集团公司各部门、各子公司：

　　集团公司定于2016年元月16日召开2016年年会，现将有关事项通知如下：

　　一、会议时间：2016年1月16日(会期1天)

　　二、会议地点：集团公司13楼会议室

　　三、与会人员：35人

　　公司领导10人

　　总经理助理、公司各部门负责人(含享受部长待遇)11人：

　　集权型子公司党政负责人10人：

　　工作人员4人：

　　四、会议程序：

　　会议由总经理xxx主持。

　　(一)上午8:30-12:00：

　　(1)子公司发言(8:40-10:30，控制在10分钟/人)：

　　发言顺序：

　　(2)集团公司部门发言(10:40-11:20，控制在5分钟/人)

　　发言顺序：xx部、xx部、xx部、xx部、xx部、xx部、xx部

　　(3)集团分管领导发言(11:20-12:00)

　　发言顺序：xx、xx、xx、xx

　　(二)下午2:30-5:30：

　　(1)集团分管领导发言(2:30-4:00)

　　发言顺序：

　　(2)总经理xx讲话(4:00-4:30)

　　(3)董事长xx讲话(4:30-5:30)

　　五、要求

　　1、各与会人员会前要认真准备发言材料，会议过程中要认真学习、深入思考。

　　2、为确保会议开出成效，各子公司发言要重点讲2014年工作亮点、存在的问题及原因、2016年工作思路三个方面;部门发言要重点讲存在的问题及2016年打算。发言内容要求结合单位和部门实际，紧密对接当前形势，谈方向性意见，出可操作性思路，提有力的措施，杜绝空话、套话和纯数据性汇报。请于2016年1月14日下班前将发言提纲电子版交综合管理部。

　　3、与会人员必须按时出席会议，不得请假与缺席。如遇特殊情况需请假的，需提前2天向总经理请假。

　　xxxx集团有限公司

　　2016年X月9日

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　　什么是会议通知

　　会议通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文。是我国党政军各级机关乃至企事业单位、群众团体经常使用的公文文种，是应用写作中常见的一种文体

　　通知的写法

　　一种是以布告形式贴出，把事情通知有关人员，如学生、观众等，通常不用称呼;

　　另一种是以书信的形式，发给有关人员，会议通知写作形式同普通书信，31会议网只要写明通知的具体内容即可。通知要求言简意赅、措辞得当、时间及时。 会议通知应包括会议内容、参会人员、会议时间及地点等。如果事情主要，还可以加上“某某某务必准时参加”。