四、活动时间:
XX年3月6号(暂定14:30——17:00)
五、活动对象:
老校区时事俱乐部各部门成员
六、活动地点:
3号楼
七、活动议题:
南海争端
八、相关工作:
1、各部门办公部、学术部、文宣部、外联部、调研部分别代表美国、日本、韩国、英国、菲律宾准备相关资料,各部门选出2—3名代表,准备各方面材料,一位担任外交官,,另外的人员担任发言人或秘书。
2、办公部
1申请教室
2做好会场布置工作
3以及准备相应的礼品
4人员签到
5结束后的相关整理工作(注意收集活动中,结束后的相关信息)
3、学术部
1通知参与人员以及准确的到场时间
2现场音乐的播放
3相片、视频采集工作
4本次议题相关信息
5结束后及时交于办公部
4、外联部
1负责本次活动的经费(详见策划书附表预算)
5、文宣部
1负责本次活动的主持(注意主持人,及主持人词、模拟联合国相关信息)
2本次活动的宣传工作(海报等影响)
3本次活动的互动表演环节
6、调研部
1邀请相关参与嘉宾,不得少于3人
2协助各个部门的相关工作
九、活动流程:
当日活动流程
1、主持人介绍本次活动及各国代表队、到场嘉宾。
2 、各国家代表发言。陈述所代表国的立场,每国限时5分钟