外贸公司实习日记(2)

时间:2021-08-31

3月17日 星期六 阴

  我们是双休,今天休息。可是因为今天没什么事好写的,所以我就稍微对自己这些天的实习情况进行一下总结。 作为实习生来讲,要学的东西很多,要做的琐事也很多。我在实习的这一段时间,每天都过的很充实,也让我体验到一种与之前不一样的生活,我的生命中多了一种经历。多一种经历,也就多了一种生活的经验, 哪怕现在用不到, 我相信在不远的将来也会显示出它的重要性和好处。

3月18日 星期天 阴

  一个星期又要过去了,总觉得时间是那么快,恍惚间觉得自己来实习还是昨天的事情,可是事实上却已经快半个月了,今天是周日,本该放松心情出去逛逛,后来自己自己现在在实习并不是在学校,不能放纵自己,每一天都过得这么不容易,还是得好好利用在这里的每一天,踏踏实实学习,认认真真工作。

3月19日 星期一 晴

  几天的阴霾终于过去了,一个晴朗的日子,越发觉得白天越来越长了。

  我们知道实习对于一个即将毕业的大学生来说是非常重要的,平时在学校里,虽然学了很多的知识,但我们知道知识是死的,只有将他们应用到实际的工作中,才能使我们对知识有一个更深入的了解。因此,我一定要珍惜这次的实习机会,好好学习,既要学习一些新的技能,又要对以往学过的知识进行巩固。

  其实周一是比较闲的,我沟通的客户好几个都是美国的,所以我们上班的时候他们还在夜里。

3月20日 星期二 晴

  今天从tootoo上面联系到一个泰国的客户,打算从中国采购一批magic 360 spin mop with microfiber mop head.他用的是hotmail邮箱,我们在MSN先就产品的一些细节进行了沟通,我们能提供给他的是chenille材料的mop head,他们之前没有用过,而且他们想要配套的水桶,我们又没办法给他提供配套的水桶,于是跟他说水桶体积大,运费多,可以从这边采购拖把,水桶可以直接在泰国生产。

  经过一翻沟通,他想打电话过来进行咨询,尽管他自己说他的汉语水平很好,因为对自己的英语口语没有自信,便托辞了。还是没有迈开这一步。

3月21日 星期三 晴

  新的一天新的开始。和泰国的客户继续就拖把一事进行商量,他问了我一些这种材料的优点,也提到了他的一个伙伴4月份要来上海参加橡胶展,到时候会联系我要样品的事情。于是我留了自己的手机号码,也问了他有关于他伙伴的一些事情,了解到他的伙伴是台湾人,最重要的是懂汉语的,心里送了一口气。终究还是对自己的英语水平不够自信。在上海这个大城市,越发觉得英语是多么的重要了。

3月22日 星期四 晴

  前几天询盘问我印花海绵的美国客户,今天突然问我们参不参加四月份的广交会,因为之前总说在我们网站上面看不清楚产品到底是什么样子的,我心想他肯定是想面谈,再看看产品具体是什么材料的,于是我提出可以给他们寄送样品,让他们看看产品材料。

  后来他告诉我4月份他们会派人去参加广交会,到时候直接寄去广州,让他们带回去,可以节省运费,我仔细一思量,他们也确实有诚意,就着这几十块钱运费也是值得的,就答应了。

3月29日 星期四 晴

  又是一周过去了,虽然联系的客户蛮多的,但是都没有突破性进展。

  今天一个美国客户问我要样品,样品重量体积虽不是不大,但是运到美国也是需要起码150美金的,王经理一开始就跟我说了,初次合作的客户,样品费免了,但是运费必须是客户自己承担的,所以我问对方有没有国际快递帐号,他倒也很爽快,直接把他们的UPS帐号给我了,有了帐号,那么快递公司就可以提供到付了。

  于是我打电话去UPS处咨询核对他们的UPS帐号是否真实,信息是否能对得上,确认无误后,让UPS那边的取快递的第二天到我们公司来取包裹。开始准备样品,填写UPS面单,以及形式发票和报关委托书,这两项都是寄样品所需要的,简单的报关手续。

3月30号 星期五 晴

  昨天把样品一些事宜都准备妥当了,上午UPS那边就来人取件了,询问检查了一下箱子里面的样品,然后让我留下身份证号码。包裹拿走之后,我就给客户写邮件了,告知对方样品已经寄出,并附上跟踪单号。让对方留意一些两三天之后就能到。样样都安排妥当,这样才能让客户对你放心。

4月1号 星期天 晴

  今天是什么日子?愚人节!

