（三）活动后期工作：

　　1）将这次活动的照片汇总交给宣传部；

　　2）宣传部发布这次活动的通讯稿；

　　3）负责人负责好志愿者服的回收，确定时间统一收齐志愿者服，及时上交到小队秘书组处；

　　4）各负责人需在活动结束两天内写好总结报告；

　　5）活动结束3天之内把最终版策划书，通讯稿（图文并茂），3—5张原版照片，负责人总结，活动人员登记表一同打包发给小队秘书组；

　　6）联系各负责人召开一次总结大会，做好本次活动的总结工作，提出本活动的成功与不足之处，吸取经验，尽量使下次活动能够更完美；

　　九、宣传工作：

　　（一）前期：

　　1)在海浪BBS、海大各Q群、小队博客、空间等发帖宣传此次活动。告知本次活动的简介，具体内容和目的意义等;

　　2)鼓励每一个小队成员对博客内容及时转载到飞信空间、QQ空间，使更多的人关注此次活动;

　　3)小队队员可向自己的朋友、同学等宣传我们这次活动的具体情况，让

　　大家对我们这个活动有更深入的了解，加深同学们对我们小队的印象；

　　（二）后期：

　　1)宣传部负责人将照片、相关数据交给宣传部，由宣传部经过处理后上传到海浪BBS、微博，小队专属群、小队专属空间等；

　　十、志愿培训内容：

　　1)培训时间：4月19日（星期日）

　　2)培训地点：待定；

　　3)培训对象：参加活动的约25名志愿者；

　　4)培训方式：负责人讲解活动流程和注意事项；

　　5)培训流程：

　　a.主持人开场。活动负责人为本次培训会主持人；

　　b.培训内容。由活动负责人讲解此次活动目的及意义，流程，讲解所去培训中心的简单情况及教一些简单的折纸技术。并说明活动注意事项；

　　c.提问环节。对于本次活动有什么疑问或者是建议，都可以马上向主持人提出，由主持人回答，也可以由其他负责人代为回答；

　　d.培训结束；

　　6)培训内容：

　　a.活动的简介及意义；

　　b.活动的流程及时间和人员安排；

　　C.活动方式、礼仪；

　　d.活动的注意事项；

　　十一、注意事项：

　　1)活动前期务必让每一名参与活动的志愿者了解活动内容及流程；

　　2)公关组负责人注意及时与培训中心的人联系好关爱智障儿童的准确时间以及地点。并且联系好当天乘坐的车辆（确保安全）

　　3)秘书组负责人需通知志愿者若当天不能来，需提前一天向负责人请假，好让负责人有足够时间招募到志愿者；

　　4)活动前的踩点工作一定要做好，清楚志愿者活动的路线；

　　5)出发前交代好志愿者要服从安排、勿擅自离开队伍，勿打闹嬉戏，出校后要注意形象，积极融入集体，团结队友，避免与内部或与外部人员发生矛盾；

　　6)志愿者在与小朋友玩游戏的期间要注意文明礼貌，态度真诚耐心，积极热情；

　　7)参加志愿活动的所有志愿者都必须穿队服或志愿者服；

　　8)志愿者们要注意自身的财产和人身安全，一旦有特殊情况发生，及时向负责人反映；

　　10）负责人需要事先组织一些人把游戏用品全部分配好，以方便活动进行；

　　11）志愿者可在游戏过程中中灵活发挥调节现场气氛并灵活调整每个活动的时间；

　　十二、人员分工

　　两名主持人：

　　辅助志愿者（分配到同学中辅助讲解，1个志愿者管约2名同学）：拍照志愿者：

　　活动负责人：

　　其他后备志愿者：

　　十三、突发情况：

　　1.活动当天有志愿者因特殊情况不能参加活动；

　　2.天气状况不好，比如下雨；

　　3.活动对象不够配合,出现冷场；

　　十四、应急方案：

　　1.负责人要提前与活动培训中心及时联络以确保活动能顺利进行；2.在招募志愿者时，应招募数名后备志愿者；当正式志愿者不能参与活动情况下，立即启用后备志愿者；

　　3.留意当天的天气状况，负责人要提醒志愿者当天带雨伞；

　　4.志愿者须提前了解游戏内容以及相关折纸操作，做到当天游戏中能够正确的折出形状，并且做到安全可靠；

　　5.志愿者前往活动校方一定注意礼貌、穿戴整洁；

　　十五、经费预算：

　　附注：此策划书为初级版本，存在多方面不确定因素，有些具体问题（如活动时间、地点等）还有待确定。