二、活动目的及意义
更好地开拓同学们的视野,让同学能购买到优质低价的图书,在学习上更好地帮助到同学们,丰富同学们的知识,扩大中心在学校的影响力并且帮助贫困学子。
为了满足全校学生对各科的辅导书的紧缺,例如大三的他们考研类的书籍,大二需要考英语四六级,考国家计算机二级的书籍等,以及热爱文学的同学需要各种名著。为了顺应同学们对书籍大量需求的趋势,我们勤工助学中心做图书义卖活动将会为我们中心增添一份精彩,为学生增添一份爱心!
我们勤工助学中心的宗旨是“立足校园,面向社会,热情关爱,扶贫帮困”,图书义卖所得资金会用于校外岗位开发,以及中心的相关活动,为我校有志大学生提供更好的兼职平台。
三、活动主题
书在中心爱在心中
四、活动前期准备
一、申请:
向学工部申请图书义卖活动。
二、市场调研:
(1)对图书城卖书籍价格的调查,我们可以找到最便宜的商家,可以建立友好平台,让他们给我们最低的市场价格,那么以后的书籍可以考虑都从他们进货。
(2)从网上搜查名人推荐哪些书籍是大学生的当中的热销书籍,可以分成教育类的书籍,心理学类,经济类,管理类。
(3)给每个工作人员发10张关于简单的图书调查表,用自己的能力在本院找10个人填写调查表。此事情为期两天,在两天后将表交到企业服务部武端运。(已经改成发短信的方式)。
(4)对调查结果认真分析,把推荐的书籍分类列出书目,给同学预定书籍时作为参考。
三、宣传:
(1)采用喷绘海报。
(2)采用宣传单页。宣传单页的设计由企服部陈清诚负责。
说明:将宣传单页贴到每栋寝室楼的宣传栏,在宣传单页上加上一些名人推荐的很有名气的书籍名字,并且宣传单页上面附上中心的电话号码,如果有意向的同学可以打电话预定图书。
(3)普通海报。
四、进书渠道:
(1)从图书城的书商进书
说明:在书籍价格调查确定价格好后,将要预定的书籍目录给商家,让商家准备好,在图书义卖的前一天由企服部的成员去图书城取书。
说明:所有书籍要把质量放在第一位,因为质量是同学们的要求,在质量的基础之上再考虑价格的合适。
五、
(1)寻找友好合适的企业方建立合作关系为我们提供帐篷,他们也可以起到宣传的作用。由彭邵波负责。
(2)通过对图书城的价格调查后确定商家,由企服部的成员负责。
六、调查以及预定方式
(1)对于大一的学生用进班的方式先进行相关的说明然后进行书籍的预订,本院的工作人员负责本院的预订工作。可以把预定表格留在学委那里,第二天联系取表。
(2)对于大二以及以上的学生可以考虑在设点(设在南院工行对面)调查以及预定,为期一天。
(3)把首次预定图书的同学加为好友,以飞信的方式通知他们到图书义卖地点领书,必要的时候以短信、打电话的形式通知。
(4)预定表格(见附录)。
(5)将所有预定图书的表格交到企服部黄涛。
(6)首次预定的书籍统一在售书地点分批次,分时间段发放,这样可以吸引同学的注意力。在售书地点旁边设立一个专柜,专门用来发放预定的图书。首次预定图书的发放由企服部所有成员负责。以后预定的书籍由当时预定的工作人员联系发放。说明:根据去年图书义卖经验,今年在预订图书的时候可以给同学们提供书目录(不附加价格)让同学们挑选,因为一些同学可能忘了自己想要书籍的名称。
七、售书中期事项
(1)对于刚买进来的书单要复印至少两份,每次拿出来的书都要经过点数,为了提高效率不进行其他的登记。
(2)每天早上出班安排相关工作人员将售书设施搬到售书地点(详细安排见附表)。每天早上的出书要经过企服部当天相关负责人的点数和相关登记,如登记哪些种类出库多少本,有利于晚上的统计。
(3)在中途换班过程中当过完课间售书高峰期时,由下一班的工作人员对以上时间段核对账单,写出总价和售书的总数量。
(4)在活动过程中也可以现场预定书籍,当预定的书籍到货了,由当时负责订书的工作人员联系并且落实好。
(5)在售书过程中带上爱心援助站的成员名单,如果他们买书,我们可以向其提供更加优惠的价格。例如工具书我们可以在原来的基础上再减5角钱,文学类的书籍可以在原来的基础上再减少1元钱。
(6)晚上的收书时间在18:30左右根据具体情况定。所有的工作人员到场(特殊情况的除外),在书籍入仓库之前,企服部成员要对书籍再次清点,然后协助当天相关负责工作的人核对账单。核对好以后当天晚上将情况告知部长,并且将相关资料传递给下一天的相关负责人。
说明:如果遇到要够买的物品或其他事情时,请联系企服部部长或者当天的企服部负责人。
八、活动时间及地点
(1)时间为从5月9日到5月11日(即周三到周五)。
(2)具体各项事情的具体实施时间见附表。
(3)地点可以在设在南院工商银行对面,以及在大学生俱乐部前。前者两天后者一天。
九、活动人员安排
(1)人员安排遵循高峰期工作人安排多,上课的时间工作人可以安排少点,周末安排人数可以多些。
(2)在非周末期间每班安排两个人值班,在周末每班可以安排三个人值班,每班工作人员到班时,在相应表格里签到。
(3)具体人员安排根据无课表安排(见附表)。由办公室负责安排值班。
十、活动后期
(1)整理剩余书籍,与书商协商,退还部分书籍。清理物品妥善保管。
(2)清算账目,值班情况整理。
(3)相关工作人员对图书义卖做好总结工作。