英文书信的写法

时间:2021-08-31

  英文书信,是一种最常用的应用文体,那么该怎么写呢?下面就来看一下小编整理的资料吧,希望对你有所帮助。

  英文书信一般由六部分组成。即:信头(Heading)、信内地址(Inside Address),

  称呼(Salutation),正文(Body of Letter)、结束语(Complimentary Close)、署名(Signature),

  有时在书信后面还有附言(Postscript)、附件(Enclosure),这得视具体情况而定。下面将分别说明。

  1. 信头(Heading)

  信头是指写信人的地址和写信日期, 一般写在或打在第一面信纸的右上角,先写地址再写日期,地址的写法是从小到大,先写门牌号、路号,再写区名、市名、省名,最后写国名。时间的写法对英国人和美国人而言是不同的。英国人习惯按日、月、年的顺序写,

  而美国人习惯按月、日、年的顺序写。例如:

  英式:1st October,1999

  美式:October 1,1999

  在使用前一种形式时,月和年之间的逗号可用可不用,但是在后一种形式中,必需要使用逗号。

  信头的写法有缩进式和齐头式。缩进式每行开头向右缩进一两个字母;齐头式左边对齐排列,如下所示:

  缩进式

  Wang Ming

  Dept. of Chemical Engineering

  Dalian University of Technology

  Dalian 116023

  Liaoning Province

  P. R. China

  齐头式

  Wang Ming

  Dept. of Chemical Engineering

  Dalian University of Technology

  Dalian 116023

  Liaoning Province

  P. R. China

  2. 信内地址 (Inside Address)

  信内地址要写出收信人的姓名和地址。一般给比较生疏的亲友的信和公事信件要写出信内地址,而熟悉朋友可以省去这一步骤。信内地址写出在日期下一两行的左上角,第一行写收信人的称呼姓名,然后写出地址。地质也是从小到大写出,分缩进式和齐头式两种。例如:

  缩进式

  The President

  Oxford University

  England

  齐头式

  Jiang Bin

  64Heping Road

  P.R.China