中文书信格式范文

时间:2021-08-31

  书信格式:

  称谓

  顶格书写,单独成行,后面加上冒号。一般称呼之下可以加上一句问候语,比如“您好”。问候语也好单独成行,空两格写起。

  正文

  正文要另起一行,空两格开始。

  结尾

  一般要写表示祝愿的话。对长辈可用“安康”、“长寿”等。对同事、朋友、平辈可以用“幸福”、“愉快”或只写“敬礼”。对晚辈可以写一些勉励的话,如“进步”、“工作好”等。结尾的祝愿语如“此致”、“致”、“祝”等一般紧接在正文后,不用加标点,然后转一行顶格或空两格写祝词,如“安康”、“敬礼”等

  署名与日期

  须另起一行,靠后署名,署名后留下2至4个空格。时间一般也须另起一行,写在署名之下。

  给长辈的信的基本格式和写法

  给长辈的信的内容主要包括称呼、正文、结尾、署名四部分组成。

  (一)称呼

  称呼是在书信内页第一行顶格书写上长辈的称呼,这种称呼是按辈份称的。如祖父、父亲、 伯父等。还可以在称呼前加上“尊敬的”、“亲爱的”等亲呢的称呼。

  (二)正文

  正文在称呼下一行,空两格处写起,再转行时顶格,一般正文包括下列一些内容: 其一,向长辈表示问候。单独成行。

  其二,另起段。询问家里的情况。若是复信,则可先说明何时收到长辈来信,再谈其它一些 事情。

  其三,谈自己的事情,主要针对长辈关心的事情谈。

  其四,可写些有何希望、要求或再联系的事项。

  (三)结尾

  结尾一般要写些表示祝愿或敬意的话。可以在正文写完后,紧接写“此致”,转一行顶格或 空两格再写“敬礼”。

  不写“此致”,只是另起一行空两格写“敬礼”、“平安”、“祝×××”等敬辞也可以。

  (四)署名

  署名写在结尾右下方后半行的地方。可加上自己的身份。如:儿、外孙等,不必写姓。名字 后边或名字下一行署上发信日期。