人:王海、尹文静、魏艾祥、汪雅凤
节目组:管理系文艺部周磊、周晓暘、疏冬冬、曹琼、候亚庆,任务:-前期,负责各各班节目的统计及节目排练跟进 -后期,演职人员到场到位,及比赛后后现场的清理。
舞台组: 管理系文艺部周磊、周晓暘、范晴晴、潘皓月 任务: 舞台装饰,横幅的申请制作,歌曲伴奏的拷贝,音响、灯光设备的调试及晚会后现场的清理。
宣传组: -导播室:周曉暘、范晴晴 演员区:潘皓月、候亚庆 道具:周 磊、疏冬冬 管理系宣传部盛殊田等, 任务: -负责晚会的宣传,张贴海报,舞台设计与装饰品的购买,及比赛后现场的清理。
外联组: 管理系外联部王海等, 任务: -联系商家提供晚会的资金或者实物赞助,主持人服装的租赁,比赛服务工作及比赛后现场的清理。
通讯组: 管理系通讯部吕晶晶等, 任务: -晚会现场活动的记录及通讯稿的写作,晚会的拍照与摄像,及晚会后现场的清理。
后勤组: 管理系生活部谢宝实等, 任务: -晚会前现场的清理及比赛后的清理,评委的茶水的准备,及晚会后现场的清理。
礼仪组:管理系礼仪队汪雅凤等, 任务: -晚会前礼堂门口引领及比赛开始后嘉宾及老师的引领。嘉宾、老师茶水的递送。
监察组:管理系办公室戚德婷等, 任务: -负责晚会现场工作人员及演员的签到与联系,并协 助宣传组做好舞台布置装饰品的采购与设计,及比赛后现场的清理。