8个简单窍门教你利用好时间成功励志(2)
时间：2021-08-314、打造执行手册
对于任何你重复过三次以上的工作，请详细写下过程。指定出执行手册，然后交给别人去做，这样他们可以用完全相同的方式去完成它。要做好这个手册，千万不要让人们再来问下一步是什么或者要找谁负责。
这也是Uber迅速扩张的原因。他们已经发展到超过70个城市，并且占领了市场。他们是怎么做到的？一个执行手册。每到一个城市，他们手上会有一个清单，写满了必须要做的每一件事情，只有轻微的区域性调整。他们已经多次练习，进行了测试，最后制定好完整的执行手册。所以，现在他们只需要执行就可以了，就像拿钥匙开门那样容易。
“那些成功人士都善于做记录。但是创业公司仅仅这样做还不够。”
我所见过的扩张得最成功的创业公司，在早期就提出了系统化的共同行动和核心操作，并让此成为一种习惯。
5、会议外的收获
有多少次，你和某人进行会议，这个会议对你的公司而言至关重要，但你却找不出办法来增进你和这个人的关系？他可能是你业务发展的合作伙伴，客户或者任何人。会议内容可能不大容易听懂，当你走出会议室，你就把他们说的都忘得差不多了。要给他们留下好印象的机会好像很渺茫。
要打破僵局，您需要了解他们的职业挑战。
如果你不知道，就问他们。假设你在一个B2B的环境里，什么是你客户的客户的要求？对此你能帮他们做点什么？
“我们有多少人能列出我们的客户那边，排名前三的职业挑战？”
要真正充分利用好会议，必须在私人和工作之间搭一座桥。不必很深入，可以很简单问一下，最近会不会去哪里度假啊。然后记下他们的回答。在会议之外，创造条件去更深入的认识这个人，加深你们的关系。例如，他喜欢骑自行车，就可以向他推荐一条你知道的很棒的骑车路线。这会产生一个变革性的转变。
6、优化内部会议
创业公司往往要进行很多的会议。太多了。减少一些。最简单的办法就是去掉那些状态汇报的会议。你并不需要不断地与团队成员开会，只为了听他们汇报项目的进展。让他们写下来。把它放在一个GoogleDoc里，让每个人每周都去读一次好了。
“永远不要在做出决定之前，离开会议。”
当涉及到决策会议，请迅速做出可逆的决定。大多数决定在创业公司里都是可逆的，但我们花太多的时间来思考。把人聚到一起，有了正确的数据和正确的人，就可以迅速做出决定。
对所有的决策会议都这样做，除非它是真正的不可逆转的`决定。那就花更多的时间，进行更多的对话，把你的顾问和董事会都召集起来。不然的话，决定然后执行就好了。作为创业公司，最大的优点就是迅速做出改变，因为一共也就这么几个零部件。
7、助理
技术的伟大之处在于可以提高我们的效率，但它也有局限性。雇佣一个助手来帮你，无论是办公室里的或远程的，都是值得的。
虚拟助手和服务，像是Task Rabbit，专注于特定任务，很强大。但是，他们不能知道你脑袋里的想法，不能替代你做出决定。
所以有可能的话，雇一个全职的助理跟你在一起工作。这对你的帮助会超乎你的想象。除了能够根据你的行为模式替你做出一些决定外，他们还可以协调很多的事情。如果雇一个全职的助理是不可能的话，就尝试用个虚拟的吧。有很多便宜的服务，像是Prialto，他们可以帮你处理一大堆的事物。他们可以帮你订购和寄送礼品，还有听写功能，还能一次性安排好多次会议等等。
听写功能，是不应该被低估的，因为它能提高效率。我建议你安装一个叫做Voxie的App。你打开它，只要对着它说，“起草一个给Chris的Email，”然后把内容口述出来就好了，“Chris你好，很高兴在今天早上跟你碰面了。谢谢你能拨空参加。”你的虚拟助理能轻松地做下录音记录，而当你打开你的收件箱，草稿已经在那里了。你需要做的就仅仅是点击发送。
“会议的后续工作会有极大的影响力，但你多久会做一次？”
现在，你可以在会议结束的几秒钟内，就起草好后续的Email了。
8、给你的团队一根杠杆
我最近跟一个CEO谈过，他是我认识的最有效率的人，他信仰“走动式管理”，实际内容就像听起来的那样。他每天就在办公室里转圈，停下来挨个跟他的团队成员讲话。
他问他们：
什么阻碍了你的工作进展？
是否有任何瓶颈或障碍？我可以帮你做什么吗？
需要什么资源或流程，可以让你的工作进展得更快些？
所以我建议你，去问一下这些问题的答案，并帮你的团队满足他们的需要。如果你希望他们可以快速的完成工作，你首先得自己先快起来。向他们提供所需要的帮助，他们才能在时间内完成工作。响应速度是关键。AwayFind是一个批量处理Email，相应紧急的要求的工具。当有人给你发送一条高优先级的消息，你会得到一个警告，而不必保持收件箱全天候的打开。
很多时候，你会听到你的员工卡住了。他们会因为部署新功能或与重要人士发送Email而紧张不已。他们会为了debug一个小错误而挥汗如雨，然而却无视另一个更大的项目已经停滞不前了。当这样的事情阻碍了他们前进，你能问的最好的问题就是：如果失败了，成本是多少？如果两万人里头只有两个人认为这个新功能不够完美，你就不需要花费这么多的时间。助其化解风险。你作为一个管理者，要这样做才能更好的利用时间。
80/20法则适用于任何事情。也就是说要把80%的时间花在真正有效益的事情上面，只有20％花费在琐事上。不要过分追求完美。很多创业公司的员工，尤其是工程师，在一开始总是要求完美。但是，这不是你想要的。你想要的是速度。
如果你掌握了这些简单的窍门，你就可以将那70％的时间最大限度地使用好。你在会议或者Email上会花更少的时间。最重要的是，你有时间去领导你的团队，去鼓舞人心，去搞定生意和改变世界了。
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