大学毕业典礼策划书

时间:2021-08-31

  一、毕业典礼的时间、地点、参加对象和证书发放方式

大学毕业典礼策划书

  时间:6月24日(星期三)上午9:30-11:40

  下午14:00-17:30

  地点:

  参加对象:中外硕士博士毕业生、本科毕业生;校领导;院系及相关职能部门领导;教师代表;毕业生亲友,使馆来宾;新闻记者和工作人员。

  证书发放方式:毕业生的证书由校领导和教授代表一一发放。

  二、部门职责分工

  各教学单位:填写学位证书、毕业证书。

  提供毕业生人数、姓名、优秀毕业生人数、姓名、留学生国别统计情况等相关数据。(6月23日上午9:00点前报电子版和打印稿)

  组织学生按时领取和退还学位服。

  组织安排相关人员及毕业生照毕业合影。(6月24日上午)

  组织学生入场、安排学生就座、领取证书。

  安排主席台就座和颁发证书的学院领导或教授。(6月19日上午报)

  确定发言的教师代表和学生代表。(6月19日上午报)

  邀请、组织教师代表参加典礼。

  要求学生领取证书后回原位就座。

  为电教中心提供典礼开始前的照片、文字等资料。

  维持会场秩序。

  国交处具体负责泰国分校毕业生的相关工作。

  党政办:安排并通知校领导参加毕业合影、毕业典礼活动。

  安排主席台就座和分发证书的校领导、嘉宾(6月19日上午报)。

  准备校领导讲话稿。

  领取和交还校领导的学位服。

  宣传部:邀请并接待记者采访,发新闻稿件。

  毕业典礼前一周负责通知学校广播站每天播放一次校歌。

  团委:毕业典礼当天负责安排礼仪小姐在主席台服务,上、下午各6人。

  教务处:负责毕业典礼的方案制定及组织工作。

  摆放教一楼209主席台前毕业生所在国国旗。

  制作悬挂会场内外的横幅。

  制作主席台就坐人员、嘉宾等的台签。

  准备本届毕业生情况文稿。

  领取和交还主席台颁发证书的教授的学位服。

  购买、摆放矿泉水。

  研究生部:指导相关单位填写学位证书。

  具体负责研究生典礼分场的相关工作,包括:确定分会场主席台上颁发证书的教授名单(6月19日上午报);确定发言的导师代表和毕业生代表;组织学生入场、安排学生就座和接受证书的顺序;邀请博士生导师、硕士生导师代表参加典礼;组织博士毕业生领取学位服、参加毕业典礼和照毕业合影。

  留学生处:填写留学生毕业证书。

  邀请使馆等机构的人员参加典礼。

  接待毕业留学生家长。

  提供外国毕业生(包括本科生和研究生)所在国国旗。(6月23日交)

  学生处:指导相关单位填写毕业证书。

  负责接待中国学生家长。

  保卫处:划定汽车停车位及自行车停放区域。

  毕业典礼当天派10名保安人员着便装协助维持会场秩序(上、下午各5名)。

  负责会场的消防安全。

  派保安协助悬挂横幅。

  后勤管理处:负责摆放主持台及会场的鲜花。

  协助布置典礼会场(准备台布)。

  提前检修会场电路及灯光,当天派电工保证会场供电。

  学院领取和交还学位服时提供电瓶车服务。

  照相当天准备15把椅子。

  资产管理处:负责发放和收回学位服。

  准备泰国分校毕业生可能要购买的学位服。

  电教中心:录像、照像,照毕业合影(详见"时间安排")。

  提供会场多媒体服务(毕业生所在单位须提供相应的照片、文字等资料)。

  准备典礼开始前播放的轻音乐,发证书时播放的进行曲,毕业典礼结束时播放"友谊地久天长"。

  三、毕业典礼程序

  (一)中国本科生毕业典礼程序

  主持人:学院院长

  1、宣布毕业典礼开始

  2、介绍校领导、重要来宾和本届毕业生情况(约5分钟)

  3、校领导讲话(不超过6分钟)

  4、教师代表讲话(不超过5分钟)

  5、毕业生代表发言(不超过5分钟)

  6、颁发优秀毕业生和服务基层毕业生证书

  7、颁发学位证书、毕业证书

  8、在"友谊地久天长"的旋律中宣布毕业典礼结束。

  (二)外国本科生毕业典礼程序(约60分钟)

  主持人:汉语学院院长

  1、宣布毕业典礼开始(14:00)

  2、介绍校领导、重要来宾和本届毕业生情况(约5分钟)

  3、校领导讲话(不超过6分钟)

  4、教师代表讲话(不超过5分钟)

  5、毕业生代表发言(不超过5分钟)

  6、颁发优秀毕业生证书

  7、颁发学位证书、毕业证书

  8、在"友谊地久天长"的旋律中宣布毕业典礼结束。

  (三)中外研究生毕业典礼

  主持人:研究生部副主任张华副教授

  1、宣布毕业典礼开始(16:20)

  2、介绍校领导、重要来宾和本届毕业生情况(约5分钟)

  3、校领导讲话(不超过6分钟)

  4、导师代表讲话(不超过5分钟)

  5、毕业生代表发言(不超过5分钟)

  6、颁发学位证书、毕业证书

  7、在"友谊地久天长"的旋律中宣布毕业典礼结束。

  四、证书颁发办法

  学生在指定区域座位上坐好,主席台上共有两位校领导和四位教授代表为学生颁发证书。学生以6人为单位从面对主席台的右侧上台,接受证书后转身照像,从左侧下台,回原位就座。

  要求:(1)毕业生所属单位需派2名熟悉情况的老师在发证书时到主席台上服务。

  (2)优秀毕业生证书每人2份捆绑发放;博士、硕士、本科毕业生只发毕业证书。

  中国本科生上台领取证书的顺序为:优秀毕业生、服务基层毕业生、其他获得毕业证书的毕业生

  留学生上台领取证书的顺序为:汉语学院优秀毕业生、泰国分校毕业生、汉语学院毕业生。

  研究生上台领取证书的顺序为:外国博士生、中国博士生、外国硕士生、中国硕士生。

  注:在典礼进行中,与会人员不得擅自离场;毕业生领取证书后应回到原位就座。

  另:来学校参加典礼的所有车辆一律进东门,停放在教一楼前广场。