5音响、灯光、乐器的搬运和摆设。

　　六、晚会当天具体安排：

　　1.统计发送请柬情况，嘉宾到场情况并在正式开始前告知主持人(统筹组负责);

　　2.六个礼仪到岗，并明确晚会所需完成的任务(礼仪组负责);

　　3.会场服务器具(茶、水等)，包括嘉宾及其后场的演员需要(后勤组负责);

　　4.晚会用到的礼品准备工作(舞台组负责);

　　5.引领观众进场入座(监察组负责);

　　6.借用所需工具工作(后勤组负责);

　　7.舞台布置工作(舞台组负责);

　　8.灯光调试工作(舞台组负责);

　　9.音箱调试工作(舞台组负责);

　　10.化妆工作(节目组负责);

　　11.服装道具准备工作(节目组负责);

　　12.搬运桌椅道具(后勤组负责);

　　13.嘉宾接待交流工作及节目单的发放(礼仪组负责);

　　14.维持秩序工作人员到位(监察组负责);

　　15.舞台道具服务人员到位(舞台组组负责);

　　16.预演节目准备工作(各组组长负责);

　　17.节目演员催场工作(节目组负责)

　　18.进出口控制工作(监察组负责);

　　19.相关人员清理会场(全体成员)

　　20.晚会所借服装的收集和归还(节目组负责)

　　21.会场服务器具的回收(后勤组负责)

　　总负责：待定。(统筹组监督)

　　注：晚会协调期将进一步确定各负责人，各负责人在尚未开展自己的工作前先召开各小组会议，提前完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。

　　七、晚会现场流程：

　　(1)主持人(四名)开场词,介绍嘉宾

　　(2)节目(最终确定的歌曲、舞蹈等，节目要尽量新颖、让尽量多的社团参与其中。)

　　(3)主持人结束语

　　(4)宣布本届社团文化节闭幕

　　(5)领导嘉宾与演员及工作人员合影

　　(6)相关人员清理会场

　　(7)晚会所借服装的收集和归还

　　(8)会场服务器具的回收

　　(9)幕布拆卸和舞台清理

　　(10)道具及物品的收集

　　八、晚会后期工作：

　　费用处理：各项目组组长统计本组费用，以正规发票上报财务审计部

　　总结：各项目小组总结各自小组在本此晚会中负责区域的活动情况

　　节目效果、宣传效果总结：宣传组负责完成整个晚会的全程制作并将活动效果记录好。

　　九、应急控制：

　　1.电应急方案

　　若晚会前停电，晚会最多推迟半小时举行，此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

　　在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

　　在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;宣传组负责摄影有关设备的看管;机动组负责(外联组协助)与供电部门联系;后勤组负责物品等的看管;礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

　　在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“会后工作分工细则”(附录一)清理会场。

　　2.灯光应急方案

　　如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时，是否考虑用其他代替或此节目退后演出，即待修好后。由舞台组负责修理，若在有限时间内无法修好，是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;

　　若是照明灯无法正常使用时，可以考虑主持人上台是暂时不开灯，此时舞台组负责及时购买照明灯泡。

　　3.节目应急方案

　　上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进;

　　任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消该节目。

　　4.火灾应急方案

　　准备好灭火器，并派专人盯守(由消防协会负责)。

　　5.其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。

　　6.在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。

　　十、晚会要求：

　　1.本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容健康向上，达到主题要求;

　　2.参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施;

　　3.本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成;

　　4.遇到各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决;

　　5.各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的。