项目成本管理论文分享

时间:2021-08-31

  成本管理是指企业生产经营过程中各项成本核算、成本分析、成本决策和成本控制等一系列科学管理行为的总称。以下是小编为大家整理好的项目成本管理论文分享,欢迎大家阅读参考!

摘要:项目成本管理是指保证项目实际发生的成本不超过项目预算成本所进行的一系列管理过程和活动。施工企业的最终目标是经济效益最优化,那么成本便是最终效益的决定因素。

  本文主要从成本预算和成本控制的角度,进行浅要的分析和探讨。

[关键词]工程项目 成本控制项目管理成本管理

  成本管理是在满足质量、工期等合同要求的前提下,对项目实施过程中所发生的费用,通过计划、组织、控制和协调等方式,来确保项目在批准的预算内按时、按质、经济高效地完成项目的既定成本目标,并尽可能降低成本费用的一种项目的管理过程。获取效益是企业经营的本质表现,成本管理影响着其项目盈利空间的大小。由此,施工项目成本管理是企业施工项目管理的重中之重,成本管理水平的高低,直接影响到企业取得利润的多少。降低工程成本,提高施工企业的赢利水平,实现企业目标利润,创造良好的经济效益,使企业在同行业中脱颖而出,进而从长远的整体性角度提升项目的盈利空间,则必须从工程施工中找出有效的成本管理方法。

  成本管理在工程项目管理中具有非常重要的地位,它不仅是项目管理的本质,更是项目管理的核心。成本管理对象除生产成本外,应逐渐扩展到预测成本和控制成本,从而提高企业管理水平和经济效益。

1、建立成本目标责任制

  建立施工项目成本目标责任制,主要有两个方面:a.责任者责任范围的划分;b.责任者对费用的可控程度。项目部应根据责任者责任范围以及责任者对费用的可控程度分别进行责任划分并制定责任划分框图。

  实行施工项目成本目标责任制的关键是要根据不同责任体和责任人在责任成本体系中所占的权重赋予责任者相应的权力和制定适当的奖罚措施,以充分调动项目部中各个责任体和责任人对成本控制的积极性,督促其挖掘降低成本的潜力,最终实现施工项目的成本目标。 。

2、 抓好成本预测、预控

  项目成本的管理,首先必须抓好项目成本的预测、预控,成本的预测是项目追求经济效益最大化的一项重要手段。当工程签约后,公司和项目部同时编制施工预算、成本计划,然后进行对比、校正,再结合人工、材料、机械的市场价,能测算出工程总成本。在项目的各项成本测算出来后,公司与项目部签订承包合同,在合同中对项目成本、成本降低率、质量、工期、安全、文明施工等作出详实约定,确保项目部和公司总部责、权、利分明,自觉地履行各自的职责,以保证项目施工顺利完成。

3、工程项目的成本控制:

  3.1、工程项目成本控制的一般原则

  (1)成本最低化原则。以节约项目施工用人力、物力和财力,来合理的使成本最低化。一方面挖掘各种降低成本的能力,使可能性变为现实;另一方面要从实际出发,制定通过主观努力可能达到合理的最低成本水平。

  (2)全面成本控制原则。项目成本的全员控制有一个系统的实质性内容,包括各部门、各单位的责任网络和班组。它要求随着项目施工进展的各个阶段连续进行,既不能疏漏,又不能时紧时松,应使施工项目成本自始至终置于有效的控制之下。

  (3)动态控制原则。施工项目是一次性的,成本控制应强调项目的中间控制,即动态控制,因为施工准备阶段的成本控制只是根据施工组织设计的具体内容确定成本目标,编制成本计划,制定成本控制的方案,为今后的成本控制作好准备。而竣工阶段的成本控制,由于成本盈亏已基本定局,即使发生了偏差,也已来不及纠正。

  (4)责、权、利相结合原则。在项目施工过程中,项目经理部、各部门、各班组在肩负成本控制责任的同时,享有成本控制的权力;同时项目经理要对各部门、各班组在成本管理中的业绩进行定期检查和考评,实行有奖有罚,奖罚分明。

