1、招标文件;
2、投标文件商务标;
3、中标通知书;
4、施工合同;
5、施工图纸;
6、实际测量记录;
7、各种经济技术签证等;
8、送审工程结算书。
1、人员配备 为做好跟踪审计工作,我们成立了项目领导小组,由公司总经理(注册造价工程师)任组长、由专业注册造价工程师任项目经理,设立了现场跟踪审计组、并同时设立了审计质量控制组,所选派人员均是工程造价专业资深技术人员。
2、组织协调 项目领导小组负责各方协调工作,具体项目审计工作由项目经理总负责,现场计量与签证由专业的工程师代表我公司签字认可,项目经理根据现场工程师的签字并审核后签发相关资料,盖单位跟踪审计专用章确认。为保证项目顺利实施,现场跟踪审计组安排专人值班,无论节假日,只要工作需要,工程师均能随时到现场,以保证随时为业主提供相应服务。
1、收集整理审计依据及资料 项目组进驻现场后即着手收集相关依据及资料。主要有以下资料:
①、招标文件;
②、投标文件(商务标);
③、中标通知书;
④、施工合同;
⑤、施工图纸;
⑥、实际测量记录;
⑦、变更图纸;
⑧、各种经济技术签证等。
2、深入施工现场,掌握工程进展、变更等真实情况 在日常工作中,我方现场审计人员经常深入工地,随时掌握工程进展情况,建立了《跟踪审计项目日志》,及时记录当天发生的各项事宜。无论何时,只要现场需要,只要有关单位通知了我方,我方均会有专业的工程师深入现场,及时解决相关问题。
3、变更
(1)设计变更:施工图纸变更须经设计部门、业主和监理工程师同意,并报送现场审计组;
(2)施工方案变更:须经业主和监理工程师认可,同时应报送现场审计组;
(3)工程量增减:须经业主和监理工程师认可,同时报送现场审计组。
(4)所有变更计量须在隐蔽前通知审计组人员到现场实测实量,隐蔽前核实,否则不予确认。