财务会计实习日记(2)

时间:2021-08-31

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  今天李姐让我审核记账凭证,凭证虽然容易做,但是最容易出错了,即使是那些做了十几年的老会计做了不审核的话,也难免会出错,一点小小的错误可能就会出大问题,这也就是李姐一直叮嘱我的原因。

  所以做会计一定要认真细心,不要太过于相信自己,稍微的一点疏忽就可能出大错。听完这些之后,我觉得真得挺有理的,会计就是一项细心的工作,严谨认真是工作的不二法门。作为一名男生,在以后的工作中更应该细心,摆脱90后的焦躁。

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  不知不觉来到公司已经11天了,今天算是真正地开始独立工作了。早上一来,办公桌上就被山一样的凭证给占据了。李姐给我安排工作了,我为自己被重视深感欣慰。李姐让我先看他们以往所制的会计凭证和附在会计凭证上的原始凭证。公司用的财务软件是“用友软件,得知这个信息时,我不禁暗喜,在学校时我们学的会计电算化采用的就是这个软件。

  我在学校里已经学过一些会计电算化相关的软件知识,所以操作起来并不是很困难,而且觉得它们之间有很多的相似性,无非一个是单机操作,而另一个是通过网络保存。由于李姐不是很忙,就很耐心的教我,如:三大凭证(收款凭证、付款凭证和转账凭证)的科目如何在

  网上进行输入和保存,登记凭证的增加、删除和修改,如何将已经录入的凭证从网上调出来并察看其相关内容等等。

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  今天我了解到公司主要涉及到的会计科目有库存现金、银行存款、固定资产、应收账款、其他应收款、应付账款、其他应付款、应付职工薪酬、应交税费、短期借款、管理费用、财务费用、实收资本、本年利润,利润分配等。我一直都觉得很奇怪,公司登记的好多账款都直接记入其它应收款和其他应付款,而应收账款和应付账款却基本没有见到,为什么要这样设置呢?我后来仔细想了想,觉得可能是因为公司的业务少,科目简单,就将这两种账户合二为一,虽然是这样想的,但还不是很明白,会计工作本来就存在很多差异,根据会计本人的个人喜好,也许这就是所谓的偏差吧。

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  时间飞快。李姐说我的电算化学得很快,听到她的夸奖,我觉得很高兴,这一天的心情都跟着好了起来。今天我还学习了使用打印机。虽说以前也见过一些,但打印机分许多种,原理不完全一样。打印机很小,就放在电脑旁边的桌子上,李姐让我把之前已经做好的凭证打印出来,于是我打开财务软件,把以前保存好的凭证调出来。她告诉我说第一次一定要把所需的数据设置好,否则以后会很麻烦的。

  比如说我没有设置好凭证打印时的边距,虽然不是什么大问题,但是就是这么一个小问题,我每打印一张凭证都要输入一次边距,打印进度很慢。所以做会计一定要认真细心,稍微掉以轻心就会出错。

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  今天所做的事还是和昨天一样,因为那个打印边距问题,我们打印的速度并不快,只能今天继续。

  将已经审核并经出纳签字的凭证打印出来以后,李姐还告诉我,在公司的这个网站上,每个财会人员都只有一定的权限。她还向我演示了出纳进入软件程序所规定的权限内容,我一看才知道,出纳人员只有签字和查看凭证的权限。这和李姐以会计身份进入软件程序上面所列的权限有很大的不同,因为会计可以填制凭证、修改凭证等当然也可以查看凭证,另外还有很多出纳没有的权限,只是没有签字这一项。

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  今天没有学新的内容,依然是整理原始凭证、填制记账凭证等等。我知道,大多数时候,会计都是每天做着重复的事情,虽然是重复的事情,但我也应该认真负责,不能敷衍了事。实习是一个循序渐进的了解、熟悉和学习的阶段,这些天很快就过去了,感觉学习到了好多东西,都是从书本上学不到的,理论和实践还真是有些不同,我还是很高兴很有成就感的,要养精蓄锐,今后的日子一定要再接再厉。

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  今天,李姐给我安排的任务是根据记账凭证及所附的原始凭证登记明细账。明细分类账薄亦称明细账,它是根据明细分类账户开设账页进行明细分类登记的一种账薄,输入记账凭证后操作计算机则自动登记明细账。

  虽然登记明细账在学校的时候也实训过,但是当李姐吩咐我登记账簿时,我有点紧张,毕竟操作性的东西我在学校里接触的还是极少的,那次实训也是简单的操作一下,这次要我实战,真是有点不安心。

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  有了好的开始,总期盼每一天都如意。然而,事与愿违。今天上午睡过头了,被李姐说了几句。想想现在只是在实习,迟到还不要紧,要是以后正式上班了,迟到了肯定会被领导批。毕竟,工作由不得我们,什么事情都是要讲纪律的。

  李姐那么忙碌,自己真是十分愧疚。今天,李姐将总分类账、明细分类账和资产负债表一起给我核对数据。也许是带有运气的因素,在核对第一个科目时,很快就对上了。但是第二个第三个却出现了错误,在两个联系非常紧密的科目中,分别少了5角钱。这样核实了两遍,但结果如出一辙,只有请教李姐。

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  当新的一天又开始了,李姐又给了我新的.工作:将票据(原始凭证)进行分类。李姐边说边教,我一边领会她的话,一边做。这样工作了一天,又学到了新的知识。虽然休息的时间很少,但很充实。在工作时,发现了问题,利用有限的时间去看书,效果很好,我很开心。我才真的发现在学校学到的东西很少,并且没有实践是完全行不通的。

  很庆幸的是李姐手把手的教给了我,我越来越发现李姐教给我的知识是那样的博大精深。

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  今天,李姐将一小部分原始凭证给了我。我还以为是将其归类,但是接过来一看,它们全是订在一起的。我忽然明白了,会意的将身旁的记账凭证拿了过来。李姐说先将简单的做了,还告诉我该怎样去做。李姐给我透漏了一些小的方法:在进入一个陌生的企业时,不要先问原来的账是怎么处理的,而是先将前几个月的记账凭证拿来仔细的看上几遍,并且联系其他的账表,慢慢消化。

  (当然除了有基本的知识外,还要有一定的实习基础)。李姐还讲了一些系统的知识,我暗暗的记下来,时时提醒自己注意着。今天做的凭证不怎么多,但有了收获,心里依然很高兴。