我与秘书工作_生活随笔

时间:2021-08-31

  什么叫秘书?按照词典的解释:“掌管文档、安排事务并协助机构或部门负责人处理日常工作的人员”.我于XX年才3月正式开始接触党政办的工作也就开始涉足秘书工作岗位,虽然我工作时间不长,但感受颇深。

  秘书是一个复杂广泛的群体。从国内到国外,从军队到地方从党政机关到工矿企业,从国营单位到个体户,到处都有秘书。而且,秘书及秘书工作在改革开放和社会主义现代化建设中起着越来越重要的作用。

  作为一个街道从事秘书工作的人员,其最为重要的职能是承上启下、上传下达,也可进一步理解为关系协调、工作协调。协调就是沟通信息,通报情况,解决矛盾。街道是政府直面群众的最直接机构,在日常工作中,往往涉及到若干不同方面、不同人员,他们的情况、利益、看问题的角度、认知水平都会有差异,有差异就会有分歧,有分歧就会有矛盾。因而需要进行科学的协调,统一人们的认识,进而解决各种矛盾。

  大部分人应该看过一部反映秘书题材的电影《杜拉拉升职记》,电影中在豪华的办公室、严谨的工作间,强势雷厉的职场达人身着好莱坞顶级时尚女魔头帕翠西亚。菲尔德精心打造的品牌服装,指尖在键盘上轻轻敲击,就完成一个又一个华丽的转身。但实际的秘书工作绝不是这样的,电影来源于秘书工作生活,但它是经过艺术加工的;秘书工作既不像电影中所表现的那般有眩目的诱惑力,但也绝不像有些人常说的“秘书就是为领导端茶倒水”的粗浅概念。

  刚到党政办时,如何拟好一份文件、写好一份宣传稿、做好一个上传下达的通讯员、当好办公室主任,是我面对的挑战。工作中的我是诚惶诚恐,总觉得自己的学识太肤浅、文字太无力、经历太苍白、思维太单调;下笔时思路凝滞,文风混乱,抒情不像抒情、议论不像议论、记叙不像记叙、报告不像报告,时时造出些“四不像”.怎么办?街道老同志说了一句经典话:多学、多问!一个单位,本就有它该维护的地位和尊严;一份宣传稿,是为单位自身树形象的;一份文件,是单位各个机构运转正常的程序链;一份回复、一份报告、一份请示都是上下级、或同级部门之间信息交流的载体;不论在哪个环节出错,都会影响工作。所以,当接触这些时,不能随心所欲、凭空想象,一定要严格按照上级文件,本单位实情和范本模式去写,去做,不懂就要问。在工作中我就留了个心眼注重做到以下几个点:学理论、记观点;学文件、记重点;领导要求,记要点;学历史,记故典。时刻以:“少而好学,如日出之阳”来鞭策自己学。