外贸业务员实习日记(3)

时间:2021-08-31

3 月17日 周三 多云 微风

  又是一个没有阳光的日子,厚厚的云层让人觉得很压抑!

  早上到公司,打开网站发现,自己接手的网站竟然有单子,第一次接单有点小激动赶忙先把请购表给做了,第一次做请购单,难免会出现一些小差错比如,订单号有没有混掉,电话号码及邮编有没有弄错掉,因为外国的邮编和电话号码跟我们国内的有区别还有字体什么都要统一,净额的算法更是一门学问,要美元兑换,欧元兑换,加元兑换,澳元兑换等,汇率一不小心算错了,你就得负责任,少算了钱要自己倒贴所以要很小心的计算那些净额,每天还要自己去更新网站的汇率,所有汇率都是采用当天的汇率计算还有一个特别要小心的是客人下单所要购买鞋子的图片,这个图片一定不得错,因为配货组就是认定这个图片配送包裹的,一旦这个图片弄错,造成客人收到货后拒付等后果都要客人人员自己承担

  我一直牢记着前辈们给我忠告,每个细节我都很小心地检查了一遍又一遍,在自己觉得可以了的情况下,再把请购表给前辈们看,让前辈们看看是否可以,有没有哪里做错了,等到前辈们确认后,我才敢把请购表发给组长审核等审核完毕了,这才敢松口气

  所以说,制单看起来简单,但却是最难得的,也是最容易失误的今天算是实际操作了一下制单的过程,学到不少东西,也很感谢前辈们给我的指正

  虽然是一个天气不怎么阳光的日子,但因为接到单子,我压抑的心情,瞬间转变为有点小晴朗啦!实习的日子就是这样在悲喜交加中一点一滴地过着,偶尔会有一些小感动,偶尔会有一些小惊喜,但是偶尔也会碰到一些小挫折但是我想,人应该就是这样在环境中慢慢成长起来的吧!

3 月18日 周四 阴天 有雾

  早晨起床推开窗,一样感受不到那好久没有见到的阳光味,但是空气还算蛮清新的

  今天好像没什么新鲜的事情,唯一觉得有点纪念意义的是今天我学会了如何使用打印机早上总经理叫我把新的工资标准表及公司新的编制打印出来,复印两份,一份留档,一份贴出去给公司员工看从来没有使用过打印机,都不知道怎么用厚着脸皮跑去问技术组长怎么弄,技术组长人很好,一步一步地叫我要怎么弄,先把打印机开了,然后再把自己的电脑跟打印机连一下,直接打开文档,按下打印就行了

  果然,按照技术组长交代的,我一会儿就把事情搞定了,才发现原来挺简单的还没使用之前就是怕不懂乱来把打印机搞坏了就遭殃了因为自己赔不起那么昂贵的东西

  下午快下班的时候,客服组开了个小会议,客服组长给我们开的会,主要是交代一些总经理交代的事情,客服人员要多发发邮件,争取发挥个人能力,让网站在不用花任何广告费用的请提下也可以接到单子

  开完会就差不多下班了,组长允许我们在会议室小休息下,然后直接下班

  就这样有一天的实习日子过去了回到宿舍我就把电脑打开来,继续写我的论文,指导老师前几天再催论文要交初稿给他看看,好做进一步指导这几天一直都熬夜到深夜,为了就是完成我的论文初稿

  记不清爬上床睡觉时时几点了,只是觉得困到不行,就关了电脑直接上床睡觉了

3 月19 日 周五 晴朗 微风

  在这个陌生的大城市里,不知不觉我已经生存了将近两个星期今天又是另一个星期的周五一周里的最后一个工作日,每一个上班族成员最期待的日子发现在这一天人的工作情绪都比较兴奋和激动为的就是迎接那仅有的两天休息日

  今天我也突然发现自己工作起来比较有干劲,处理事情也相对比较麻利早上早早就到公司了,一到公司很快就把每天早上必做的事情做了然后开始整理这一整周下来的工作事宜比如有哪些事情已经处理完了,哪些事情还没处理完,还有哪些事情处理了一半然后在这周的工作笔记中开始圈圈叉叉起来这是每周五自己都会做的事情,是这周要完成的事情一定要在这周处理掉有些比较有程序性和时间性的事情就一步一步地做这样做是为了区分开事情的重要程度,也是为了自己日后的工作更有序,不会杂乱无章,也不会混乱了事情的重要与次要

