啤酒节策划方案示范(2)

时间:2021-08-31

● 第二届中国兰州啤酒节开幕式庆典活动草案

  一、组织安排:

  活动时间:XX年7月25日8:30-10:30开幕式

  活动地点:东方红广场兰州体育馆

  二、场景布置:

  1、主席台;

  2、充气拱门;

  3、签到台:

  4、气球

  三、准备工作:

  1. 礼仪小姐: 名(暂定)。负责迎宾、引导、剪彩。

  2. 军乐队: 名,排列在主席台左前侧。

  3.胸花: 朵,供来宾佩戴。

  4.花篮: 个,置于大门进出口处。

  5.签到系列:供来宾签到。(签字本 签字笔)

  6.剪彩系列:供来宾剪彩。

  7.主席台盆花:围绕主席台摆放。

  8.音响:开幕式专用音响。

  9.贵宾室:开幕式前贵宾休息处。

  四、开幕式程序:

  1、主席台于开幕式前一天布置完毕。

  2、签到、剪彩系列、胸花于开幕式前一天准备完毕。

  3、开幕式当天:

  08:30 所有庆典人员到位

  08:50 各表演队按指定位置站好

  08:55 乐队开始奏乐

  09:45 引领出席开幕式的领导及嘉宾就位

  09:50 主持人宣布仪式开始,介绍领导及嘉宾,介绍本届中国兰州啤酒节的重要意义及深远影响及参展单位等情况。

  10:00 奏乐

  10:02 请甘肃省商贸委致开幕词

  10:07 组委会请致欢迎词

  10:12 请 (甘肃省人民政府领导)宣布本届大会开幕

  同时抡锤敲鼓放酒、放飞信鸽,升腾彩球

  10:20 剪彩仪式

  10:30 仪式结束

  ● 活动内容

  各分会场同时进行

  1、专题文艺会演:体现啤酒文化和民间地方特色文艺会演

  2、拳坛争霸大赛

  3、垒啤酒瓶大赛

  4、评选啤酒先生(女士)

  5、啤酒小姐服装show

  6、召开理论研讨会:举行新品品尝招待会

  7、招商洽谈供货会

  8、星光灿烂狂欢啤酒之夜

  七、招商计划

  项目〈一〉 第二届中国兰州啤酒节 独家冠名

  招商报价:10万

  市场回报:

  1、甘肃电视台专题;

  2、兰州晚报、兰州晨报、甘肃广播电视报、甘肃日报软性广告支持;

  3、电台专题报厂商、产品;

  4、赞助商产品促销活动演出;

  5、开幕式及相关活动场地广告支持;

  6、其他相关活动等

  项目〈二〉 第二届中国兰州啤酒节 产品制造商招商

  1、招商条件:

  有一定规模经济实力的机构

  有良好的售后服务及市场潜力企业

  由ci型向品牌战略计划的企业

  2、招商报价:XX0元或实物赞助

  3、 市场回报:

  相关媒体软性广告支持

  报刊电台等媒体人物专访活动等

  现场促销活动

  场地广告支持

  项 目〈三〉 第二届中国兰州啤酒节 场地招商

  1、招商报价:2万元

  2、场地选择:酒店、夜总会、娱乐场所

  3、市场回报:

  相关媒体软性广告支持

  报刊电台等媒体人物专访活动等

  电视现场录播

  现场促销活动

  场地广告支持

  场地内60%广告发布权

  第二届中国兰州啤酒节

  实施细则

  一、 活动内容

  1、文艺会演:体现啤酒文化和民间地方特色文艺会演

  2、拳坛争霸大赛

  3、垒啤酒瓶大赛

  4、评选啤酒先生(女士)

  5、啤酒小姐服装show

  6、召开理论研讨会:举行新品品尝招待会

  7、招商洽谈供货会

  8、星光灿烂狂欢啤酒之夜

  二、活动目标

  1、迎接省内外市场新的机遇和挑战,推动西部大开发的战略实施。

  2、为兰洽会创造节会气氛,为节会聚集人气。

  3、进一步提高中国兰州啤酒节的影响力,打造都市名片。

  4、同时提高省内整体品牌形象,推动旅游业、餐饮业及相关服务业的发展。

  5、为省内啤酒企业和相关产业打造品牌,扩大产品覆盖面。

  6、为建立市场良性竞争创造环境。

  三、活动地点

  兰州市东方红广场(兰州市体育馆门前)

  四、活动实施

  〈一〉准备阶段(XX年月 日―― 日)

  1、 月 日前,拟定并确定活动的参与人员名单及其具体分工、负责事宜等;

  2、 月 日前,会同相关人员拟定活动具体内容、实施方案、组织办法;

  3、 月 日前,落实活动的工商广告的审批工作,并联系落实活动地点的租用工作及办理相关手续;

  4、 月 日,四大报纸同时发布主题为第二届中国兰州啤酒节的报纸平面广告;详细介绍活动内容、目的,要求和方法,争取公众的参与欲望;

  5、 月 日,组织各单位联系活动事宜,商讨活动的有关细节配合,使活动参与人员熟悉活动内容、形式等,以便更好的与目标消费者接触;

  6、 月 日前,联系有关协助单位,如技术监督局、消费者协会、公证机关、新闻媒体单位,以求得到全面的支持;

  7、 月 日前,完成各主要活动参与单位场地的活动氛围营造工作;

  陈列广告(门口及柜台)

  张贴活动宣传品及有关活动方案

  活动场所悬挂横幅及彩球条幅等(pop)

  各部门保持联系,及时调整活动方案

  8、 月 日前,全面检查活动准备、布置等情况;整理登记参与单位、人员的情况;并以书面形式通知参与单位、个人;

  9、 月 日,召开全体活动参与人员会议,讨论活动细节性配合问题,征询具体意见,必要时进行活动工作调整;

  10、 月 日 日,美日召开会议,沟通活动准备情况; 日,最后一次全面检查活动相关事宜。

  〈二〉 实施阶段(执行阶段)

  1、 月 日,举行开幕式,活动全面开始;

  2、 月 日,完成开幕式场地布置工作;

  3、 月 日,确定应邀嘉宾、记者、公证人员等进入现场,并做好各项工作的准备工作;

  4、 月 日,现场采访记录,统一整理后于次日公布于四大报纸;

  5、 活动氛围延续到 日左右,在各媒体单位上跟踪报道;

  〈三〉 结束阶段

  1、 清理现场,派专人邀请并陪同有关人员共进晚餐;

  2、 月 日,召开新闻发布会,公开宣布活动非常成功;

  3、 总结通报活动成绩等;