关于大学生活动总结的优秀模板
值此**年校庆之际,为了迎接第二十届校园文化艺术节,并且更好地展现我系的特色文化,打造我系的精品活动,4月18号晚六点半,**系团总支学生会和****协会于在学子餐厅四楼学生活动中心合办了“****竞赛”。
本次活动以“喜迎**年校庆 体验**趣味 展现**魅力 丰富文化生活”为主题,以班级为单位组织代表队,开展现场的室内竞赛活动。本次活动在辅导员老师的关心下,通过各部门的团结配合工作,取得了一定的成绩,但不可否认的是,也存在大量的不足和需要改进的地方。现将本次活动的各项工作和结果向团总支和学生会总结如下:
一、 活动的基本情况
1、时间安排:首先,校园文化艺术节已经拉开帷幕,各院系的活动也陆续亮相,综合考虑申请教室的难易程度和与其他院系活动的冲突行,初步定于4月中上旬举办此次活动;其次,本次活动参赛选手覆盖了09、08、07三个年级,为使大家都有空闲时间参加,于是拟选择周末时间举办活动,又考虑准备的充分性,即选择4月18号晚举办此次活动
2、地点选择:从此次活动的举办情况来看,活动的地点选为学生活动中心是比较合适的。虽然学生活动中心没有学术报告厅隆重,但现场的空地反而为会场的布置提供了很大的灵活性和设计性
3、活动规模:此次活动,按原定计划,已有16支队伍报名。由于场地的限制,队伍数过多,经过重新选拨之后,确定每班一支代表队。本次活动有9支代表队,共计27人参加竞赛(具体参赛人员名单见附件)
4、具体工作安排:
大量**资料的收集和整理、竞赛题库的建立由学习部负责; 发布参赛通知和宣传海报、前期的宣传工作由组宣部负责; 活动期间的各位评委和嘉宾的邀请工作由实训部负责;
活动期间所需的各种用品、道具及奖品的置备由数模协会负责; 活动开始前会场的布置、人员的组织安排由体育部、学习部、生活部负责
二、 活动的评估
总体来说,本次活动还是可以的,有一些地方是值得肯定的
1、各部门分工具体、团结协作
在活动策划书出来之后,各部门就已经明确了由本部门负责的工作,这就保证了各部门有具体明确的分工,有比较充分的时间和准备应对这些工作;同时,在策划、会场布置等方面,各部门发挥了比较好的团结性
2、就活动本身来说,本次活动的环节设计有所创新
本次活动较上次活动而言,新增了许多竞赛环节,拓展了活动规模,有所进步;同时,活动中,充分考虑到竞赛题情况而设立专家团,为保障活动健康顺畅的进行起到了很大的作用;本次活动中的计分
工作较之前的规范许多,由专门的工作人员负责,进行实时计分 但我们同样不能忽视在活动的策划、准备、现场阶段中所出现的不足之处
(一)、就活动本身而言
活动举办完之后,我调查了一些参赛人员和观众对此次活动的看法、意见,综合大家的反馈信息和我自己的体会,总结如下:
1、场面有些混乱
在活动进行的过程中,由于现场观众和部分代表队员发生骚动、主持人没能很好的控制现场,导致活动前半段现场有些混乱;另外,在活动结尾的颁奖环节,由于事先没有跟主持人沟通好嘉宾颁奖的次序,又临时增加了一些奖项,导致颁奖的时候出现了一些混乱
2、活动准备不足,时间上比较仓促
这个准备不足,指的是在现场的布置,物品的置备以及工作人员的安排方面所表现出来的欠缺。由于布置现场后期我不在场,没能做到统筹安排现场布置,很多事情没有安排好,连工作人员也是紧急安排的,我甚至忘记了安排专门的计时人员,其他的工作人员也很少,而决赛前需要播放的视频直到活动开始时都没有做好。这些不足之处导致活动开始时显得比较仓促,也遗漏了一些小的细节
3、竞赛题目不够严谨,过于刁钻;答案不够明确
对于这一不足,我理所当然应该负主要责任,因为竞赛题目是由我汇总整理的。此次活动因为新增了一些环节,所需题量比上届活动的大很多,在整理的过程中,很多题没有经过仔细地检查,推敲,
导致活动过程中出现了许多竞赛题目有歧义、答案不明确的失误;对比于上届活动的竞赛题,为了突出趣味性,避免题目的重复和单调性,在筛选题目时,我淘汰掉了许多雷同的和过于低级的题目,结果使得部分题目难度较大,过于刁钻
4、观众少
这是我史料未及的结果,也是我工作的失误,因为本来观众这一部分的工作是由我来承担的。可以预见的是,07级除了参赛队员外,几乎不会有别的人来活动现场。所以活动中观众的主力军应该是08、09级的学生。而一个不可忽视的事实是,活动的那个周末,08级的同学大部分都在忙于3周的**作业和数据结构实验报告。对于这一点我考虑不周到,没有安排调动08级亲友团的参与;而对于09级的学生,我也想当然的认为他们会积极参与,加之前期的会场布置我不在场,没有做好充分的调动工作
5、活动时间超出预计时间
本来预计活动时间在一个半小时之内,但活动从开始到结束,用了近两个半小时,严重超出预计时间。不否认主持人对时间的掌握和调控做的不好,但这也是我没有做到统筹全局的表现
6、宣传不够好
虽然是系内的活动,但充分的宣传工作对于这项活动的知名度和影响力能够起到一定的积极作用。本次活动的宣传力度不够,宣传展板直到周六才展出
7、活动不够规范性,规则执行力度不大
虽然活动过程中各环节均制定了详细的规则,但由于活动本身的局限性,规则的执行力度不大。于是活动过程中不可避免地存在不公平性,甚至出现了一些骚乱
8、主持人的问题
活动中主持人对于现场状况的调控掌握的不是很好,尤其是男主持人,串词的凌乱说明他根本没有准备好自己的串词,对于突发事件的应对,他表现的也不是很好
(二)就组织工作而言
1、效率低下,准备不足
在“效率低下“这一点上,我感触最深的就是,活动举办前四天的时候,仍然有相当一部分的学生会成员不知道活动的具体流程,我们还在为竞赛的流程而讨论,争执,并最终重新确定了新的竞赛流程。之前我们建立起来的所有基于这个流程的理论和构架,又全都被我们推翻了。那么,这使我不得不思考,我们之前的所作所为到底有什么意义呢?我们用近两周的时间,仅仅确定了活动的竞赛流程,而这本应该早就确定下来的。不得不说我们的效率的确有些低。而对于这一点,我应负很大的责任,竞赛流程作为活动策划的一部分,我本应该充分考虑,尽早定下方案的。而“准备不足”,指的是在本次活动的前期准备中工作做得不是很好。最明显的是,对活动现场缺乏必要的了解。本次活动,原定计划每个班出1—2支代表队,报名结束后队数达到16支。经过实地观察后发现,活动场地无法容纳16支代表队,于是最后不得不裁员。另外,因为不了解现场,在