PPT课件制作与演示的技巧

时间:2021-08-31

  制作课件的软件工具很多,如Authorware、Director、Flash、PowerPoint等等,其中PowerPoint以其操作简单、容易上手等优点赢得了广大教师的青睐。但在使用过程中,许多教师感到PowerPoint的功能有许多局限。其实,PowerPoint的功能非常强大,几乎可以与专业的多媒体制作工具相媲美,只是需要我们去发现并运用。下面介绍一些PPT课件制作与演示的技巧与大家共享,希望能提高大家的课件制作水平。

1.版面设计与制作的10个妙招

  一个成功的PPT课件,除了内容要精彩之外,漂亮的页面设计也很重要,这样就能在第一时间吸引学生。下面的这10条小技巧,可助你一臂之力,提高你设计并制作PPT课件的效率。

(1)使用网格对齐对象

  通过网格,PowerPoint可以快速对齐页面中的图像、图形、文字块等元素,使得版面整齐好看。方法如下:

  在屏幕空白处右击鼠标,在弹出的快捷菜单中选择“网格和参考线”命令。在打开的对话框中,选中“对象与网格线对齐”及“屏幕上显示网格”选项,单击“确定”按钮后屏幕上将显示网格线。将要对齐排列的对象拖到网格附近,它们就会自动吸附到网格线上并对齐。

(2)快速微调对象位置

  在幻灯片中,用鼠标或键盘上的方向键来调整图形等对象的位置,至少按照10个像素为单位进行调节,有时显得不太精确。我们可以先选定要调整位置的对象,按下Ctrl键不放,再连续按键盘上的方向键,就可以1个像素为单位对对象的位置进行微调。

(3)快速对齐图形等对象

  除了借助网格线,还有另外一个快速对齐对象的方法。在幻灯片中,按住Shift键或Ctrl键不放,然后点选所有要对齐的对象。单击“格式”菜单,展开“对齐”选项,会出现“左对齐”、“顶端对齐”等多个命令,根据需要选择相应的命令即可。

(4)快速均匀排列图形等对象

  在“格式”菜单的“对齐”选项下,还有“横向分布”和“纵向分布”两个命令,按Ctrl键选中多个对象后,再执行其中的某个命令,可以让所选对象横向或纵向自动排列均匀,非常实用。

(5)随意设置对象层次

  输入文本,再画一个装饰图形,然后将文本拖放到装饰图形上,你会惊讶地发现,文本看不到了。这就是对象层次在捣鬼,先输入的文本,被后画的图形盖住了。解决方法很简单:右击图形对象,选择“置于底层”选项中的“下移一层”或“置于底层”命令即可降低对象的显示层次,要提高对象的显示层次,选择“置于顶层”选项中的命令即可。

(6)快速选择多个叠加对象

  在PowerPoint 2007中,如果要选择叠放在一起的若干个对象会不太容易,当多个对象叠放在一起时更是如此。不过,我们可以单击“开始”菜单,展开“选择”选项后执行“选择对象”命令,再拖拉鼠标进行多个对象的框选。

(7)对象也用格式刷

  在PowerPoint中,要想制作出具有相同格式的文本框、自选图形、图片、艺术字等(比如相同的填充效果、线条色、文字字体、阴影设置等),可以先设置好其中一个对象,选中它后再单击“开始”菜单中常用工具栏上的“格式刷”工具,然后单击其它对象。如果有多个对象,只要双击“格式刷”工具,再连续“刷”这些对象。完成操作后,再次单击“格式刷”就可以了。

(8)隐藏对象

  如果在幻灯片中插入很多图片等对象,在编辑的时候将不可避免地重叠在一起,妨碍我们工作,怎样让它们暂时消失呢?方法如下:

  首先,单击“开始”菜单,展开“选择”选项后再单击“选择窗格”,在工作区域的右侧会出现“选择和可见性”窗格。在此窗格中,列出了所有当前幻灯片上的“形状”,并且每个“形状”右侧都有一个“眼睛”图标,单击“眼睛”图标,就可以把挡住视线的“形状”隐藏起来。注意:被隐藏的对象在播放幻灯片时也不会出现。因此,编辑完成后别忘记取消对象的隐藏。

(9)用幻灯片母版统一设计风格

  PowerPoint的“母版”,就像是舞台的布景,无论演员在舞台前如何表演,其布景总是按照一定规律进行切换。为了让演示文稿看起来有一个统一的风格,在每张幻灯片上,我们可以设计一些固定的元素,如背景、标志、日期和时间等,将这些固定元素放到幻灯片的母版上,这样做出的其他页面就有了统一的布局,不仅节省制作时间,还能使课件变得风格统一、操作快捷。具体方法是:

  首先,单击“视图”菜单后执行“幻灯片母版”命令,进入幻灯片母版编辑界面。然后,选择相应的版式幻灯片,我们就可以像在普通幻灯片中一样进行设计,添加固定的元素并排列好位置。最后,单击浮动工具栏上的“关闭母版视图”按钮可快速返回普通幻灯片中。

  如果需要设置统一的动画效果、幻灯片切换效果、幻灯片背景等,只要该效果需要从头到尾出现在演示文稿中,就可以设置在母版中。这样做的好处是一遍成功,无须对幻灯片逐个调整,十分便捷。

  由于每个演示文稿中只能使用一个幻灯片母版,也就是说一个演示文稿只能有一种统一的风格。要使演示文稿具有不同的外观或页面设置,可使用超链接功能,在一个演示文稿中跳转到其他演示文稿,或者在演示文稿中插入演示文稿,被链接或入的演示文稿可以具有不同的设计模板和幻灯片母版。

(10)快速将Word文档整理成PowerPoint文档

  我们常常会先用Word编辑教学设计,然后再复制其中的要点文字到PPT中。但逐一复制Word中的文字非常繁琐,我们可用下面的方法快速将Word文档整理成PowerPoint文档。

  首先,将需要转换成幻灯片的文字复制到“记事本”中进行整理,这样可以去除文字原有的格式。将文字整理成“标题+正文”的形式,中间用回车分隔。

  接着,新建一个演示文稿,切换到大纲视图,将记事本中的所有文字粘贴到大纲视图中。此时所有的文字都成了幻灯片中第一页的标题,如图所示。

  然后,在正文所有段落的结尾处(图中①标注处)敲回车键,将幻灯片分成若干页,然后在每页中标题结尾处(图中②标注处)先敲回车键再按Tab键,将文字进行降级,即把标题降级为正文,反之可按Shift+Tab来升级。

  至此,PPT中的文字便整理完成,最后只需要套用一个模板,一个漂亮的PPT便基本制作完成。