二、部门活动

　　办公室在这学期主要主持了两次活动，分别是年鉴的编写和学生会交流大会。

　　1、年鉴的编写

　　年鉴是办公室一年活动中的重头戏，也是学生会一年的工作总结，承载的是学生会的一个历史记录的任务。因此，我们格外的重视此项活动。

　　首先，在活动开始前，我们向各个部门征集了他们的去年一年的工作总结，和活动总结，并分别进行了分类整理;收集齐材料后，我们开始了年鉴的正式编写，我们拟定了年鉴框架，并将各部分的序言依次进行了编写，最后添加了卷首语和后记等内容，将年鉴的内容基本上完成了;最后，我们又根据今年拟定的风格进行了排版，并在主席团和团委老师指导意见下进行了修改，印制了第一版。现在，我们在进行了第一版的修改工作，并准备在年底前印制第二版。

　　2、学生会交流大会

　　学生会交流大会是学生会的一项重要活动，目的是为各部门交流提供一个平台，方便各部门日后工作的协调开展，以及主席团指挥各部门展开工作;同时也为部委培养提供了一个很好的平台，将部长级以上的优秀经验介绍给部委，以对他们日后的工作起到一定的指导作用。

　　针对活动性质，我们在学期初就安排好了活动流程，并报送主席团进行了审议，但是由于种种原因，活动推迟到了学期末才举行，并且活动流程照原定还有了一定的出入，但是，我们也克服了其中的困难，保质保量的完成了任务，较为圆满的处理了问题，确保了活动顺利有序的进行。

　　三、协调工作

　　作为学生会里的枢纽部门，办公室的另一个重要职能就是协调各部门之间的工作，在这一方面，我们也做了很多。

　　1、我们安排了学生会每周的例会，并负责每周通知部长级以上的例会时间;

　　2、安排各部参加各项会议;

　　3、安排各部布置双选会会场;

　　4、安排各部参加各项电视台的活动;

　　5、安排文化交流季讲座教室;

　　6、安排了团委交代的各项日常物品取送等事务;

　　7、安排各部完成主席团下达的任务。