  3.2 项目成本控制的内涵

  企业要想在市场全方位竞争,首先要控制的就是项目成本问题。控制项目成本就是确保成本目标的实现,就是为了提高综合经济效益,就是实现利润最大化。施工成本控制要环绕整个施工过程开展,全方位的控制管理生产经营过程中消耗的人力、物力及各项费用开支等生产因素,周全考虑各项生产费用,以确保在项目规定时间内,运用计划范围之内成本,使项目达到所要求的质量。

  由于每次施工项目管理只有一个工程对象,所以控制项目成本是一次性行为。项目成本能否降低,有无经济效益,有多少综合效益,施工期间的每个阶段都要详细考虑清楚,因为这关系到整个项目工程的成败,有很大的风险性,可以说整个项目得失在此一举。所以为了确保项目成本必盈不亏,成本控制不仅相当有必要,而且必须要做优、做好。具体措施可以有如下几方面:首先要建立优秀的管理班子,班子成员之间不仅要有明确职责分工,而且应各尽所能、各尽其职。再者,有了优秀的领导群体,下一步就要建立成本控制管理体系,明确规定各位管理人员的成本责任制。成本控制体系的核心是项目经理,所以多实行项目经理负责制。项目经理对项目进度、质量、成本、人员安全负有责任,重中之重则是项目成本。但是,这并不意味着只有项目经理才对项目成本负有责任,所有工作人员都应把项目成本放到首位,都要为降低成本而精打细算,为节约成本严格把关。以采购员这一工作岗位为例,假如不考虑成本因素,采购员就高不就低,就远不就近则会使成本超标,这样就和采购及时,供应到位,配合得力的良好工作表现不能相得益彰了。

  3.3 实现成本控制目标的途径

  降低项目成本的方法有多种,概括起来可以从组织、技术、经济、合同管理等几个方面采取措施控制。

  (1)采取组织措施控制工程成本

  首先要明确项目经理部的机构设置与人员配备,明确处、项目经理部、公司或施工队之间职权关系的划分。项目经理部是作业管理班子,是企业法人指定项目经理做他的代表人管理项目的工作班子,项目建成后即行解体,所以他不是一经济实体,应对处整体利益负责任,同理应协调好公司与公司之间的责、权、利的关系。其次要明确成本控制者及任务,从而使成本控制有人负责,避免成本大了,费用超了,项目亏了责任却不明的问题。

  (2)采取技术措施控制工程成本

  采取技术措施是在施工阶段充分发挥技术人员的主观能动性,对标书中主要技术方案作必要的技术经济论证,以寻求较为经济可靠的方案,从而降低工程成本,包括采用新材料、新技术、新工艺节约能耗,提高机械化操作等。

  (3)采取经济措施控制工程成本

  一般工程项目,材料成本占造价的60%左右,因此材料管理必须是全方位、全过程管理。(1)工程中标后,公司和项目部组织施工技术人员编制施工预算,经审批后的施工预算作为项目部编制材料需求量计划的依据,同时也是项目部对操作层限额领料的依据。(2)在保证质量的前提下,坚持阳光采购从廉采购,杜绝灰色收入。(3)强化材料计划的严格性。采购时采用总量订货,分批采购避免积压和浪费。从而降低库存成本。(4)加强现场管理,合理堆放,减少搬运和倒运损耗。(5)对于各种建筑材料要坚持余料回收,废物利用。

  (4)加强合同和签证管理 项目施工合同管理的时间范围应从合同谈判开始,至保修日结束止。应做好合同文件的管理工作,合同及补充合同协议及经常性的工地会议纪要、工作联系单、电话记录等作为合同内容的一种延伸和解释,必须完整保存,同时建立技术档案,对合同执行情况进行动态分析,根据分析结果采取积极主动措施。 现场签证是施工管理过程中一项经常性的工作,许多项目由于现场签证的不严肃,引起项目成本失控,这方面的教训是非常多的。严格现场签证管理,要求工程技术人员与计划人员相配合,既要做到资料“随做随签”,又要严格四方签证制度,即:项目总工、现场监理、业主代表、设计代表四方共同签字。 加大变更索赔力度。通过积极有效的经营策略,及时与设计单位、监理单位、建设单位沟通,取得甲方的理解和认可,为达到工程变更创造条件。变更费用的发生属于清单以外的费用,计划人员应及时编制变更和工程签证后的变动价款,待业主批复后作为结算的依据。在每一项工程施工中,不应放过每一项可能索赔的单项工程,平时应做好原始资料的积累,为索赔工作创造条件。