招标工作中的风险管理主要包括编制招标工作中的风险管理、风险管理的组织结构安排、招标工作中风险管理的流程、招标工作中的风险管理内容分析、招标工作风险的实时监控这五个方面。我们要明确进行风险管理的目标,风险管理的工作分工明确,对风险管理的内容进行适当的分析,实时监控招标工作进行中的风险问题,进一步及时调整策略,减少损失,保证我们最基本的利益。
3.1编制招标工作中的风险管理目标
在所有工作中,我们需要知道为什么要进行风险管理,进行风险管理的目标到底是什么。招标工作也不例外。我们需要明确我们未来的发展目标和当前所存在的风险,通过预测的方法对未来可能出现的风险进行分析预测,通过实施风险管理来降低风险发生的可能性。即使风险发生之后,我们也能通过一些方法使招标工作迅速恢复正常,为招标工作的顺利进行提供保障。风险如果发生之后会产生一些严重的后果,比如造成人员伤亡或者在物质上有损失等等一系列的问题。风险预测能够降低人们对于未知事物的恐惧,减轻事故出现之后人们在心理上的沉重的负担感。比如,在招标工作的现场安装防火喷水的基础设施并且准备好消防设备,当现场真的时候,人们不至于不知道该怎么办,喷水设施开始灭火工作,人们可以及时的拿到消防器具进行灭火,这就大大降低了人们的恐惧心理。在进行编制招标工作的时候,我们想要达到进行风险管理的目标。进行风险管理的目标是降低损失,降低风险,保证我们自己的利益。我们想用最小的风险管理成本,尽可能的降低风险发生的可能性和使风险发生以后得到的赔偿是尽可能的多。通过一些合适的方法和手段,把当前的风险消除掉,做到尽量不损失,达到进行风险管理的目标。通过一些合适的方法手段,将风险的可能带来的损失降到最低,保护我们该有的利益,实现我们进行风险管理工作的目标。我们可以通过损失转嫁及时的把风险分担给别人,适当的把风险损失转嫁给别人,使风险管理能够起到它应该起的.作用。总而言之,在编制招标工作中风险管理的目标就是降低风险,保护本就属于我们的利益。我们进行风险管理的目标需要和招标工作的实际开展情况结合起来,根据实际情况,随时准备进行调整。风险管理的目标需要在法律允许的范围之内,不能超出法律的约束范围。
3.2风险管理的组织结构安排
风险管理的组织结构安排是十分重要的,各个部门的人需要各自管理好自己所负责的部分,也需要和其他部门的人相互协作。各个部门之间需要相互制衡,避免一个部门“一家独大”这种现象的发生。在招标工作中,我们需要设置各个级别的部门。在总体上起调控作用的是项目招标经理,他是主要负责项目招标工作的人,他负责协调下属的各个部门之间的活动,各个部门的人员也需要服从于他。由于这个工作是十分重要的,所以,作为项目招标经理的人员应该是值得信任的,并且他应该是具有一定的统筹能力,具有长远的发展目标。在项目招标经理的职位之下需要设立合同管理的负责人、技术方面的负责人、项目进度的负责人、办公室进行资料综合的负责人。合同管理的负责人主要负责的内容是对招标工作中的财务情况进行整理负责,对政策风险管理进行负责,对招标的范围进行负责。技术方面的负责人主要负责的内容是招标工作的技术资料方面,他也需要对商务方面进行的风险管理进行负责。项目进度方面的负责人主要负责的内容是项目进展的程度,他还对进度风险管理进行负责。办公室进行资料整理的负责人需要对整个招标工作的资料进行整理,他还需要对日常开会内容进行记录整理,承担信息的沟通方面的风险管理。
3.3招标工作中风险管理的流程
项目招标工作中的风险管理的流程包括对于风险的识别、对风险进行合理的分析、对风险进行合适的处理三个方面。通过风险管理的各个步骤,达到降低风险的效果,并且达到减少经济损失的目的。风险管理对于项目的控制是主动的,它可以自己主动的识别可能产生风险的因素并且为了阻止这些风险因素的发生而采取一定的方法。
