公司年会会议通知

时间:2021-08-31

  企业单位常常要开会。开会前必须通知到每一位参加会议的人员。这是保证其准时到会的方式。下面是小编整理的公司年会会议通知,欢迎阅读参考!

  公司会议通知怎么写

  一、什么是召开会议的通知

  通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上级指示,要求做什么事情时,所常使用的一种公文样式。同级对同级有什么事情需要告诉,有什么活动需要对方参加,主管部门也可以发通知。

  通知的样式,在机关中常用的有如下五种:①召开会议的通知;②布置工作的通知;③交流情况或信息的通知;④转发请示、报告和意见的通知;⑤传达领导意见,任免干部,发布行政法规的通知。不论我们写哪一种样式的通知,在写作中都要把下列几项内容写清楚:被通知者的单位或个人名称或姓名,发出通知的目的和要求,通知的事项,发通知的单位名称和时间。

  会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛应用的'书面通知中的一种。

  二、怎样写好召开会议的通知

  执笔人在写这种通知之前,要问清楚会议的详细内容。这些内容一般包括被通知的单位或个人,会议的名称,开会的时间、地点,要求参加会议者会前办什么事情等。此外,还要掌握召开会议的通知的结构、方法。

  一篇完整的会议通知,包括如下几部分:

  第一部分,标题。写在第二行中间,字略大一点。标题有三种写法:一是只写“通知”二字;二是紧急或重要事情,可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视;三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。

  第二部分,称呼。写被通知者的单位名称或者姓名,称呼的写法有两种:一种写在第二行或第三行,顶格写,称呼后面加冒号(:),另一种是写在正文的下面一行第三、四格,写“此致”二字,接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名,“此致”后不要加标点符号。这种通知,被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字,重要的会议多用此种通知方法。“此”,这,指“通知”,“致”,给与送达。

  第三部分,正文。从标题下第二行,空两格写通知的内容,这是通知的主要部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多,可分段或分条来写。

  第四部分:署名和日期。分两行写于正文右下方第三、四行处。如果通知以公文形式下达,则要加盖公章。

  公司年会会议通知:

  20xx年是顺波集团“改革突破”的一年,面对激烈的市场竞争,上半年公司上下顶住压力,取得了一些成绩,但还有许多的不足。在半年度,集团公司将举办半年度总结及十一周年庆典大会;各独立公司安排本公司的会议,在此期间对上半年工作进行总结分析,指出问题,讨论解决措施及方向;讨论重点工作项并形成结论等等。具体时间及内容安排如下:

  一、时间及内容:

  会议具体地点另行通知。

  二、拓展训练注意事项:

  1、训练期间禁止私自离开团队,特殊情况须向领队请假,患高血压、心脏病的队员请提前说明,患紧急传染病者严禁参加;

  2、个人贵重物品请自行妥善保管。参训队员请着运动装、运动鞋、随身小型杂物包,不可穿短裤、裙子、打底裤等, 衣服、发饰上不可有尖锐物品,不可佩带耳环、手链等物品;

  3、参训期间严禁吸烟、饮酒,活动中手机关机或静音,衣服口袋尽量不要放物品。

  为了保证各项会议及拓展训练的有序进行,请各公司及部门在7月11日18:00前将参会人员数量提报管理中心,便于工作的提前安排。(统计表格附后)

  xx顺波集团

  20xx年7月10日

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