教学秘书在高校教学管理中的作用论文(2)
时间：2021-08-31四、如何高效发挥教学秘书在教学管理中的作用
1、科学对待教学秘书工作，合理定位
高校要提升教学质量和人才培养质量，必须科学合理的看待教学秘书对教学管理的作用，教学秘书是一个特殊且极其重要的岗位，并非想象中简单的重复一系列事务性工作，要充分给予教学秘书工作的专业肯定和认可。同时教学秘书自身也要不断调整工作态度和心理素质，对待工作问题不骄不躁，不懂多询问；对待繁杂工作时分清主次，有条不紊的开展；遇到同事和学生的误会和误解时要及时舒缓情绪，调整心态，不断强大自己的内心和承受能力；在面对突发事件时要冷静沉着应对，多和其他院系的教学秘书沟通交流，吸取所长。教学秘书应清楚自己的工作能力和沟通水平，认准自己的定位，注意自己的说话办事态度，以“服务于师生”为宗旨，工作中要任劳任怨，正确发挥“秘书”的作用，以达到提高教学质量、改善教学环境、增进师生关系的效果。教学秘书是高校中一线教学管理人员，为保障教学秩序的顺利运行向广大师生提供教学管理服务工作，应该不断培养“以人为本”服务意识和责任心，服务于师生、服务于领导、服务于教学，从而服务于学校。
2、充分利用电子信息技术提高工作效率
社会目前已进入电子信息化时代，教学秘书也应从单一的纸上办公转变为网络计算机办公模式，在教学档案建设和管理环节应充分运用现代化的电子信息手段，改善以往工作过程中的乱、差、慢情况。尤其是在学生的成绩管理环节，各高校目前已采用教务管理系统，因此教学秘书要及时提醒广大师生及时进入教务系统进行成绩的录入和查询，以便尽早的进行补考安排和考试准备；各教学秘书还应将人才培养方案中的授课计划录入教务系统之中，提醒各位教师及时查看和提出修改建议，以便在进行课表编排和调整；教学秘书要熟练掌握和运用各种计算机办公软件、网络等，进行教学管理过程中的各类表格设计、图表统计等工作，通过电子邮件完成教学资料的传送发放工作，从而提高教学管理工作的效率。
3、加强培训学习，建立奖惩制度，提高教学秘书工作积极性
高等教育改革势必会引起各高校人才培养方案、教学模式、教学管理方法等的变革，为了适应这一改革措施，各院校必须加强教学秘书的培训学习和对外交流，让他（她）们能够互相讨论、交流、学习其他院校教学管理的经验和技术，取长补短，不断提高自身的工作能力和水平，更好的为自身院校服务。另外，高校还应对各院系教学秘书进行考核和评价，建立适当的奖惩措施，对于工作能力、责任心较强的教学秘书，充分给予一些政策和待遇方面的奖励；对工作能力较差的教学秘书，同时也要给予一定的惩罚，督促他（她）们及时改正，认真工作。综上所述，教学秘书既是教务管理的具体执行者、实施者，又是各项教学活动的组织者、安排者，同时还是教务处与各院系之间、教师之间、师生之间开展教学活动的桥梁和纽带，具有承上启下、组织协调、改善各类关系的作用。因此，高校应不断提高教学秘书的能力和素质，最大限度的发挥主观能动性，全面提升教学管理水平。
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