基于RFID 的办公室搜索设备设计探究论文(2)
时间：2021-08-31三、基于RFID的办公室搜索设备的设计构思
通过对办公室现状的调研，首先将办公产品进行编码记录，记录方式采用终端记录，形成整个大系统，而寻找方式采用手机APP或特定读写器来完成位置信息输出，实现便捷寻物，通过电子标签附加于产品上，定位系统通过阅读器的查看来统计区域内的这一类物品，结合位置信息来准确对被寻物的定位，解决办公人员的快速寻物问题。利用语音或其他方式作为控制信号,通过主机发送寻物编码信号,多个从机接受寻物编码信号并与自身编码匹配,若匹配则发出相应的提示信号,引导操作者获取物品放置地点。
(一)设计思路：首先对办公用品进行整理、分类，根据办公产品类型进行办公场所的区域划分;然后，对应区域的办公产品信息进行采集、录入;最后，通过读写器显示办公用品最后移动位置，并依照位置寻找到目标对象。
(二)系统框架：寻物系统主要是由录入系统和输出系统两个大系统租成，两模块系统均依架于无线的环境条件下使用。在输入系统中，每个标签是按找办公产品的类别进行颜色分类，而每个分类中的子单元标签也是独立的，编号可通过录入系统录入，这样在大大提高工作效率的同时使录入方式整个更加全面。在寻找办公用品时，发射信号源读写器(手机APP或终端)通过无线射频传输方式把编码信号传输给接收器，接收器接收信号后反馈位置在读写器上，在读写器中以网络标格对区域进行划分，实现快速定位，而用户只需要通过语音输入和手动编辑两种方式在读写器中寻找目标编码即可。
(三)场景分析
目前办公室的类型多种多样，办公室内容十分丰富，根据办公性质的不同相应也有相对应的办公用品。根据办公业务性质大致可分为：行政办公室、商业办公室、综合类办公室、工作室四种。
1.行政办公室：行政办公室主要进行行政工作的管理和政策的指导，多以文档、检查表、盖章、协调企业内部工作为主要工作内容，是每一个企业必不可少的部门之一。其中办公用品多以桌面用品、文件档案管理用品、办公文薄、书写用具、电脑周边产品为主。
2.商业办公室：商业办公室主要以服务的形式进行办公，其多为窗口性质或面对面商谈的性质，主要给客户一种严谨、诚信的形象，主要负责企业财务等一些事物。其中多以桌面用品、文件档案管理用品、书写工具、财务用品、事物设备。
3.综合类办公室：综合类办公室已综合办公为主，办公内容广服务全面，办公环境属于大众办公方式，集体办公。办公用品文件档案管理用品、桌面用品、电脑周边产品、办公设备。
4.工作室：工作室是一处创意生产和工作的空间，是一个有共同愿景、理想，共同努力的集体，办公人员较少，有一位主要负责人，规模一般不是很大，职务无具体划分，各自负责相应事物，讨论方式为集体讨论。多以桌面用品、文件档案管理用品、办公文薄、书写用具、办公工具(设计工具)为主。
(四)功能规划
1.任何时候都有便捷的搜索、寻物功能：电子标签是由一个小小的芯片构成，体积小。射频技术是将电信号或者数字模拟信号转换为射频信号，穿透力强，条形码单一独立，在不同的应用类别，有不同种类的标签。
2.随时提供被找搜素物品的反馈信息：被寻物寻找是依架于电子标签和天线的无线环境下，每个标签都是独立的、单一的个体，在每个被寻物被寻之前都要进行信息ID录入，而信息系统采用资源共享式，所以办公人员在寻找目标时通过放射源发出寻物指令，接收器(标签)接收信息后才能做出反馈，放射器接收反馈指令后显示位置。
3.提供整合的办公室物品搜索大数据，供用户参考：在录入信息时，每个办公人员都可以通过录入系统录入办公用品ID，形成整个大数据系统。每个独立的单元标签进入区域内，通过总系统的记录管理查阅被寻物，定位系统可查看标签的移动轨迹确定最后的移动位置，如在区域内活动即可现实运动轨迹，读写器通过显示界面的网络格显示出被寻物的最后移动位置，如离开区域则显示信号源消失状态。通过大数据的运算实现快速寻物。
结语
本寻物器主要采用RFID射频技术，信号穿透力强，射频技术芯片体积小、解码速度快，寿命长，成本低，性能稳定，支持语音人性化功能，适用于大部分办公室内办公用品查找，便捷使用。寻物产品也采用软、硬件的结合方式，实现资源共享化的办公环境，提高办公效率，解决人们在办公环境用查找办公用品的一个大问题。
【基于RFID 的办公室搜索设备设计探究论文】相关文章：
