关于推荐信的知识(3)

时间:2021-08-31

  *推荐信的结构

  推荐信的结构形式是比较统一的,尤其是开头和结尾两段大概表现的意思基本上是一样的。

  ①第一段首先应该介绍一下推荐人与申请人的关系,在什么情况下认识,相识多久;并且应该明确在第一段中表现出推荐人非常愿意推荐申请人到这个学校就读。

  ②一般第二段就是推荐人对申请人的评估情况,也可以表现一下推荐人为何对申请人印象深刻,然后举例证实一下推荐人对于申请人的评估结构。如果所表达的东西比较多,这一部分也可以分为两段来写。 ③第三段内容主要是对申请人特质的一些概括,或者是推荐人认为申请人在这个专业以后的发展潜力做一下描述,还可写一些对学校评审委员的感谢之类的话。

  需要注意的是,展开具体描述时注意避免用太general词汇,比如nice和good等词。最好描述词之后有具体的例子证明。以鲜活简洁的事实简单勾勒出推荐理由。内容只有具体才有说服力,说某人是比较优秀的学生,总不如说某人是100个人中前5名有说服力。 同时,篇幅不宜过长,切忌将推荐信写成了小型personal statement。  总之,一封好的推荐信应该行文流畅。信中既要有有血有肉的事实为主,也有有提纲挈领的分析为辅,而不是一味空洞地吹捧。此外,不同的推荐信应该有不同的写作方法,不能开头都是Dear Sir or Madam, It's a pleasure to recommend等同样的句式。每封推荐信字体、大小和页面设置都不要相同。

  *其它需要注意的地方

  有些学校已经提供了推荐信表格,这样只要把内容填进去就可以了。如果没提供的就最好用印有推荐人单位名称的信封和信纸,并用激光打印机打印。在信封的封口处需要推荐人的签名。推荐信可以和申请表一起寄出,但要记得在信封正面写上推荐人和对方学校的联系地址,以便对方学校核查。

  申请就读硕士研究生或者博士研究生一般都需要3封推荐信。通常最好选择不同类型的人如公司的直接领导、同事,大学的老师或者班主任,这样可以从不同的侧面描述申请人的优点,也可以让学校的评审委员更多方面了解申请人。作为录取委员会对申请者的考察标准之一,推荐信的作用是不可忽视的,好的推荐信会帮助申请者拿到学校的取录和奖学金,而差的,尤其是那些泛泛而论的,内容混乱的推荐信往往会导致申请功亏一篑。希望看了这篇文章可以对你们的申请有所帮助。

  我国的留学申请者所提供的推荐信目前普遍存在以下问题:

  1. 用尽所有表现人类美德、才华和优秀的形容词,却没有一个具体例证。我们都知道“事实胜于雄辩”,但我们给外国人看的推荐信上却偏偏是反其道而行之。

  2. 总把申请者吹成一个大师,让人难以置信。许多推荐人 “特别地钦佩” 他们的学生,“一辈子也没有碰上这样的天才”。

  3. 内容千篇一律,让人一看就是抄的。几乎每一篇推荐信都有这样的描述:课堂上所有别的学生都无法回答某个问题,只有这位天才站起来侃侃而谈,“显示了深厚的功底和创造力。” 可是没有一位申请者说得出来当时到底谈论的是什么话题。

  4. 没有正确地选择推荐者。作为推荐者一般应该具备如下几个条件。一是必须要有比被推荐者更高职位或更多的学识,这样才有能力和资格来评判被推荐者。另外一个必不可少的条件是,推荐者必须有机会了解被推荐者。所以合适的推荐人应该是教过你或指导过你的教授,或者是工作单位中的顶头上司。

  5. 写作时马虎和草率。许多申请者一口气给自己写三封推荐信(一般要求是三封),然后让三个教授签字。这样,不仅内容相同、 语气类似,用词也差不多,甚至语法和拼写错误也一模一样,更有甚者,打印的字体也是分毫不差。