  不是不清楚今天是什么日子,只是没想到会有这么无聊的人,折服了。周六周日都去宝山妈妈那边,而我们公司在嘉定。头一天就接到一个同事的电话说是今天要聚餐的,而且老早就有人提议了说是因为新同事的到来,要一起聚一聚,尽管今天是个特殊的日子,但心下也并没有多想的,紧赶慢赶,折腾了两个小时才到安亭。见到经理他们,见他们都笑了,我才恍然大悟,真是不带这么糊弄人的。气得不轻,心想再也不跟那个人说话了。

4月4日 星期三 晴

  清明放假,在安亭老街闲逛。

  看到一个外国爸爸带着他的小女儿在一家店门外玩电动玩具,觉得很温馨,跟他笑了笑,鼓足了勇气说了句 You are a good father,他乐得合不拢嘴。 其实英语只要肯说出来就好了,只要迈出那一步来。在外贸中,不光是通过邮件沟通的,有时候也要有电话或者面对面的交流,所以英语真的要说出来。但是

  我还是欠缺了,说不好,但是用简单的话让别人听懂即可。

4月10号 星期二 晴

  澳大利亚一个客户说对我们的海绵拖把和海绵刷很感兴趣,我又抖擞了精神。 他问了些拖把头包装的问题,也没谈价格问题,我估计是个高端的客户,首先就问我们要样品,并主动要求承担运费,因为如果是运费到付的话,快递公司那边要收他们400美金的运费,所以我们提出运费由我们这边支付了,然后他们把运费汇过来。总共是300美金的运费,他当下就答应了。因为我们公司只支持Western Union西联汇款或者银行转账,他选择了银行转账。4月17号 星期二 晴

  又是一个星期二。

  接到代理公司通知,澳大利亚的客户运费已经到账,于是经理便叫我把客户资料都填好,叫了EMS的人过来,寄了一个澳大利亚专线。东西还真不少,希望有点盼头吧。

4月18号 星期三 晴

  昨天取走快递,今天EMS的人就把快递跟踪单号发过来了,于是我赶紧单号给客户发了过去,告知他样品已经发出去了,问候了一声,保持联系。让他有什么问题可以随时联系我。客户的邮件可以很短,但是我们的回复可以多一些问候,让客户觉得你这个人还是不错的。

4月21号 星期六 晴

  在宝山。

  一觉醒来已经十点多,发现手机上有一个未接电话,没在意,一会那个电话又打来了,我一接,听到一个很浑厚的男声,几下一说,原来是上次那个泰国客户的搭档,说他现在在橡胶展览会上,怎么才能拿到我们的样品,我说我们公司在嘉定安亭,离那边挺远的,关于样品,得先打电话问下我们经理,问过经理之后,他说可以给他寄过去,于是我跟台湾这个人说明了情况,正好他在上海也只待一天,之后要敢去广州,我就说时间仓促,到时候给他寄过去。

4月23日 星期一 晴

  新一周又开始了。

  分别与美国和泰国的客户联系。看样品何时寄。

  因为时差的原因,美国的还要等到晚上才会得到答复。而泰国的客户说他自己目前在广州参加广交会,过几天要去青岛参加展会,在下月十号之前告诉我具体地点,再谈样品的事。

  晚上十点十分,收到美国客户回复,说他的人在广州参加广交会,可以把样品寄到广州Yihe Plaza Hotel,以及名字,手机号码。