在日新月异的现代社会中,我们使用上通知的情况与日俱增,通知是机关对内部单位或平行机构,所发出之洽办或告知事情的文书。你写通知时总是无从下笔?下面是小编精心整理的物业公司的通知,仅供参考,大家一起来看看吧。
各部(室)、物管中心、各管理处:
经公司经理室研究决定,对二0**年七月四日下发的《统一配置工作制服管理规定》(**物[20xx]04号)作如下修改:
一、第二项"工作制服的使用管理"第2条"员工及保安人员离职时制服的办理"改为"员工离职时制服的处理"。
二、第二项第2条第(1)款"保安人员离职时"改为"保安人员、绿化清洁人员、厨务人员、金禧花园机电工离职时"。
以上决定自发文之日起执行。
二0**年十一月二十二日
**市**物业管理有限公司 二0**年十一月二十二日 发
(共印25份 )
各物业服务中心:
在繁忙而充实的生活中,我们又迎来了20xx年“五一”小长假。据气象台预测,近期雨水天气较多。同时,假日期间是各类案件、事故高发期。望各服务中心引起重视,做好安全防范工作,保障广大业主(住户)的生命财产安全。
品管部就以下几个方面提请各服务中心加强检查和落实安全防范工作,现将有关事项通知如下:
1.准备好防汛抗洪物资,如沙袋、挡水板、水桶、扫把、拖把、潜水泵、塑料布、应急照明等;
2.清除各栋楼的天台、露台地面的杂物、雨水口的杂物等确保排水通畅。关好各机房的门窗并做好防水侵工作。做好通往天台、露台的防火门的紧固、挡水工作;
3.对地下室的潜水泵、发电机等进行试运行确保能正常使用;
4.对地面的雨、污水井及排水沟进行检查确保通畅;
5.加强电梯、配电室等设备机房的巡查;
6.认真做好防火工作,禁止在消防通道堆放杂物。要对所有用电线路进行清理检查,尤其是临时接插线路,特别是节假日休假前应认真检查,有必要应关闭所有电器;
7.认真做好防盗工作,提醒业主关好门窗,加强服务中心内现金票证和贵重物品管理,严格按照有关规定妥善保管;
8.提前掌握天气预报信息,做好暴雨等天气安全防范与应急的各项准备工作;
9.发放安全温馨提示通知,请广大业主(住户)保护好自身的生命财产安全;
10.做好夜间安全值勤,确保夜间财产、人身安全;
11.提醒教育员工注意安全出行,节假日期间及上下班途中应注意个人财物及人身安全,并做到喝酒不开车,电动车不载人;
12.在节假日其间应安排好值班,并做好应急事件的处置准备工作。项目负责人应坚持带班巡查,除当班巡回检查外,还应在值班外检查到岗情况和安全情况,确保节假日期间的安全。当班人员保持通讯联络通畅,工程应安排人员值班。
请各服务中心将自检问题于20xx年04月25号前汇总品管部,组织人员对重点安全隐患部位进行检查,发现隐患,立即整改,使其处于安全状态。品管部将依据情况进行跟踪处理。(汇报格式参照附件**湾检查格式编写)
品管部
20xx年*月*日
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各部门:
今年以来,在各部门的共同努力下,我们共完成了18篇稿件任务,很好的宣传了公司企业形象,展示了员工的风采。但是距离上级单位的要求还有一定差距,至12月31日仍有18篇稿件任务没有完成,所以为了更好的展示企业形象,为保质保量完成宣传任务,我们将进一步加强对外宣传力度,请各部门认真落实。现将公司宣传任务通知如下:
一、新闻稿件为公司重大活动、物管新闻、市场动态、党建等宣传报道,要求具有时效性、准确性和可读性;各部门具体任务如下:
类别 市场部 物管部 财务部 总经办
新闻稿件 5篇/11-12月 5篇/11-12月 2篇/11-12月 6篇/11-12月
**物业公司网址XXX
二.为确保新闻的时效性,新闻稿件请于新闻发生后2日内提交。
三.所有稿件在管委会网站园区要闻或集团内刊上一经采用,将酌情发放稿费。
四.各部门的宣传工作将纳入部门绩效考核。
五.所有稿件无论是否刊登,都将及时给予回复。
特此通知
zz物业管理公司
20xx年*月*日
各项目部:
根据气象部门的预测,济南今夜到明天有大到暴雨,随着雨季的到来,夏天暴雨天气也增多,各项目应从下列方面做好预防措施:
1、制定防暴雨天气应急预案,部署相关人员;
2、贮备相关物资,如:挡水板、挡水沙袋、潜水泵等;
3、加强检查,疏通排水沟、雨水井和天面排水口,防止排污管道堵塞或断裂、墙体渗水、地下室进水等;
4、对预案和排水系统进行培训。
各项目部经理或负责人为各项目安全和防暴雨第一责任人,各班组各负其责,因准备不充分,项目发生暴雨事故,公司将追究相关责任人的责任。
特此通知
办公室
20xx年7月*日
各管理处:
特将有关事项通知如下:
一、培训
1、为加强队伍建设,提高员工素质,各管理处按"附表"进行员工统一培训。
2、管理处因工作不能按时进行培训的,需事先通知办公室,但要确保每月培训次数不变。
3、行为服务规范培训主要由管理处负责人负责;拳术及队列培训在小区显眼处进行,由队长或班长负责,管理处进行监督。
4、质管部/保安大队根据实际情况及"培训时间表",安排进行指导培训,提前一天向管理处告知。
5、临时事项的通知、宣传不计入培训次数,根据实际而定。
6、各管理处应确保按期进行培训,由质管部/保安大队负责抽查、监督。
二、电话管理
1、各管理处电话长途功能均已删除。各管理处要控制电话费支出,节约话费。
2、要确保管理人员下班后,保安固定岗亭能接听管理处的电话,以便联系。
三、煤气用量控制
公司在每年11月-次年4月按每10人每月1瓶限量,免费为内宿员工提供洗澡热水器用煤气,超额部份由内宿员工平均分摊(具体用量见附表)。
特此通知
**物业管理有限公司
二O**年*月**日