二、图片编修

　　图片( 含各种图像照片) 是年鉴的重要组成部分，是年鉴体裁之一。在年鉴中，图片与文字互为表里，相辅相成，构成一个完整的信息体系。①图片编修，就是安排图片的位置和顺序，确定图片幅面的大小，对图片进行剪裁和提炼; 标注图片文字; 利用线条、空白、底色等手段进行版面表现等。

( 一) 图片编修的基本内容

　　1. 主题选取

　　图片的选取是体现年鉴质量高低的一个很重要的因素，年鉴编辑在采用图片之前，一定要审慎、细致地挑选。收录年鉴的图片一定要把握好选择的原则，即选择那些能够突出时代特色、反映地方特点的图片入年鉴。年鉴图片的选取通常应遵循以下原则: ( 1) 图片的内容要与文稿的内容相符。图片对于内文而言，既有一定的独立性，又有一定的从属性。一般而言，应以从属性为主。因此，编辑选取图片之前，对文稿的内容应有充分的了解，以免出现图不对文的现象。图片以能直接配合或间接配合文字内容为首选，即图文相互对照，凸显绿叶配红花的作用。( 2) 图片风格应考虑读者群的定位。年鉴有特定的读者群，而且这些读者都具有一定文化品位。因此，年鉴编辑选取图片时应该考虑读者的年龄构成、性别构成、职业构成及文化构成等各种因素，分析他们的阅读心理和审美口味，最终选出读者喜爱的图片。( 3) 图片选择应突出主题。真实的图片、突出主题的图片有着极强的表现力，可以起到一图换百字甚至千字的效果。 图片用得成功与否，由作者对作品所赋予的内涵和编辑的辨别力所决定。

　　2. 数量确定

　　年鉴收录的图片数量要从年鉴的总体设计考虑。用少了，难以达到应有的目的; 用多了，会使年鉴成为图集，不符合年鉴以文字为主的要求。年鉴用多少图片合适，很难规定一个标准。原则上要适当，要根据年鉴的需要而定。年鉴图片既要考虑与文字叙述紧密配合的要求，又要考虑当前的印刷装订。

　　3. 文字说明

　　图片的文字说明，是图片的重要组成部分。文字说明是指一组或一张照片的说明，要求有时间、地点、人物、事由、背景、摄影者等六个方面的要素。编写时要综合运用这六个要素，概括地揭示图片所反映的全部信息，文字要简洁、通顺。同时，要做到以上要素的真实性与准确性。

　　为提高照片文字说明质量，应做到以下几点:

　　( 1) 坚持语言文字运用的规范性、科学性。编辑照片文字说明，应遵守语言文字运用的法则。

　　( 2) 编辑人员要加强学习，创造条件，不断提高编辑水平。编辑人员手中应有各种工具书，至少要有《辞海》、《新华字典》、《康熙辞典》、《成语词典》等。遇到疑难，立即查阅，每个疑点一一弄清。未具备条件的，应想方设法改善条件，逐步配备必要的工具书，确保编辑条件，这是达到质量要求的基础。

　　( 3) 请专家审读校正。年鉴编纂单位缺少专业性编辑人员，一时难以使编辑工作达到一定的质量要求。比较好的办法是请具有相关业务水平的专家审读书稿，校正差错。

　　( 4) 反复修改书稿。编辑人员对文字质量有不可推卸的责任，编出的文字说明，要通过反复修改，使文字质量达到要求。编辑人员也只有在反复修改的实践中才能提高自己的水平，从而提高文字说明的质量。

　　4. 整理加工

　　选用的图片画面要清晰，摆放的位置和大小要合适。为了突出主题，有的图片需要进行剪裁等后期加工，对于随文图片更是如此。图片编辑要把最有用的东西、最能传播有效信息的内容留下来，裁剪与主题无关的信息。如有建筑物的图片中，不允许出现建筑物歪斜、变形。同样，没有特殊理由和原因，也不允许出现地平线歪斜的图片。图片大小、摆放位置要得体，不要千篇一律，应根据文稿的要求，错落有致地安排图片，同时用简洁明了、不拘一格的文字加以说明，使图片和文字构成有机的统一体。

