工程成本管理中合同管理的作用探究论文

时间:2021-08-31

  摘 要 在工程项目管理过程中,成本管理和合同管理都有重要的作用,是企业管理的核心内容,必须引起高度的重视。本文主要探究了工程成本管理中合同管理亟待解决的问题,分析了工程成本管理中合同管理的重要作用,希望对提升企业的管理水平有所帮助,以供相关人士参考。

  关键词 工程管理 成本管理 合同管理 重要作用

  一、引言

  在工程管理过程中,加强合同管理,可以有效保障成本管理工作的顺利进行。但是在实际的管理工作中,合同管理还存在一些问题,针对这些问题我们必须采取必要的措施,如增强合同索赔意识、建立健全管理组织、提升管理人员的综合素养等,实现科学化、规范化的合同管理,进而实现对工程成本的有效控制和管理。

  二、工程成本管理中合同管理亟待解决的问题

  工程项目的合同管理贯穿整个建设过程,从合同的制定到合同的履行,都必须引起高度的重视,而且施工过程中的所有施工活动都要以合同内容为基础,符合合同规定,进而推动工程的顺利进行。但是在实际的管理过程中常常存在一些问题,承包单位往往只对合同的签订引起了重视,却忽略了后期的管理工作。面对出现的各种问题,我们必须进一步提升工程合同管理水平,具体可以从以下几方面入手:

  (一)强化合同索赔意识

  在我国的发展过程中,很多企业都只重视合同的签订过程,而对于合同的管理和索赔问题上还存在不足,认识不到合同管理的重要性。当出现违约行为时,不能及时按照合同相关内容进行索赔,来保障自身的权益。面对这样的问题,首先要做的就是强化企业相关人员的合同管理意识,并且要对合同内容有全面的了解。一旦自身权益受到侵害,要及时索赔。

  (二)建立健全的合同管理组织

  合同管理中涉及的内容比较多,包括经营、管理、法律等多方面的知识,专业性比较强。要想对其进行有效的管理,就對管理人员有较高的要求。所以,企业要根据自身的实际情况,借鉴一些先进企业的管理经验,建立健全的合同管理组织,并聘请相关的专业管理人员。另外,要不断优化自身的合同管理组织,提升合同管理和索赔水平,进而提升企业的项目管理水平。

  (三)增强管理人员的综合素质

  合同管理是一项复杂的工作,要想提升项目的整体经济效益,就要对管理人员的综合素质引起高度的重视。全面了解相关人员的实际情况,并对其开展有针对性的培训工作,包括合同管理、索赔等专业技能,以及责任心的培养等,可以使其充分认识到合同管理的重要性,并将其真正地落到实处。可以通过多媒体教学、技术交流会、座谈会、讲座等形式开展。

  三、工程成本管理中合同管理的重要作用

  (一)合同管理是当前市场发展的客观需求

  在工程施工的过程中,企业都想实现经济效益的最大化,获得更多的利益。如果没有合同的制约,那么企业就可能通过一些不正当的.手段来实现这一目标,如材料方面偷工减料、以次充好等。这将严重影响工程施工的质量,而且一旦出现返工的情况,势必会造成工程成本的增加,影响到工程成本的管理。所以,合同的签订和管理可以制约企业的施工行为,明确双方之间的职责,规范其行为,在保障质量以及符合合同条款的前提下实现企业经济效益的提升,这是市场发展的客观要求。

  (二)合同管理是工程国际化发展的必然要求

  随着我国经济全球化的发展,很多企业已经实现了走出国门,走向世界这一目标。在全球化的市场竞争中谋求更大的发展空间,而合同管理水平的有效提升,可以增强企业的综合竞争力,使其成为激烈市场竞争中的佼佼者。但是,在实际的发展过程中,不少企业在合同管理方面还有很多不足。由于缺乏积极有效的合同管理策略,其在国际市场中屡屡发生各种操作失误。这让国内企业难以在国际竞争市场中保持主动地位,甚至会给国内企业带来毁灭性的影响。所以,国内各公司应该提升合同管理水平,严格遵守国际管理,切实推行工程监理体系,减少或避免因合同管理问题产生的纠纷,为国内公司全球化发展提供重要的发展支持。

  (三)人工费用方面的控制

  在企业成本管理过程中,施工人员以及材料运输、配料等辅助人员的费用大约占成本费用的30%左右。为了对工程成本进行有效的控制,大部分的企业都会在人工费用方面实施内部劳务承包合同管理。该合同管理主要有以下几点作用:一是专业作业人员通过合同签订,采取多劳多得的方式,有效地激发人员的工作积极性,而且也能使人员的利益得到有效的保障,进而保障工程施工的进度和质量;二是可以有效地规范员工工资的发放形式,对于人员进行统一的管理,签订合同,规定员工工资发放的日期和形式。财务部门会将工资直接下发到员工的工资卡上,防止出现作业管理人员无故扣工资,少发、漏发等问题,避免因为工资出现纠纷。这进一步保障了施工人员的合法权益,也有效控制了人工费用成本。

  (四)材料费用方面的控制

  在工程施工过程中,会应用到大量的材料,如果没有对其进行严格的管理,难免会造成材料的大量浪费,进而影响到工程的成本控制。因此,在进行成本控制的过程中,要对材料的损耗成本进行严格的控制。在此环节中,签订相应的合同可以有效实现成本控制,主要体现在以下几点:第一,可以增强施工人员的材料节约意识,通过签订合同,专业班组会根据实际的施工情况,结合相关的数据资料,计算材料的损耗数量,一旦施工过程中的材料耗损过多,则按照相应的材料费在施工班组的劳务费中扣除,对施工的用料情况进行了有效的监管;第二,在合同中规定相关人员的责任,增强其责任意识,并实施监督管理和考核,避免出现采购材料与发放材料数据不符的现象,加强工作的执行力度和责任意识。

  四、结语

  在工程项目管理过程中实施合同管理,可以有效保障工程成本管理工作的顺利进行,加强合同管理过程的人工费用、材料费用的管理,进而实现对工程成本的有效管理。

  参考文献

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