  早上一般到公司都是先处理行政这一块的事情,行政的事情比较琐碎繁杂,但是工作不多,所以都安排在早上做下午就专心地学做客服,处理邮件和做请购单等,然后不懂就请教前辈学会了一样东西才能学新的东西今天前辈新教一个新东西给我——客诉是指什么,如何处理客诉第一次拿到客诉表,我有点紧张,总觉得这是一件严重的事情因此在客诉表里天的每一个字我都小心翼翼的,就怕一不小心酿成大错给公司带来损失不说,还要自己倒贴钱

  第一次向总经理申请客诉退款,有点紧张,因为经理免不了要问为什么会产生客诉,理由一定要足够充分才能说服总经理批下来前辈告诉我说,不管是怎样一定要让总经理觉得你是已经跟客户沟通了很久,而且是很用心在跟她沟通,但是最终还是没有办法解决,所以才迫不得已申请给客人退款的一定要有足够的自信心才行这又是一次新的经验,一个新的收获

3 月22日 周一 晴天 微风

  喜欢这样有阳光的日子!可以一大清早跟阳光邂逅,心情是阳光般的灿烂

  早晨起了个大早,提早出了门,到了公司,习惯性地跟同事们问了声早安,大家今天都笑容满面的,看样子各个心情都不错的样子,看到大家开心的,我今天上班的心情也是相当好

  吃完了早餐,开始了一天该做的工作先是检查了下阿姨的卫生工作有没有到位,然后把不足记下来等傍晚她来打扫时指出不足,接着就是去总经理办公室把窗户打开通风,以便总经理来上班有个清新的工作环境

  上午整理了下公司员工的档案,因为之前的行政人员都没有做好,这一次经理交代要把公司员工的资料整理清楚来,该补什么的要叫他们补上,以便员工完整档案的保存及归档第一次整理员工资料,起先很好奇地把员工的档案一一地看了一遍,看完这些,我对公司员工的情况可以说是了如指掌,多少都知道了一些关于他们的基本情况公司的员工有些我还是不知道名字的,甚至不认识的,这下子全知道了,名字也对上号了,可以叫出他们的名字了,不用再有什么事情要麻烦人家都是“喂喂喂”地叫,觉得那样很不礼貌这是整理员工资料的一个小收获

  下午,继续学习客服的工作今天前辈们教我如何修改公司网站的后台相关内容,教我看懂了那个相应的英文对应的款项,那些款项是需要客服人员做的,那些是业务人员做的,还有就是如何改条款,要在哪里改,改完了要到前台去看有什么变化等等光是摸索那个网站后台的信息,我就花费了一个下午的时间,而且还只是粗粗地了解了个大概,还没摸索透,下班时间就到了

  就这样,在虚心请教下,一天的时光又悄悄地过去了……3 月23 日 周二 多云 微风

  昨天刚说有阳光的日子让人心情愉悦,上班心情也比较舒畅,今天太阳公公就关在他自己的家里休息了不出来了出了门才发现,今天的天气阴霾霾的,空中处处都飘着云,厚厚的

  心情真的跟天气有关,明显今天的大家没有昨天的活跃一大早的,每个人就都不说话,各个都呆坐在自己办公桌面,表情呆滞地盯着自己的电脑显示屏麻木地工作着,看起来都很没有精神

  我也很安静地坐在自己的办公桌前做着自己该做的事情今天的重点是把昨天没有掌握的东西弄明白,把整个网站的后台搞明白来做完每天例行事,我就把昨天前辈们给我的指导时做下的笔记拿出来仔细认真地研究,一个一个细节地熟悉过去,然后在拿别的网站来试着自己修改看看,这样我就清楚多了,我每做的每一步后台步骤对应的前台变化是怎样的按照这样的步骤,我很快就能明白整个后台的运作原理及操作,这也才发现自己也是可以看懂全英文的后台,心里有一种说不出的自豪感

  通过对整个后台网站的操作及学习,我不仅对工作流程更加的熟悉,而且学习到了很多网站后台的专业术语,懂得了很多我之前都没有学习过的英文单词这又是一个工作中学到的有价值的东西!

  因为我的勤奋认真和负责的工作态度,前辈们说我学得很快,很上手了现在,她们对我很满意,也跟我很谈得来,所以比较好沟通交流,我不懂就马上去请教她们,她们会不厌其烦地跟我说该怎么怎么做我感到很欣慰,因为前辈们对我的肯定是我最大的鼓励及前进的动力

  今天一整天差不多都在学习网站后台的运作流程,收获还是蛮大的得到前辈们的赞赏,说真的我的心里有一种无法用言语表达的激动因为那是一种别人对自己能力的肯定,是一种鼓励,更是一种动力我会继续加油的,前辈们!