　　5. 编排布局

　　图片的编排顺序一般有三种方法: ( 1) 按时间排序。即将全部图片按照所反映事件发生时间的先后进行排列，不必考虑主题因素。( 2) 按行业( 部门) 排序。即将全部图片按照所反映事件的行业进行排列，先集中排列同一行业的图片，再把不同行业的照片依次排列。( 3) 按主题排序。即先把反映同一主题大事的图片集中排列( 该主题一般涉及多个行业或部门) ，再把其他图片按照时间或行业排列。

　　图片的版面布局要求做到: 彩色图片集中在卷首，做到版式新颖，排列多样化，格局统一，体现年鉴的版面效果，而且要代表全局性的图片如知名人物视察、城市建设、旅游资源、文物等放在前面，以起统揽全局，提纲挚领作用，其他局部性的照片分门别类集中排列。图片文字说明要符合史志标题，直述其事，以揭示图片资料的科学内涵，提高所选图片的存史价值。

　　( 二) 图片编修的注意事项

　　1. 图文比

　　图文比，即全文图片之和与全文字数的比值，单位为( 幅/10 万) :图文比( 幅/10 万) =[图片专辑图片( 幅) +内页随文图( 幅) ]/全文字数( 10 万)一般来说，年鉴全书字数少则50 万字，多则达100 万字，若仅有文字，年鉴所反映的地方或行业的成就与形象难以惟妙惟肖地表现出来。引入图文比的概念，计算出同类年鉴之间的图文比，可以很直观地将同类年鉴对图片使用的重视程度进行对比。图文比越大，相对地说明年鉴收录的图片越多，图片专辑的内容越丰富、随文图越多，则年鉴在版面布局中也就能更加灵活。但需区分，图文比中的全文图片，不含年鉴中的广告图片，因为一般来说，广告图片作为独立的插页分布在年鉴中，与年鉴文字不一定有呼应，同时广告涉及认刊收益等经济因素，故其存史价值相对薄弱，不列入统计。

　　2. 兼顾均衡，全面反映，突出重点

　　年鉴图片的内容应做到“既兼顾均衡，又突出重点”。“兼顾均衡”即兼顾地方或行业各个方面的内容，全面反映地方或行业的发展。“突出重点”即内容主要与媒体报道、新闻、时事紧密结合，有针对性地反映地方或行业发展的热点。

　　3. 会议图片不宜过多

　　不少年鉴以会议、培训班为主题的图片数量多、所占比例高，这从一个侧面反映了当地政府部门十分重视发展，故在年内召开各级会议，加强工作管理，落实各项促进发展的措施得以实施。从年鉴编修的角度，各级会议、培训班虽然为年度大事，但其图片构图雷同、单一，不利于生动地反映地方或行业的面貌。

　　4. 图片组稿与文字组稿同步进行

　　在编修工作启动、编写大纲下达到各单位各部门后，他们在交稿时大部分只返回文字资料，很少有图片资料。编辑人员需重新与他们沟通联系，让他们提供与文字资料相关的图片，这样就造成了图片资料征集的滞后性。由于图片资料征集的滞后性，影响了编修时对资料掌握的全面性，使“图能证文、图能补文、图能彰文”的功能未能很好发挥; 同时各单位各部门在重新搜集图片资料时，又要浪费一定的人力、物力和财力。

　　信息技术的迅猛发展和人们生活节奏的加快，读图时代也随之来临。图片作为一种具有特殊功能的载体，已成为一种不可缺少的信息传递形式。虽然年鉴主要以文字形式记录大事、特事，但是作为年鉴的编辑，也要树立图片意识，适度地为年鉴加入图片。有了图片的点缀，年鉴的版面增添了鲜活之气，增强了可读性，更能赢得读者的欢迎。

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