学院后勤公司贯标工作启动致辞(3)

时间:2021-08-31

二、贯标工作对大家的要求

  管理体系的建立是一项综合性的工作,也是一项全员参与的管理工作。在公司整个贯标工作中要求各部门一定要树立全公司一盘棋的思想,协调一致,密切配合,使贯标工作真正落到实处。为了使这项工作能顺利进行,公司贯标办已经制定了严格的考核制度,对此次贯标工作的所有部门进行考核。这就要求全公司都要高度重视这项工作,主要负责人要亲自抓好这项工作。我再谈几点要求:

  1、预知困难。贯标工作是一项复杂的系统工程,从今天的动员大会到认证通过要历时半年多时间,期间要完成体系的策划,文件的编制、培训,文件的发布运行实施,内部审核,改进,管理评审,认证审核等重要环节。就文件的编制就有管理手册、程序文件、作业文件这样三个金字塔一样的配套层次。我们要共同研究制定公司的质量方针、目标,要检验我们的管理机构、管理职责的划分以及相互协调的程度。我们要根据公司的管理实际和规章规范要求,理顺管理的程序和制度,把一些关键的管理环节用记录控制起来,作到有章可循,有据可查。我们的一些基本管理制度和标准规范还较缺乏,员工对制度规范的认识理解、执行标准的自觉性还存在许多的不足。因而,我们一定要有充分的思想认识,从工作启动开始就把工作抓实抓细。

  2、加强领导

  贯标“企业化”运行机制的要求,也是公司自身发展的要求,贯标工作是公司今年的重点工作。公司经理办公会上已经作了部署,统一了思想,明确了工作要求。我们不但要一次通过认证,还要借此机会来规范和提升企业管理,积累经验,为今后的工作打下更牢固的基础。

  3、全员参与

  体系认证工作是一项系统工程,不是紧靠公司决策层就能完成的工作,而是上下同心,全员参与,充分发挥每一位员工的聪明才智,才能真正地使公司建立的管理体系得已运行、实施,并不断地改进,取得良好的效果。这项工作我们不能走形式,大家要牢固树立“公司兴、我兴”,而且这项工作能使大家受惠的意识。

  4、认真贯彻

  质量管理体系能否在我公司实际工作中得到有效的贯彻执行,关键是全体员工对标准和体系文件的理解和认识,因此,做好对全员的培训是提高员工素质的有效措施。为此我们聘请到了兰州XX公司协助我们进行文件编写、标准培训、体系运行培训指导、内部审核、管理评审等体系建立实施的全过程指导咨询工作。我们一定要组织好各种培训,把培训作为提供员工质量意识,理解标准掌握体系文件的有效形式,贯标办一定要做好培训的组织实施和考核,对不参加、不合格的人员要给予处罚。除了公司统一组织的培训外,各部门都要按照实际需要,根据不同的岗位要求,制定出自己的培训计划。目的是通过培训,提高全体员工的质量意识和贯彻认真执行体系文件要求的自觉性。

  同志们,今天公司的贯标工作就正式启动了。有梦想,就要放飞,有梦想,就有希望。我相信只要公司上下统一思想、统一认识、统一行动,一定能够很好的完成这项工作,公司一定能够尽快进入规范化、标准化和现代化的发展轨道。

  谢谢大家!