专业实习日记

专业实习日记(2)

时间：2021-08-31

专业实习日记（六）

　　20xx.7.17 星期一天阴

　　实习已经进入了第二周，时间过的太快了，一半的时间都过去了！

　　一直以为接着上周继续整理人事档案，但方老师鉴于人事档案数量太多，恐怕到实习结束也干不完，所以先教我们装订文书档案，至于文书档案的装订，与汇编稍微不同的是线系的地方一放到皮的下面，其他没有什么特别的！

　　但就这一个方面难度挺大的，我对汇编的装订基本上掌握，还是有困难，那个就是拉不紧，只有慢慢的观察方老师的动作，摸索，方可熟练，不过我装订的还算过的去，有好多方老师都重新装，从中可以看出一个年长的、富有经验的兰台人对工作的一丝不苟！

　　装完之后就开始写案卷号，档案室分永久和短期保存，而且它的归案卷号分别排列，这样就出现了一个问题，案卷号出现了雷同，比如说永久保存的纪检工作的归档号为2的案卷号与短期保存的纪检工作的归档号为2的案卷的档号都为DQ.3-2005-3,我认为这在设计时有不足，但也一时想不出来什么更好的办法，而且这也沿用好长时间了，几乎成了习惯，很难改变，我期待着自己能想出更好的办法，解决这个问题！

专业实习日记（七）

　　20xx.7.18星期二天阴

　　接着昨天的工作，文书档案的装订结束之后，开始新的工作——装盒。其实，文书档案在装订完之后，对卷皮的要求也是挺高的，在档案室阶段要求不能直接添在固定的地方，而是应该用铅笔在其上写，完了之后到档案馆再正式填写。

　　郑州市政工程总公司综合档案室的文书档案分四大类，分别是：档案群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类。其中党务工作（DQ）类分五个三级小类目：党务工作、组织宣传、纪检工作、工会工作、共青团工作；行政管理（XZ）分：行政事务、武装保卫、劳动人事、教育工作、医疗卫生、后勤福利六个三级类目；经营管理(JY)分：企业管理、财务工作、计划统计、审计工作、物资供应五个小类目；生产技术管理(SJ)分：生产调度、质量管理、安全管理、计量工作、标准化科研、档案信息六个三级小类目。

　　整个档案装订完之后就可以装盒了，实际上现行公文行文格式规定：文书档案不立卷，但方老师给我们讲解了立卷的诸多优点，所以她现在仍然立卷，装盒要注意案卷的调整，首先三级类目的档案必须分开装，然后注意不能太少，也不能太多，边装边用铅笔著明要在盒脊上写明的项目。

　　盒脊上的内容除了保管期限加盖印章之外，别的项目：年度、机构（问题）、盒号、案卷号等必须要用直式板套写正规，而且位置要对应，保证上架之后要平齐、工整、美观。

专业实习日记（八）

　　20xx.7.19星期三天晴

　　文书档案案卷装盒之后还不能立即上架，二是要编制案卷目录。

　　今天接着昨天的工作编制案卷目录，和从前一样，从0开始，首先设计表格，页面设计为上3.6厘米、下1.4厘米、左3.14厘米、右0.66厘米。

　　标题为：案卷目录居中对齐，之间有适当间隔，且为黑体二号字。与表格之间空一行，表格分20行，其中第一行为表头：案卷号，分馆编和室编两项，案卷题名，年度，件数，页数，和备注，为宋体小四套黑字，输入内容为宋体五号字。

　　在输入的过程中，室编案卷号为归档号，题名等依次著录，备注中著名每一个三级类目的第一项即可。

　　下午的工作是往汇编的备注项中填写档案号，其中注意要略去年度。便于查找利用。

专业实习日记（九） 20xx.7.20 星期四天阴有风

　　今天天气凉爽，是实习的好天气，不过实习已经进入了倒数第二天。

　　任务是接着昨天的案卷目录，打印一份，往卷内目录上写案卷号，便于检索，因为档案已经上架，取拿不方便，盯着案卷目录写就可以了。

　　具体的操作是用钢笔和套版在卷内文件目录表格的右上方（紧贴表格）写案卷号，每一卷写一个：如

　　DQ. 3—4

　　第四卷

　　纪检工作

　　表示党群工作类

　　一个目的，就是为了检索的方便。到此为止，文书档案的整理就告一段落。

　　下午主要学习了工程蓝图的折叠方法。

专业实习日记（十）

　　20xx.4.21星期五天阴

　　时间如梭，短短两周的认识实习即将结束！今天已经是最后一天了。

　　依据原先的计划，最后一天不安排什么任务，主要由方老师讲解，回答我们在实习和学习中遇到的问题。但我还有昨天没有完成的任务，所以一大早就接着干，一会儿组长喊我说方老师让我先停一下，待讲完了之后再做。

　　首先方老师讲解了复印机的使用方法，实际我们复印过无数的资料，但都没有亲自操作过，也不知道怎么操作，今天终于大开眼界，方老师从开关机，从装纸一步一步的给我们讲解，讲的非常耐心、仔细，同学们也听的津津有味，不一会儿都基本掌握了操作要领，然后方老师想给我们大家送点有关档案标准方面的东西，她一一拿出来让我去复印，看我掌握的怎么样，操作有点紧张，不过我还是按部就班，顺利的完成了资料的复印工作，也算是方老师留给大家的实习留念！

　　接着大家参观了科技（以工程为主体）档案库，因为没有需要整理的文件，所以没法教我们，唯一的办法就是我们自己参观一下．这也许是本次实习最遗憾的一点――不能亲手分类整理装订科技档案！

　　接着大家一起打扫卫生，实习进入了尾声。

　　最后本次认识实习是我们在同方老师轻松愉快的谈笑声中画上了圆满的句号！

　　文书档案案卷装盒之后还不能立即上架，二是要编制案卷目录。

　　今天接着昨天的工作编制案卷目录，和从前一样，从0开始，首先设计表格，页面设计为上3.6厘米、下1.4厘米、左3.14厘米、右0.66厘米。

　　在输入的过程中，室编案卷号为归档号，题名等依次著录，备注中著名每一个三级类目的第一项即可。

　　下午的工作是往汇编的备注项中填写档案号，其中注意要略去年度。便于查找利用。

【专业实习日记】相关文章：