3.4招标工作中的风险管理内容分析
招标工作中的风险管理内容分析需要从三个方面进行分析,这三个方面分别是行为风险、技术风险、社会风险。根据风险管理的负责人进行内容分析,又分为三类,这三类分别是项目经理、技术负责人、综合负责人。
3.4.1行为风险根据负责人不同进行的分类
行为风险中的项目经理为负责人的潜在风险主要有三个:第一个可能存在的风险,项目成员的主观意识比较消极,导致工作的效率变低。可以通过加强对平时工作的考核这种方法来解决风险。第二个是当前的职责分布不明确,也可能使工作效率降低,可以通过加强各个部门领导者之间的沟通来解决这个风险问题。第三个就是招标人之间沟通有问题,导致工作不能够顺利进行,需要通过有效的沟通方式进行交流。行为风险中需要由技术负责人负责的潜在风险有:行为风险中需要由技术负责人负责的潜在风险包括投标之前的风险,如果这个风险真的发生了,可能造成一系列的严重后果,进行投标的人可以根据自己的主观意愿来随便修改他们本来想进行投标的项目中的内容。为了解决这个风险的出现,我们可以通过设立一些投标的保证金来约束这些想要对某个项目进行投标的人的行为。
3.4.2技术风险根据负责人不同进行的分类
(1)技术风险中需要由项目经理负责的潜在风险技术风险中需要项目经理负责的潜在风险包括两种。其中之一是项目内部的成员的技术不够完善,一旦这个风险发生,可能造成产品的质量了不够好。为了不让这个事情发生,管理层需要想法设法解决这个问题,比如在选择技术人员的时候,尽可能的选择技术能力强的,专业背景知识强的人。另一个是不同部门对工作监察的标准不一样,可能会延误当前的工作。为了改变这种潜在危险的存在,各个部门之间需要多多进行交流,互相协调,互相配合。(2)技术风险中需要由技术负责人负责的潜在风险技术风险中需要由技术负责人负责的潜在风险是项目的投标人在对投标的项目书进行编制的能力,风险发生后可能会造成这一次的投标竞争失败,还需要花费大量的人力、物力准备下一次的投标竞选。为了解决这个风险问题,我们需要了解本行业的招标标准文件等。(3)技术风险中需要由综合负责人负责的潜在风险技术风险中需要综合负责人负责的潜在风险是组织招标工作的人所提供的资料和实际情况有偏差,风险发生后可能会影响招标的准确性。为了解决这个风险问题,组织招标工作的人和参加招标工作的人需要明确双方的责任。 3.4.3社会风险
社会风险中可能存在有项目经理负责的风险问题的发生。这个风险问题主要是招标的手续证明不齐全,导致招标工作可能会发生中断现象。对于这个风险问题,我们可以采取一些措施来避免这个风险的发生。比如,在参加招标工作之前,补办手续;明确划分责任到底属于谁。
3.5招标工作风险的实时监控
招标工作要求实时监控风险问题的原因是招标工作本身。招标工作本身就是在提供服务的时候同时也享受着服务的成果。因此,它必须要求对风险进行实时监控,根据实际情况随时准备着进行调整。开展对于风险应对的计划,适时的分析前一段时间内关于风险管理的问题,及时的提出解决问题的方法,把这些问题集中记录在一起,可以方便以后人们对于这个项目的总结。4结束语
对于有风险的招标工作,我们需要将它进行风险管理。能够预测出招标工作中可能存在的风险问题,对这些问题进行合理的分析,通过抑制损失、损失转嫁等其他的方法处理这些风险问题。对于招标工作进行实时监控,发现问题之后及时的改进,让招标工作能够顺利的进行下去。
参考文献:
[1]何建雄.建筑工程项目招标风险管理分析[J].技术与市场,2012(06).
[2]叶锋华,蒋翠清.基于FAHP的工程项目招标风险评价研究[J].价值工程,2008(03).
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